Hallituksen seuraava kokous on 15.9.2016 klo 17.00 ja kokous pidetään sähköpostitse.
Pöytäkirja, vuosikokous 31.5.2016 klo 17.00
Kehitysmaatutkimuksen alumnit ry
Osoitetiedot: PL 18, (Unioninkatu 35)
1§Vuosikokouksen avaus
Vuosikokouksen paikka: Marian Helmi, Kruunuhaka
Paikalla:
Minna Mayer
Mari Lauri
Anna Ikonen
Julia jänis
2§ Kokouksen järjestäytyminen: valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkistajaa
Puheenjohtaja: Minna Mayer
sihteeri: Minna Mayer
Pöytäkirjan tarkastajat: Anna Ikonen ja Julia Jänis
3§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokokusessa ei ole tarpeeksi henkilöitä paikalla, jotta kokous olisi päätösvaltainen.
4§ Esityslistan hyväksyminen
Kokouksen esityslista hyväksytään sellaisenaan.
5§ Esitetään toimintakertomus vuodelta 2015
Vuonna 2015 ei ollut toimintaa oppiaineessa tapahtuvien muutosten vuoksi.
6§ Esitetään yhdistyksen tilinpäätös 2015 ja toiminnantarkastajan lausunto
Vuonna 2015 ei ollut taloudellista toimintaa.
7§ Esitetään yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016
Alumnitapaaminen kesälle 2016
Alumnitapahtuma syksylle 2016
8§ Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tili-ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
Tilinpäätöstä ei tarvitse vahvistaa, koska taloudellista toimintaa ei ole ollut.
9§ Talousarvion vahvistaminen vuodelle 2016
Keskusteltiin tilanteesta jäsenmaksun suhteen ja ehdotettiin että jäsenmaksuasiasta luovutaan. Keskusteltiin että jäsenmaksusta luopuminen palvelisi hyvin toimintaa siten että toiminta pysyy hallinnollisesti kevyenä ja helposti toteutettavana. Täten ei siis tarvita talousarviota vuodelle 2016.
10§ Valitaan hallitukseen viisi (5) varsinaista ja kaksi (2)varajäsentä
Hallituksen jäsenet:
Minna Mayer, pj
Anna Ikonen
Mari Lauri
Julia Jänis
Aino Kostiainen
Anu Palomäki
Piia Susiluoto
Varajäsenet:
Annukka Lakanen
Heidi Höök
11§ Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies
Toiminnantarkastajia ei tarvitse valita, koska taloudellista toimintaa ei ole suunnitteilla.
12§ Päätetään muista johtokunnan tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 12§:n* ja yhdistyslain 14§:n määräykset
Ei muita käsiteltäviä asioita.
13§ Kokouksen päättäminen
Kokous päätetään klo 17.45.
Vuosikokous, kokouspöytäkirja
Kehitysmaatutkimuksen alumnit ry
Paikka: Kehitysmaatutkimuksen oppiaineen kahvihuone, Unioninkatu 38, E-rapppu
Aika: 13.5.2014 klo 17.00
Paikalla: Minna Mayer, Mariko Sato, Oona Rautiainen ja Annukka Lakanen
1. Avataan kokous
– Minna Mayer avaa kokouksen klo. 17.10
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
– Puheenjohtajaksi valitaan Minna Mayer, sihteeriksi Oona Rautiainen ja pöytäkirjantarkastajiksi Mariko Sato ja Annukka Lakanen
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
– Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
– Esityslista hyväksytään
5. Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
– Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus hyväksytään
6. Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi puheenjohtaja ja vähintään kaksi ja enintään 9 muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään kaksi ja enintään 9 varajäsentä.
– Kaikki perustamiskokouksessa valitut jäsenet ovat halukkaita jatkamaan
– Tämä hyväksytään
7. Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
– Perustamiskokouksessa valitut toiminnantarkastaja Inka Kyllönen ja varatoiminnantarkastaja Pertti Multanen jatkavat
8. Käsitellään muut asiat
– Alumniyhdistys esillä oppiaineen kesäpäivillä 10.6., Marikki Stocchetti koordinoi ohjelman järjestelyjä. Kutsut lähetetään alumnien tiedoksi ensi viikolla.
