Kronos ry:n keskustelutilaisuus vuoden 2011 hallituksen ja virkailijakunnan muodostamisesta pidetään torstaina 2.11. klo 18:00 kerhohuone Utopiassa (Uusi yo-talo, A-rappu, 5. krs.).
Tilaisuudessa keskustellaan Kronoksen seuraavan vuoden hallituksesta ja virkailijakunnasta. Käytännössä siis eri viroista kiinnostuneet voivat ilmoittaa olevansa kiinnostuneita haluamistaan paikoista. Tilaisuus on luonteeltaan keskusteleva, eikä mitään virallista esityslistaa tms. siis ole. Toisin sanoen: jos ilmoittaa olevansa kiinnostunut paikasta X, ei se vielä sido mihinkään. Toisaalta hallitukseen tai virkailijakuntaan voi hyvin hakea vasta vaalikokouksessa. Ajatuksena on lähinnä jutella avoimesti seuraavan vuoden toimijaporukan kokoamisesta ja kartoittaa sitä, mistä kukakin on kiinnostunut.
Varsinainen vaalikokous pidetään keskiviikkona 15.12. klo 18:00 Uuden yo-talon Mannerheim-salissa (A-rappu, 5. krs.) Siellä sitten päätetään Kronoksen sääntöjen puitteissa vuoden 2010 hallitus sekä nimitetään virkailijakunta.
Hallitus on kokonaisvaltaisesti, niin juridisesti kuin taloudellisestikin vastuussa Kronoksen toiminnasta. Tästä seuraa luonnollisesti se, että hallituksen jäsenien tulee pysyä kutakuinkin selvillä siitä, mitä Kronoksessa tapahtuu. Virkailijat puolestaan ovat vastuussa hallitukselle tekemisistään, yleensä jollekin omaa toimenkuvaansa lähellä olevalle hallituksen jäsenelle. Tarkemmat toimenkuvat ja tehtävänjaot ovat pitkälti sopimuskysymyksiä; tekemistä kyllä riittää varmasti kaikille.
Seuraavassa lyhyt koonti vuoden 2010 hallituksen kokoonpanosta ja virkailijakunnan eri tehtävistä. Nämä eivät ole missään nimessä mitenkään kiveen hakattuja (paitsi pakolliset hallitusvirat), ja muutoksia voi vapaasti tehdä kunkin vuoden tarpeen mukaan. Muutosehdotuksia siis saa ja pitääkin esittää, jos niitä tulee mieleen! Myös uusia virkoja saa toki ehdottaa.
Eri pestejä on usein esimerkiksi yhdistelty toisiinsa, eli samalla henkilöllä voi hyvin olla useampia toimenkuvia. Vastaavasti eri tehtäviä voidaan pallotella eri toimialojen välillä, siten kuin hyväksi nähdään. Uusia virkailijoita voidaan myös ottaa kesken toimikauden mukaan, mistä hyvänä esimerkkinä haalarivastaavat.
HALLITUS
PAKOLLISET VIRAT
Puheenjohtaja
Pj:n tehtävänä on valmistella sekä kutsua koolle hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta. Muuten puhiksen tehtävä on käytännössä tietää mahdollisimman paljon kaikesta Kronoksessa tapahtuvasta ja koordinoida toimintaa yleisesti. Lisäksi pj on eräänlainen keulakuva ja edustaja, johon saatetaan ottaa yhteyttä mitä moninaisimmilta tahoilta.
Varapuheenjohtaja
Puheenjohtajan oikea käsi, tuki ja turva; jokapaikanhöylä, nakkikone. Vpj:n rooli riippuu hyvin paljon siitä, miten yhteistyöstä pj:n kanssa sovitaan, jos sovitaan. Käytännössä vpj pysyttelee pj:n tavoin kärryillä siitä, mitä Kronoksessa tapahtuu, ja hoitaa siinä sivussa monenlaisia asioita, sekä tietenkin hoitaa pj:n tehtäviä varsinaisen ollessa estyneenä. Ei sääntömääräisesti, mutta käytännössä pakollinen virka.
Sihteeri
Pitää hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa ja kirjoittaa ne puhtaaksi. Viime vuosina tehtäviin on lisäksi kuulunut hallituksen kokousten koontien lähettäminen kronos-infoon.
Taloudenhoitaja
Kirstunvartija, joka siis hoitaa Kronoksen raha-asioita. Laatii puheenjohtajiston kanssa talousarvion, tilittää kuitit, karhuaa suorittamattomat maksut ja valmistelee tilintarkastajien kanssa tilinpäätöksen.
MUUT VIRAT
Arkiston- ja matrikkelinhoitaja
Vastaa Kronoksen arkiston ja jäsenmatrikkelin ylläpidosta. Kronoksen 1980-luvun arkisto siirrettiin Kansalliskirjastoon viime vuonna. Matrikkeliin täytyy merkitä uudet jäsenet ja poistaa vanhat, mielellään vuosittain, jotta jäsenrekisteri pysyy ajan tasalla.
