Suvipäivikki Mikola (maat-metsät), Kaija Hartikainen (hum), Minna Laatikainen (oik)

Anni Siitonen, Mikko Kotola, Pia Dolivo, Pia Österman

Yleistä

Alumni- ja lahjoittajarekisterin käyttöoikeudet on tärkeä kehityskohde. Tiedekuntien avara-vastaavien on tulevaisuudessa tärkeä päästä käyttämään järjestelmää laajemmin.

Vuoden 2011 suunnittelu – käytetään wikin ”Vuoden 2011 suunnittelu”-sivua.

Kuulumisia

Maat-metsät / Suvipäivikki:

Päivä maalla meni hyvin. Yliopisto (MM ja Eläinl.) oli paikalla ensimmäistä kertaa, pääjärjestäjät Sampsa ry , Gardenia ja Viikin seurakunta. Kävijöitä n. 2500. Neljän hlön yhteystiedot saatiin ylös, esitteitä jaettiin parisenkymmentä. Näkyminen oli tärkeää.

Tiedekunnan alumnijuhlaan osallistujille laitetaan ”liity alumnikampukselle”-ruksi ilmoittautumislomakkeeseen.

Metsämessuillla näytään (mainos), metsänhoitajaliiton lehteen tulossa sivun alumnijuttu.

Hum / Kaija: Syksyn ensimmäinen Studia Humaniora järjestettiin eilen 22.9. Osallistujia n. 50. Onnistunut tilaisuus. Hämeen-Anttila: Pitäisikö useiden pienempien tilaisuuksien sijaan satsata yhteen suurempaan tilaisuuteen.

Critical friends –ryhmän valmistelu. Urapalveluiden kyselykoneella tehdään työelämäkysely. Kyselyn kautta syntyy listoja (työantajia, alumneja). Tämän synkkaaminen/hyödyntäminen alumnitoiminnassa.

Oikis / Minna: Alumnipäivä 9.12. Minna on siirtymässä Aleksanteri-instituuttiin lähiviikkoina. Uusi vastuuhenkilö ei tiedossa. Dekaani hyvin sitoutunut avara-asioihin. Täydennyskoulutusta (maksullista) tullaan kehittämään voimakkaasti. Laajempi työelämäpalaute -toimikunta on työn alla.

Lääkisläiset tekevät työtä varainhankinnan parissa. Husariin tulossa Erilainen ihminen –ilmoitus, julisteita, luentosarja menossa. Alumnitilaisuus (tasavuosikymmenet) tulossa.

Tulevia tapahtumia

HUOM: näitä päivitettiin palaverissa myös Wikin ”Syksyn 2010 suunnittelu” ja ”Vuoden 2011 suunnittelu”-sivuille.

Vox Helsinki I on tänään. Toinen tapahtuma lokakuun lopulla. Mietitään yhdessä hyödyntämistä yliopiston kannalta. Mainostetaan alumniutta I:ssä (kortti, juontajan puffaus). Seuraavan tilaisuuden ilmoittautumislomakkeeseen ”Olen alumni”-ruksi. Voxista täytyy yrittää ottaa oppia myös alumnibrändäykseen. ”Tapahtumasieppausprosessi”: otetaan ilmoittautumiset, ilmoittautumisen yhteydessä kysytään alumniutta, tapahtumassa alumnius näkyviin + listan kierrättäminen, jälkikiitokset ja –viestit.

Tule takaisin –kampanja

–          Etenee tiedekuntakohtaisesti – materiaaleja saa räätälöityä tiedekunta- ja laitoskohtaisesti! Katso wikin ”Alumnimateriaaleja”-sivu

–          Liittoyhteistyö ja näkyminen liittojen lehdissä yms.

–          Hum: kun laitoksille

Sain juuri hetki sitten listan kaikista lukuvuoden 2009-2010 valmistuneista eli tuoreista alumneista. Listassa oli yli 1800 nimeä. Tunnetusti näistähän vain harva lähtee tällä hetkellä mukaan alumnitoimintaan. Ehkäpä valmistumisvaiheessa on niin paljon uutta, että ajatukset suuntaavat pikemminkin pois yliopistolta kuin siihen että mikäs se oma asema yliopistoyhteisössä onkaan.