– Yhdistyksen nettisivut on avattu osoitteeseen https://blogs.helsinki.fi/kehitysmaatutkimuksenalumnit
– Nyt Minna on laittanut sivustolle perustiedot yhdistyksestä. Sovitaan, että sinne laitetaan mm. Inka Kyllösen tekemä selvitys alumnien työllistymisestä, sekä muuta tietoa esimerkiksi. ”uratarinoita”
– Pankkitili: Minna avaa pankkitilin lähitulevaisuudessa
9. Kokouksen päätös klo. 17.45.
Vuosikokous ti 13.5. 2014
Kokous pidetään oppiaineen kahvihuoneessa, Unioninkatu 38, E-rappu, alkaen klo 17.00.
Esityslista
1. Avataan kokous
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä jäsenmaksun suuruus
6. Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi puheenjohtaja ja vähintään kaksi ja enintään 9 muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään kaksi ja enintään 9 varajäsentä.
7. Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja
8. Käsitellään muut asiat
9. Kokouksen päätös
Kokouspöytäkirja, kokous 28.4.2014
Pöytäkirja 28.4.2014
Kehitysmaatutkimuksen alumnit ry:n kokous
Aika ja paikka: 28.4.2014 kello 16.30-17.25
Kehitysmaatutkimuksen oppiaine, Unioninkatu 38 E
Kokouksen osallistujat:
Minna Mayer
Mariko Sato
Oona Rautiainen
Mari Lauri
Julia Jänis
Annukka Lakanen
Aino Kostiainen
1. Kokouksen aloitus ja kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Kokous avattiin klo 16.30. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Minna Mayer ja sihteeriksi valittiin Mariko Sato.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Patentti- ja rekisterihallituksen asiakirjat
Asiakirjat ovat valmiina palautettavaksi pienin sääntömuunnoksin koskien jäsenmaksua (kts. kohta 6. päätös jäsenmaksusta) ja jäsenyyttä. Jäsenyys päätettiin avata myös muissa yliopistoissa opiskelleille. Minna Mayer hoitaa asiakirjojen muutokset ja palautuksen.
4. Yhdistyksen näkyvyys verkossa
Yhdistyksellä on jo toiminnassa Facebook-ryhmä. Lisäksi päätettiin perustaa internetsivut Helsingin yliopiston sivujen alaisuuteen (Minna Mayer hoitaa tätä). Käyttöoikeudet internetsivuille myönnetään ainakin Minna Mayerille, Oona Rautiaiselle ja Mariko Satolle.
5. Tulevia tapahtumia, vastuunjako
10.6. on oppiaineen ja Kehitystutkimuksen seuran yhteinen kesätapahtuma, alumnit ovat mukana tapahtumassa. Puheenjohtaja esittelee toimintaa ja lisäksi mahdollisesti alumnin puhe tai vastaava. Oppiaine kutsuu alumnit tapahtumaan ja puheenjohtaja tekee tehtävälistaa alumniosiosta.
2.9. on lukuvuoden avajaiset, mainostetaan tapahtumaa alumneille.
Marraskuussa ’Valoa kaamokseen’ -alumnitapahtuma koko yliopiston alumneille.
Lisäksi syksyllä järjestetään verkostoitumistapahtuma, jonka yhteydessä voidaan valita yhdistykselle kunniajäseniä.
Virallisten tapahtumien lisäksi jäsenet voivat järjestää vapaamuotoisia tapahtumia (after workit, leffaillat yms.) oman halun mukaan ja ilmoittaa näistä yhdistyksen facebook-ryhmässä.
6. Päättäminen jäsenmaksuasiaa koskien
Vuoden 2014 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin kymmenen (10) euroa.
7. Keskustelua yhdistyksen jäsenten hankinnasta
Ollaan aktiivisia jäsenhankinnassa (Facebookissa, Kehon nettisivujen kautta ja muutoin). Mariko tekee mahdollisesti esitteen rekrytoinnin tueksi. Yhdistyksen kirje liitetään vuosittain oppiaineesta lähetettävään alumnikirjeeseen.
8. Keskustelua yhdistyksen toiminnasta kansallisella tasolla
Päätettiin mainostaa alumniyhdistystä ja sen toimintaa.
9. Keskustelua toimintavuoden tapahtumista
Keskusteltiin kohdan 5. tapahtumista vuodelle 2014.
10. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen
Yhdistyksen vuosikokous pidetään 13.5. klo 17.
11. Muut asiat
Yhdistykselle päätettiin perustaa pankkitili Nordeaan. Tilinkäyttöoikeudet päätettiin myöntää Minna Mayerille, Oona Rautiaiselle ja Mariko Satolle.
12. Kokouksen lopetus
Kokous päätettiin klo 17.25