Lisäksi vastaava on hoitanut Kronoksen puolesta laitoksen kanssa yhteistyössä toteutettavaa muistitietoprojektia, jonka tavoitteena on kerätä talteen vanhojen kronoslaisten muistoja omasta opiskeluajastaan.
Juhlatoimintavastaava(t)
Yleensä tuttavallisemmin bilevastaavien nimellä tunnettuja tarmonpesiä on perinteisesti ollut kaksi. Bilevastaavat johtavat JUHTAA eli juhlatoimikuntaa, joka käytännössä suunnittelee, organisoi ja toteuttaa kaiken Kronoksen biletoiminnan. Homma vie paljon aikaa, on vaativaa ja osin raskastakin, mutta myös erittäin palkitsevaa.
Kulttuurivastaava
Vastaa kronoslaisten hengenravinnosta. Johtaa kulttuuritoimikuntaa, joka järjestää kaikensorttisia tapahtumia ja kulttuuritoimintaa. Leffaillat, museokäynnit, oopperaekskut, taidenäyttelyt… Vain mielikuvitus on rajana.
Liikuntavastaava
Vastaa kronoslaisten ruumiinravinnosta (kuulostaa kohtalokkaalta). Kaikenlainen liikunta, urheilu ja penkkiurheilu on liikuntavastaavan heiniä. Yliopiston futissarjat, palloiluvuorot, kesäinen ultimate… Kuten kulttuurivastaavankin tapauksessa, liikunnankin saralla uusia, innovatiivisia liikuntamuotoja saa ja pitääkin kehitellä.
Opintovastaava(t)
Perinteisesti Kronoksessa on ollut kaksi opintovastaavaa, edunvalvonta ja opintoasioiden hoitaminen kun ovat järjestömme tärkeimpiä tehtäviä. Vastaavat istuvat tällä hetkellä historian laitoksen opintoasiainlautakunnassa, jossa he tuovat tutkintoihin ja opintoihin liittyvissä asioissa esille opiskelijoiden näkökulman. Tulevana vuonna vastaavilla on entistäkin suurempi vastuu, kun uuden suurlaitoksemme hallintokuviot alkavat hiljalleen selvitä. Opintoasioista tiedottaminen, kurssipalautteen kerääminen sekä mahdollisista epäkohdista älähtäminen ovat opintovastaavien ominta alaa.
Suhdevastaava
Hoitaa Kronoksen suhteita muihin järjestöihin, ehkäpä ylioppilaskuntaankin. Meillähän on yhteistä toimintaa erinäköisten järjestöjen, varsinkin historia-alan ainejärjestöjen kanssa. Vuonna 2010 tähän oli yhdistetty myös HOL-vastaavuus, eli paikka Historian opiskelijoiden liiton hallituksessa ja siihen liittyvät asiat ja yhteydenpito.
Tiedottaja
Kronos-infon herkeämätön vartija, jonka valvovien silmien ohitse lipuu kaikki historianopiskelijan tarvitsema informaatio. No, ei ihan, mutta käytännössä tiedottaja vastaa Kronoksen sähköpostilistoista, välittää eteenpäin suoraan tiedottajalle lähetetyt viestit ja ylipäätään vastaa tiedonkulusta. Menneinä vuosina tiedottaja on myös hoitanut Kronoksen nettisivujen päivittämistä, kuluneena vuonna uudistanut sivut täysin.
Tilavastaava
Vastaa Kronoksen käytössä olevista tiloista, eli laitoksen opiskelijahuoneesta ja Uudella sijaitsevista järjestötiloista. Hallinoi opiskelijahuoneen hallittua kaaosta, hankkii kahvin, teen ja toimistotarvikkeet ja huolehtii, että opiskelijat pitävät tilan kunnossa. Edustaa Kronosta humanistijärjestöjen ja Humanisticumin tilakokouksissa, joissa vastataan Uuden viidennen kerroksen humanistiklusterin käyttöasioista ja siisteydestä. Organisoi mm. Kronoksen klusterin siivousvuoron, jolloin hallitus vuorollaan moppaa lattiat ja siivoaa vessat.
Tuutorvastaava
Organisoi käytännössä fuksien orientoivien viikkojen ohjelman ja sen suunnittelun, sekä toimii ylipäätään tuutorit yhteen kokoavana voimana. Kronoksella on perinteisesti ollut vahva yhteys kunkin vuoden tuutoreihin, ja yhteistyö on koettu todella antoisaksi.
Työelämä- ja AE-vastaava
Järjestää työelämätapahtumia, ja toimii siis Kronoksen linkkinä tuohon suureen ja uhkaavaan tulevaisuuteen, työelämään. Tärkein tehtävä on pitää yhteyttä AE:hen, eli Akavan Erityisaloihin, akateemisesti koulutettujen ammattiliittoon.
VIRKAILIJAT (sis. toimikunnat)
Alumnivastaava
Kronos on kuluvana vuonna aloitellut alumnitoimintaa, eli yhteydenpitoa jo valmistuneisiin historianopiskelijoihin. On vielä vähän epäselvää, miten nopeasti toiminta tulee kasvamaan, mutta jos ennusmerkit pitävät paikkansa, niin alumnit ovat hyvinkin kiinnostuneita nykymeiningistä niin laitoksella kuin Kronoksessakin.