No, joka tapauksessa, aina täytyy yrittää, joten lähetin tänään jokaiselle alla olevan viestin:

Sender: Helsingin yliopisto

 Subject: Onnittelut valmistuneelle!

 Onnittelut hienon urakan loppuunsaattamisesta!

 Toivottavasti pidät yhteyttä yliopistoon, vaikka et enää jatkaisikaan opintojasi. Alumnina pysyt ajan hermolla, mitä tulee alati päivittyvään tutkimustietoon ja voit säilyttää kontaktit vanhoihin opiskelutovereihin.

 Kaikkein parhaiten pidät yhteyden elossa alumnisähköpostiosoitteen kautta. Tutkintotodistuksen lisäksi saat yliopistolta myös ikuisen sähköpostiosoitteen etunimi.sukunimi@alumni.helsinki.fi. Riippumatta siitä, missä olet töissä tai minkä palveluntarjoajan internetyhteyttä käytät, sinulla on yksi ja pysyvä osoite, jonka kautta kaverisi löytävät sinut ja jota voit käyttää esimerkiksi työnhaussa.

 Alumneille järjestetään jatkuvasti tapahtumia ja tilaisuuksia kaikilla neljällä kampuksella, sekä rennoissa että hillitymmissä merkeissä. Verkossa toimiva maksuton Alumnikampus on kehittyvä verkkoalusta, joka tulevaisuudessa tarjoaa yhä enenevissä määrin mm. verkostoitumis- ja urapalveluita sekä tapoja seurata tieteen tapahtumia.

 Liity samalla myös Alumniyhdistyksen jäseneksi ja avarra osaamistasi, osallistu ja vaikuta tieteen ja käytännön kohdatessa. Luvassa myös merkittäviä jäsenetuja jäsenmaksun vastineeksi.

 Käy siis kirjautumassa Helsingin yliopiston Alumnikampukselle. Alumneja ovat kaikki yliopistossa opiskelleet, mutta parhaiten pysyt alumnikelkassa kirjautumalla Alumnikampukselle ja liittymällä Alumniyhdistykseen.

 Kirjaudu Alumnikampukselle: www.helsinki.fi/alumni

Lue lisää Alumniyhdistyksestä: http://www.helsinki.fi/alumniyhdistys/

 Ystävällisin alumniterveisin ja onnea ja menestystä toivottaen,

Anni Siitonen, Alumnikoordinaattori

Toivottavasti saamme paljon uusia alumneja mukaan näin. Jos ei, niin osoitteet ovat voimassa 30.9. asti joten siihen mennessä otetaan vastaan hyviä ideoita siitä miten heitä vielä houkutella mukaan.

Samaan aikaan olisi hyvä miettiä miten saamme alumniviestiä kaikille niille, joiden yhteys yliopistoon on jo ehtinyt katketa, mutta jotka saattaisivat olla vastavalmistuneita kiinnostuneempia alumniasioista.

Terv, Anni Siitonen

Toinen vaihe yliopiston ja Helsingin Sanomien yhteistyöstä on parhaillaan käynnistymässä. Keväällä HS:n palstoilla näkyi vahvasti yliopiston kampanjailmoitukset. Syksyn avaa Kaisa-kirjaston ja huippuoppimisympäristöjen kehittämiseen liittyvä hankeilmoitus. Sen jälkeen painopiste onkin HS:n ja HY:n yhteisen tapahtumasarjan lanseerauksessa ja toteutuksessa.

Tulossa on mielenkiintoinen uusi tapahtumakonsepti, jonka nimi ja ilme saivat jo tänään alustavan hyväksynnän. En kuitenkaan paljasta sitä ihan vielä, vaan laitan pian myös tänne blogiin leiskoja ja avaan konseptia tarkemmin. Sisältö pintaan ajattelu jatkuu kuitenkin vahvasti. Nyt mennään myös Pecha Kuchaa vähän syvemmälle, reilun kuusiminuuttisen sijaan aikaa on akateeminen vartti. Kolme paria, kuusi puhujaa. Toinen toisiaan täydentävät / haastavat näkökulmat.

