Istunnon vetäjän hallintatila avautuu työskentelytilasta omaan selainikkunaan (Meeting-valikko -> Manage Meeting Information). Tämä näkymä on käytössä verkkokokousympäristöön määritellyillä Host – jäsenillä. Verkkokokusympäristöä (kokoushuone) perustettaessa ko. henkilö(t) on asetettu Host-oikeuksin (Istunnon vetäjä). Alla olevassa kuvassa on Host – näkymä hallintaikkunasta.
- Meeting Information – välilehdellä istunnon vetäjä voi tutkia erilaisia tietoja verkkokokousympäristöstä, osallistujista ja muista tilaan liittyvistä asetuksista.
- Edit Information – välilehdellä voidaan määritellä verkkokokousympäristön ajankohta ja mm. osallistumisoikeuksia (esim. Anyone who has the URL for the meeting can enter the room),
- Edit participants – välilehdellä verkkokokousympäristöön voidaan lisätä käyttäjiä valmiista käyttäjälistauksesta ja määritellä heille eri rooleja verkkokokousympäristöihin. Käyttäjiä voidaan myös poistaa.
- Invitations – välilehdellä voidaan kutsua sähköpostitse osallistujia verkkokokousympäristöön.
- Uploaded Content – välilehdellä voidaan tarkastella ja poistaa verkkokokousympäristöön ladattuja tiedostoja ja niihin liittyviä tietoja.
- Recodings – välilehdellä voidaan tarkastella verkkokokousympäristössä tehtyjä tallenteita, editoida niitä, ladata ne omalle tietokoneelle ja siirtää niitä esimerkiksi
- Reports – välilehdellä saadaan raportteja verkkokokousympäristön käytöstä, käyttäjämääristä ja pidettyjen istuntojen määristä.
