KANSANTALOUSTIETEEN OPISKELIJAT RY
HALLITUKSEN KOKOUS 1/2010
Aika: ti 18.1.2010 klo 14.00
Paikka: Kuppala
Paikalla: Nina Ahola, Paula Halunen, Mira Hoffström, Susanna Rokkanen, Anton Nikolenko, Juhana Pihlajamaa, Jaakko Meriläinen, Anna Stenroos, Katariina Pentti, Elisa Selinummi, Iida Suomela, Jasmina Lehti (klo 14.45 lähtien)
1. Kokouksen avaaminen
– Kokous avattiin klo 14.01
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
– Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Järjestäytyminen ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
– Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys, kokousten puheenjohtajaksi valittiin Nina Ahola ja sihteeriksi Iida Suomela. Nina ja Iida toimivat myös pöytäkirjantarkastajina.
4. Hallituksen järjestäytyminen
– Vastuualueista on sovittu jo aiemmin.
Nina pj
Anna vpj + ympäristövastaava
Juhana taloudenhoitaja
Mira opintosihteeri
Iida sihteeri
Paula tiedottaja
Susanna sisäsuhdevastaava
Katariina kv-vastaava
Matti yrityssuhdevastaava
Anton bilevastaava
Jasmina urheilu- ja vuosijuhlavastaava
Ilari matkavastaava, kulttuurivastaava
Osku ulkosuhdevastaava
Elisa web-vastaava
Jaakko 2.yrityssuhdevastaava, 2. opintovastaava
– Jokainen kirjoittaa omasta vastuualueestaan toimintasuunnitelman ja lisäksi Nina ja Juhana tekevät budjettisuunnitelman.
5. Menneet tapahtumat
– 6 osallistujaa Kannun risteilyllä
6. Tulevat tapahtumat
– OP-seminaari 19.1
– Excu Valtiovarainministeriöön 20.1
– HVB 30.1
Anton hoitaa tukussa käymisen
– Valtsikan Speksi 3.2
Lipunmyynti Klixillä 25.–29.1. klo 11.45-14.15 ja esityspaikalla 3., 5.-7.2. klo 18-19 (su myös 14-15). Joka myyntivuorolle menee kaksi hallituslaista.
MA Juhana, Elisa
TI Paula, Mira
KE Katariina, Anna
TO Susanna, Iida
PE Matti, Jasmina
KE Susanna, Jaakko
PE Osku, kysytään Kristineä
LA Anton, Katariina
SU Nina, Susanna
SU Nina, Elisa
– kansissitsit
24.2. ei käykään, ehdotetaan tiistaita 2.3.
7. Postit
– saapunut posti
8. Talous
– tilanne
Taloustilanne on huono, tarkempaa tietoa saadaan seuraavaan kokoukseen.
– tilinkäyttöoikeuksien päivittäminen, nettitunnukset, pankkikortit
Tilinkäyttöoikeudet Kansantaloustieteen opiskelijat ry:n Nooa Säästöpankissa olevan tilin (440520-221506) käyttöoikeus siirretään Paul John Bernard Stenbäckiltä ja Kristine Koposelta Nina Martina Aholalle ja Juhana Elia Gabriel Pihlajamaalle. Kristine Koposelta poistetaan pankkitunnukset ja pankkitunnukset lisätään Juhana Pihlajamaalle.
9. Nimenkirjoitusoikeuksien päivittäminen
– Nimenkirjoitusoikeus siirretään Paul Stenbäckiltä, Valtter Louhivuorelta, Julia Salmelta, Kristine Koposelta ja Heidi Kailalta Nina Aholalle, Juhana Pihlajamaalle, Anna Stenroosille ja Mira Hoffströmille
10. Hallituksen esittely ja tiedottaminen
– esittelypaperi ilmoitustauluille (laitos, arkku, klix)
– esittelyt Kapitaaliin & nettisivuille, kuvat
kuvien ottamisesta sovitaan myöhemmin sähköpostilla
– Mira sopii Kansis-kahvien ajan laitoksen työntekijöiden kanssa
11. Vuosikokous
– tammi-helmikuun aikana, sovitaan myöhemmin
12. Opintoasiat
– Analyysin jatkokurssin prujujen maksamisesta sovitaan Hoopin kanssa, kysytään laitokselta rahallista tukea
– Innovatiivisten oppimismuotojen tukea haetaan tukikurssin prujuja varten HYY:ltä
13. Kapitaali
– Matti Mitrunen valittu päätoimittajaksi, Matti ottaa yhteyttä Olli Hyytiäiseen ja sopii ensimmäisestä kokouksesta. Selvitetään mahdollinen mainosten myynti ja lehtituen haku (Matin hommia)
14. Kulttuuri
15. Nettisivut
– Elisalla pääkäyttäjäoikeus
– parannusehdotukset: Hallitus –otsikon alle suoraan pöytäkirjat, postiosoite sivuille, kävijälaskuri ainakin Kapitaaliin, mahdollisesti mainoksia sivuille (selvitettävä)
– kirjoittajaoikeudet ainakin Ninalle
16. Urheilu
– kallisiin palloilusarjoihin osallistuminen oletettavasti mahdotonta tänä vuonna
– ehdotuksia: Beach Futis Yyterissä kesällä, Akateeminen Mölkky Turussa, Olympialaiset Median kanssa yhteistyössä (Anton jo alustavasti sopinut)
17. Yrityssuhteet
18. Ympäristö
– Anna kirjoittaa ympäristöohjelman
– Arkun siivoaminen ja ylläpito
siivotaan 3.2. klo 11.45
19. Toimikuntien koolle kutsuminen
– matkatoimikunta
matkaa Kroatiaan on suunniteltu (Anton)
– vuosijuhlatoimikunta
toimikunta on jo kokoontunut ja toimikunnan vastaava Jasmina on edistynyt vuosijuhlien järjestämisessa hyvin. Vuosijuhlat ovat upseerikerholla Suomenlinnassa, jatkot Alinassa.
20. Muut esille tulevat asiat
– ehdotetaan Moodille tarjoilijavaihtoa Moodin sitseille 12.2. ja meidän jommille kummille sitseille
21. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
– Kokous päätettiin klo 15.40, seuraavasta kokouksesta sovitaan myöhemmin