Seuraavassa huomioita oheislaitteista silloin, kun osallistujat ovat istunnossa mukana kukin omalta koneeltaan:
- Kuulokemikrofoni-setti (eli sankaluurit, joissa on mikrofoni) on kätevä oheislaite, jonka kaksiosainen liitin on helppo kytkeä tietokoneeseen ilman asennusohjelmaa. Myös äänen laatu molempiin suuntiin on hyvä. Äänen toimivuus kannattaa testata ennen varsinaisia istuntoja esimerkiksi Windowsin ääninauhuri-ohjelmalla. Yksi yleisimmistä ongelmista on, että johdot on kytketty väärin eikä ääntä kuulu. Toinen ongelma liittyy koneen vääriin ääniasetuksiin. (HUOM! Joissakin tapauksissa sankaluurien äänet eivät välity kunnolla, tarkista silloin seuraavien asetuksien oikeellisuus Meeting > Preferences > Audio > valitse Use Enhanced Audio > Acoustic Echo Cancellation Mode: Headphones)
- Erillinen, laadukas ulkoinen mikrofoni parantaa äänen laatua merkittävästi. Tulevan äänen voi kuunnella erillisistä nappikuulokkeista tai sankakuulokkeista. Liittimet on helppo kytkeä koneeseen ilman asennusohjelmaa. Tulevan äänen kuuntelu kaiuttimista ei käytännössä onnistu kätevästi, sillä ääni saattaa alkaa kiertämään. Silloin kun itse ei puhu, mikki on kytkettävä pois päältä kokousalueen painikkeesta. Näin on toimittu perinteisemmän monnipistevideoneuvottelujen yhteydessä ja tästä on muodostunut yleinen toimintamalli tämänkaltaisissa tilanteissa.
- Kannettavassa tietokoneessa voi olla sisäänrakennettu mikrofoni. Äänen laadun kanssa voi kuitenkin olla ongelmia. Tällöin on käytettävä kuulokkeita (kaiuttimen sijaan), koska mikrofoni ja kaiutin käyttö aiheuttavat äänen kiertämisen.
- Web-kameran asentaminen vaatii kameraohjelmiston asentamisen. Kameraksi riittää yleisimmät tarjolla olevat web-kamerat, joiden kuvan ja optiikan laatu on parantunut viime aikoina merkittävästi. Merkittävää on, että yliopistomme useimpiin työasemiin asentamisen voi tehdä vain mikrotukihenkilöt. Kameran toimivuus kannattaa testata ennen istuntoja kameran mukana toimitettavalla ohjelmistolla. On tärkeää muistaa, että yhtäaikaisten kameraohjelmien käyttö ei Windowsissa onnistu (kuva voi olla vain yhdessä ikkunassa kerrallaan), vaan ennen kokousta erilliset ohjelmat on suljettava (kuten Windows Live Messenger tai Skype).
- Kannettavissa tietokoneissa kamera voi olla sisäänrakennettuna. Merkittävää on osata valita työaseman ja oheislaitteiden oikeat mikrofoni ja web-kamera. Valinta tapahtuu AC-järjestelmän Audio Setup Wizard:n avustuksella
Oheislaitteiden kytkemisen lisäksi useimmiten koneen asetukset vaativat säätämistä. Pilotoinnin aikana laadittiin erilaisia ohjeita vaadittavien oheislaitteiden hyödyntämiseksi. Kaikki oheislaitteet kannattaa testata erikseen työasemalla ennen ensimmäistä istuntoa. Kannattaa varata aikaa äänten ja kuvan testaukseen Tällöin varsinaista istuntoa/kokousaikaa kyetään hyödyntämään optimaalisesti.
Yksi yleisimmistä ongelmista on, ettei AC:n Audio Setup Wizardia ole läpikäyty. Toinen käyttöön liittyvä ongelma on, ettei käyttäjä osaa painaa AC:n mikrofoni ja kamerapainikkeita, joista ne lähtevät päälle.