Teemme yhdessä kaksi tapahtumaa syksyn aikana, ensimmäisen syyskuun puolivälissä ja toisen lokakuun puolivälissä. Lisäksi viemme konseptin pienimuotoisemmin Hesarin mediatorille marraskuussa. Kaikki tapahtumat tulevat näkymään isosti Hesarissa. Teemoina hyvä elämä yksilön ja yhteisön näkökulmasta.

Lisätietoja HS-yhteistyöstä Pia D:ltä.

Olemme viimeisen puolen vuoden aikana pohtineet paljon eri ohjelmistoja, jotka kuuluvat työkalupakkiimme. Alumni- ja lahjoittajasuhdetyöstä huomattava osa on viestintää eri keinoin: tapaamisia, sähköisiä uutiskirjeitä, kirjeitä, kutsuja, kampanjoita, esitteitä, mainoksia, blogeja ja verkkosivuja. Tästä syystä yksikön kuuluminen viestintäyksikköön on hyvin luontevaa.

Viestinnän ulkoasuvaatimukset ovat jo pitkään olleet painotuotteille (lehdille ja kirjoille) korkeat. Toisaalta sähköisten työkalujen kehittymisen myötä yhä laajempi joukko hallintotyön tekijöistä viestii erilaisilla asiakirjoilla, Powerpoint-esityksillä ja verkkosivuilla oman graafisen silmänsä varassa. Työkalut ovat kehittyneet ja tulleet laajan joukon ulottuville. Enää ei tarvita erillistä konekirjoittajaa kirjoittamaan muistiota puhtaaksi (tai suoraan sanelun mukaan): tekstinkäsittelyohjelmat ja PP kuuluvat kaikkien henkilökohtaisiin työkaluihin.

Työkalujen kehittyessä myös vaatimustaso viestinnän ulkoasulle on noussut. Tekstinkäsittelyohjelmia ja powerpointia ei kuitenkaan ole rakennettu ulkoasun luomista varten: tekniikka tulee vastaan aika äkkiä kun yrittää saada sivua näyttämään erilaiselta kuin yleensä. Ulkoasuvaatimusten tietylle tasolle pääsyyn vaaditaan kuvankäsittely- ja taitto-ohjelmia. Näiden ohjelmien tuntemus taas ei ole yhtä laajalle levinnyttä kuin perus Office-paketin.

Yksi mahdollinen kehityskulku on , että taitosta tulee uusi tekstinkäsittely – perustaito, jota kaikilta viestijöiltä odotetaan. Graafisen ulkoasun luominen on aivan oma taiteenlajinsa, mutta kun ulkoasu on luotu (fontit ja värimaailma valittu, logo tehty ja kuvankäyttö ohjeistettu), sen soveltaminen on jo asteen yksinkertaisempaa. Perusesitteet, verkkobannerit ja kuvien käsittelemään PP-esityksiä varten onnistuu melko helposti.

Toinen mahdollinen kehityskulku on, että yliopistolla taittoa keskitetään pitkälti harvoille ammattigraafikoille. Suurilla painosmäärillä tehtävien massatuotteiden kanssa tämä on varmasti hyvä tie.  Massaräätälöinnin kohdalla (esim. Tule takaisin -mainokset, Insight-esitekortit, kutsut) taas tuotteen tilaaminen ja graafikon ohjeistaminen vie vähintään yhtä paljon aikaa kuin asian tekeminen itse. Kustannukset sisäisessä veloituksessa ovat myös huomattavat kun tuotteita massaräätälöidään.

Ohjelmisto-osaamista ja graafista osaamista vaaditaan viestijöiltä varmasti enenevässä määrin. Saa nähdä mihin tasapaino työn eriyttämisen ja perustaitovaatimusten välillä asettuu.