I Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1 §

Yhdistyksen nimi on Helsingin Aineenopettajiksi Opiskelevat. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennystä HAO. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja sen kielet ovat suomi ja ruotsi.

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa aineenopettajaksi opiskelevien ammatillisia, oikeudellisia ja sosiaalisia etuja sekä osallistua aineenopettajakoulutuksen kaikinpuoliseen kehittämiseen. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan

• tekemällä esityksiä ja aloitteita viranomaisille ja opetusalan järjestöille sekä nimittämällä edustajia yhteistyöelimiin,
• olemalla yhteistyössä samansuuntaisten päämäärien hyväksi toimivien yhteisöjen kanssa,
• toimeenpanemalla valistus- ja neuvottelutilaisuuksia ja
• harjoittamalla tiedotus- ja julkaisutoimintaa.

3 §

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kantaa jäsenmaksuja, vastaanottaa avustuksia ja lahjoituksia ja järjestää asianomaisella luvalla rahankeräyksiä sekä juhla- ja huvitilaisuuksia.

II Yhdistyksen jäsenet

4 §

Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä Helsingissä aineenopettajan koulutukseen hyväksytyt ja yhdistyksen jäsenmaksun maksaneet henkilöt. Hallitus voi anomuksesta ottaa yhdistyksen jäseneksi myös henkilön, joka ei täytä edellä olevia ehtoja.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä hallitukselle kirjallisesti tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi yksimielisellä päätöksellä erottaa jäsenen, jonka voidaan katsoa syyllistyneen merkittävään vahingontekoon yhdistyksen omaisuutta tai toimintaa kohtaan ja joka esiintyy julkisuudessa yhdistyksen edustajana vailla asianmukaista valtuutusta ja yhdistyksen vahingoksi.

III Jäsenedut

5 §

Jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen varsinainen kokous kutakin vuotta varten erikseen.

IV Yhdistyksen toimielimet

6 §

Ylintä päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen kokous. Varsinainen kokous pidetään loka–marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus niin päättää tai jos 1/10 jäsenistöstä sitä ennalta nimetyn asian käsittelemiseksi kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle sähköpostilistalle pantavalla kutsulla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Jäsenten vaatima ylimääräinen kokous järjestetään kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kaikilla jäsenillä. Kokous voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi 14 §:ssä mainituista asioista äänestettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.

7 §

Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat todetaan kokouksen laillisuus
• luetaan yhdistyksen vuosi- ja tilikertomus sekä tilintarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös
• päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille tai niistä toimenpiteistä, joihin vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto saattavat antaa aihetta
• vahvistetaan jäsenmaksun suuruus
• vahvistetaan hallituksen seuraavaa toimintavuotta varten laatima toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
• valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä hallituksen jäsenet kalenterivuodeksi kerrallaan ja hallituksen jäsenten varamiehet
• valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet seuraavan vuoden tilejä tarkastamaan
• käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat
• käsitellään yhdistyksen jäsenten kokouksessa mahdollisesti tekemät ehdotukset.

8 §

Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen kalenterivuodenksi valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, kolmesta viiteen (3–5) jäsentä sekä 0–4 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, nimeää sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut mahdollisesti tarvittavat luottamus- ja toimielimet. Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään kolme (3) jäsentä on läsnä ja kaikille on toimitettu kirjallinen tai suullinen kutsu. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Hallituksen tehtävänä on

• panna toimeen yhdistyksen kokouksen päätökset,
• valmistaa yhdistyksen kokousten ohjelmat,
• hoitaa yhdistyksen yhteisiä asioita ja taloutta sekä vastata yhdistyksen varojen käytöstä,
• valita yhdistyksen edustajat eri tilaisuuksiin ja hallinto- ja yhteistyöelimiin,
• ryhtyä kaikkiin niihin toimiin, joita yhdistyksen etu vaatii.

9 §

Yhdistyksen toimihenkilöiden tehtävät ja velvollisuudet ovat seuraavat: Puheenjohtaja valvoo yhdistystä ja sen etuja, kutsuu kokoon hallituksen ja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa. Sihteeri hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksista, laatii toimintakertomuksen, jonka hallitus tarkastaa ja allekirjoittaa ja hoitaa arkistoa. Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta. Hän on velvollinen hoitamaan yhdistyksen kirjanpitoa.
Edellämainittuja toimia voidaan yhdistää. Tarpeen tullen voidaan toimihenkilöille valita varamiehet. Hallitus voi antaa lisämääräyksiä toimihenkilöiden tehtävistä ja velvollisuuksista. Hallituksen on jätettävä tilit tilintarkastajille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen varsinaista kokousta. Tilintarkastajien on tarkastettava yhdistyksen tilit ja kalusto sekä esitettävä niistä hallitukselle kirjallinen lausunto vähintään viikkoa ennen varsinaista kokousta. Heidän on pidettävä silmällä, että hallitus toimii kyllin tarmokkaasti ja he voivat vaatia milloin tahansa tilikirjat nähtävikseen.

10 §

Yhdistyksen tilivuosi on 1.10.–30.9.

11 §

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

12 §

Yhdistyksen tekemät päätökset tulevat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä ole siitä toisin määrätty eikä yhdistyslaki toisin määrää.

V Muita määräyksiä

13 §

Sen lisäksi mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.

14 §

Näiden sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös tulee voimaan, jos muuttamista tai purkamista on kannattanut vähintään 2/3 kokouksessa annetuista äänistä.

15 §

Jos yhdistys on päätetty purkaa on sen jäljellä olevat varat käytettävä yhdistyksen kotipaikkakunnalla suoritettavaa aineenopettajakoulutusta edistävään tarkoitukseen niin kuin se yhdistyksen kokous määrää, joka päättää yhdistyksen purkamisesta.