Astiavastaava
Vastaa Kronoksen astiastosta, sen inventoinnista ja ylläpidosta. Astiaston vuokraamiseen osallistuu ainakin koko hallitus; tekemistä on aivan liikaa yhdelle ihmiselle. Kronoksella on siis 80 hengen astiasto, jota vuokrataan HYY:n alaisille järjestöille sopuhintaan. Astiasto on ollut viime vuosina yllättävänkin suosittu, ja se on yksi oman varainhankintamme tärkeimpiä muotoja.
”Ekskuvastaava”
Ekskuteli ekskursiot, eli mitä erilaisimmat käynnit mitä erilaisimmin teemoin mitä erilaisimmissa paikoissa. Esimerkiksi approt, seminaariristeily, isommat käynnit muissa kaupungeissa voisivat olla ekskuvastaavan heiniä.
Haalarimerkkivastaava
Vastaa Kronoksen haalarimerkeistä, eli käytännössä pitää kirjaa määristä, organisoi myynnin ja lisätilaukset sekä huolehtii rahojen tilittämisestä. Vastaa niin ikään muitten Kronoksen julkaisujen, kuten laulukirjojen ja historiikkien myynnistä.
ISHA-vastaava
Huolehtii yhteydenpidosta kansainväliseen historiajärjestöön ISHA:an (International Students of History Association). Vastaavan olisi hyvä olla ISHA:n hallituksessa, mutta ei se pakollista ole. Erityisen tärkeä juttu alkuvuodesta 2010, kun ISHA:n kansainvälinen konferenssi järjestetään Helsingissä.
Kronikan päätoimittaja(t)
Armas järjestölehtemme Kronikka on jo Kronoksen sääntöjenkin mukaan hallituksesta irrallinen, mutta jonkinlaista pomottamista lehden tekeminen silti vaatii. Päätoimittajat suunnittelevat yhdessä toimituskunnan kanssa erikseen kunkin lehden, päättävät pitkälti lehden ilmeestä ja linjasta, sekä tietenkin ruoskivat armotta juttuja myöhässä palauttaneet toimittajat. Päätoimittajia on yleensä kaksi.
Juhlatoimikunta a.k.a. JUHTA
Hoitaa kaiken Kronoksen bileisiin liittyvän, ei enempää, ei vähempää. Ks. hallituksen bilevastaavat.
Näytelmätoimikunta
Kronoksen näytelmäperinne on jo vuosikymmeniä vanha. Siksipä on nähty hyväksi ajatukseksi perustaa erillinen näytelmätoimikunta, joka huolehtii näytelmien suunnittelusta, käsikirjoittamisesta ja käytännön toteutuksesta. Näytelmiä on viime aikoina nähty sitseillä, vuosijuhlissa ja pienemmissäkin tapahtumissa.
Opintomatkavastaava(t)
Kronoksen jokavuotinen opintomatka on järjestömme ehkä eeppisimpiä perinteitä. Varsinaisesta matkasta sovitaan kunakin vuonna erikseen ensin laitoksen kanssa, koska matkanjohtajien täytyy olla henkilökuntaa. Opiskelijoista värvätään sitten matkanjärjestäjät, eli opintomatkavastaavat. Lentojen varaaminen, majoitus, kuljetukset, museot… Tätä kaikkea ja paljon muuta. Siksi yleensä useampia vastaavia. Vuoden 2011 matkan Berliiniin järjestävät Ari-Santeri Talja ja Henri Hannula.
Pääsykoeopasvastaava
Vastaa Kronoksen Pääsykoeoppaan vuosittaisesta päivittämisestä. Opas tehdään opiskelijavoimin ja on tarkoitettu historiaa opiskelemaan hakeville tai sitä harkitseville. Se julkaistaan Kronoksen nettisivuilla ja juontaa juurensa Turun historianopiskelijoiden, Kritiikki ryn loistavaan ideaan muutama vuosi sitten.
Sitsivastaava
Pöytäjuhlien järkkäily on isotöistä, aina budjetin laatimisesta teeman miettimiseen ja koristeluun. Sitsivastaava suunnittelee ja toteuttaa juhlatoimikunnan ja oikeastaan kaikkien kanssa: sitsit ovat koko Kronoksen yhteinen ponnistus. Vastaavan tehtävänä on lähinnä koko touhun organisointi.
Vuosijuhlavastaava(t)
Aika kuvaava nimitys. Yleensä kaksi, koska vuosareiden järjestämisessä hommaa riittää.
Webmaster
Kronoksen nettisivut uudistettiin kuluneena vuonna täysin, ja nyt tarvittaisiin joku niitä ylläpitämään. Käytännössä ei mitään rakettitiedettä, mutta olisi hyvä ymmärtää jonkin verran nettisivuista ylipäätään, mielellään kyetä vääntämään yksinkertaista koodiakin. Ajankohtaiset asiat sivuille päivittävät kustakin toimialasta vastuulliset, mutta muuten sivujen ylläpito lankeaisi verkkoherran vastuulle.