KANSANTALOUSTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/2008
Aika: keskiviikko 16.1.2008 klo 18
Paikka: Oppimiskeskus Aleksandria ryhmätyöhuone 333, Helsinki
Läsnä: Viivi Viitanen, Aino Silvo (kohtaan 8 asti), Stina Pasanen, Pyry Bollmann, Aino-Maija Aalto, Tarik Hossain, Anssi Heinonen, Otto Laosmaa, Anton Nikolenko, Jarno Louhelainen ja Jaakko Nelimarkka, Paul Stenbäck, Samuli Harala ja Milka Suomalainen (kohdasta 3 eteenpäin) ja Lauri Jantunen (kohdasta 10 eteenpäin)
Poissa: Milja Ranta ja Laura Hallikas
1. Kokouksen avaaminen
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:07
2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Järjestäytyminen ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja siirrettiin kohta ’Opintoasiat’ kohdasta 13 kohtaan 6
- Kokouksen sihteeriksi valittiin Milka Suomalainen
- Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Stina Pasanen ja Pyry Bollmann
4. Hallituksen järjestäytyminen
- Keskusteltiin kuka olisi varapuheenjohtaja
- Tehtävänjako muodostui seuraavaksi:
Varapuheenjohtaja, tutorvastaava: Paul Stenbäck
2. Opintovastaava: Milja Ranta
Matkavastaava: Stina Pasanen
Suhdevastaava: Samuli Harala
Kulttuurivastaava: Pyry Bollmann
Kv- ja ympäristövastaava: Aino-Maija Aalto
Urheiluvastaavat: Laura Hallikas & Tarik Hossain
Yrityssuhteet & työelämä: Lauri Jantunen
Täyspäiväiset virkailijat:
Sihteeri: Milka Suomalainen
Webvelho: Anssi Heinonen
Tiedotus: Otto Laosmaa
Bilevastaava: Anton Nikolenko
- Lisäksi jo vaalikokouksessa valitut virat:
Puheenjohtaja: Viivi Viitanen, Taloudenhoitaja: Jaakko Nelimarkka, 1. Opintovastaava: Aino Silvo ja Kapitaalin päätoimittaja: Jarno Louhelainen
5. Nimenkirjoitusoikeuksien päivittäminen
- Siirretään järjestön nimenkirjoitusoikeus Ilkka Kaukorannalta, Daniela Vangelovalta, Elina-Maria Kekkoselta, Ilari Valjukselta ja Pyry Bollmannilta Viivi Viitaselle, Milka Susanna Suomalaiselle, Jaakko Eemeli Nelimarkalle, Aino Miina Silvolle ja Paul John Bernard Stenbäckille
- Maksetaan tarvittava summa Patentti- ja rekisterihallitukselle yhdistyksen nimenkirjoittajien muutoksesta
6. Opintoasiat
- Analyysin tukikurssi
– Aino kertoi, että on puhunut Joose Saulin kanssa tukikurssin vetämisestä ja sopii hänen kanssaan torstaina oppituntien ajasta.
– Aino kertoi myös, että on sopinut Teräväisen kanssa että Teräväinen hoitaa tilavaraukset kun aika on päätetty.
– Tukikurssi alkaa viikolla 5.
- Aino kertoi, että opinto-opas tarkistetaan ja uudistetaan
– Hänellä on kahden viikon kuluttua kokous Teräväisen ja muiden professorien kanssa.Aino lupasi tehdä e-lomakkeen, jolla kootaan mielipiteitä kaikilta kansiksen opiskelijoilta ensi viikolla ja esittää mielipiteet yllämainitussa kokouksessa. Lisäksi sovittiin, että pidetään tilaisuus, jossa kaikilla kansiksen opiskelijoilla on mahdollisuus vaikuttaa uuteen opinto-oppaaseen.
- Puhuttiin, että Arkkuun laitetaan laatikko, johon kerätään vanhat tentit. Aino tiedustelee professoreilta onko mahdollista saada kokeet jälkikäteen nettiin laitettavaksi.
7. Postit
- Saapunut posti:
Mainoksia, lehtiä yms. sekä joulukortit Pykälältä, Stigmalta, TKK:n Sähköinsinöörikilta ry:ltä ja Prodekolta.
- Sovittiin, että sihteeri hakee postin aina ennen kokousta ja tuo sen kokoukseen.
8. Talous
- Jaakko kertoi, että Elina oli maksanut Speksi-liput.
- Sovittiin, että yritetään nostaa tukia
- Sovittiin, että jokainen laskee arvion, paljon rahaa menee omaan vastuualueeseen.
- Jaakko ilmoitti, että tiliä täytyy ehkä vaihtaa uusien kustannusten vuoksi
- Muutetaan Kansantaloustieteen opiskelijat ry:n Nooa Säästöpankissa olevan tilin käyttöoikeus Elina-Maria Kekkoselta ja Ilkka Aimo Juhani Kaukorannalta, järjestön hallituksen vuoden 2008 puheenjohtajalle Viivi Maria Viitaselle ja taloudenhoitaja Jaakko Eemeli Nelimarkalle. Järjestön pankkikortin haltijaksi nimetään Jaakko Nelimarkka. Järjestön internet-pankkiyhteyden haltijaksi nimetään Jaakko Nelimarkka.
9. Hallituksen esittely ja tiedottaminen
- Kokoonpanon ilmoitustauluille (Laitos, Arkku, Klix) hoitaa Otto
- Sovittiin, että jokainen kirjoittaa oman esittelynsä Kapitaaliin & nettisivuille ja palauttaa Jarnolle 25.1. mennessä.
- Sovittiin, että Otto ottaa esittelykuvat Hallituksen vaihto bileissä.
10. Vuosikokous
- Viivi kertoi Otolle, että kokouksesta tulee tiedottaa Ylioppilaslehdessä viikkoa aikaisemmin ja ilmoitus kokouksesta on jätettävä Ylkkäriin viimeistään 30.1. klo 16.00.
- Viivi ilmoitti, että kokous pidetään viikolla 7
11. Tiedotus
- Sovittiin, että Anssi hoitaa nettisivuja ja päivittää kuvat sinne Hannun avustuksella.
- Viivi kertoi uusille hallituslaisille nettisivujen tunnuksen
- Sovittiin, että lähettäessään KTTO-listalle viestejä, kaikki hallituksen jäsenet tarkistavat että lähettäjänimenä näkyy koko nimi ja että sähköpostien loppuun laitetaan allekirjoitus, jossa lukee kunkin nimi, nimike/vastuualue ja puhelinnumero.
12. Periodibileet
- Viivi kertoi, että teemana on puberteettibileet ja ysäri ja KTTO:n vastuulla on yhteydet Vanhalle ja Tikettiin.
- Keimo lupasi hoitaa Tiketti-yhteydet
- Viivi kertoi, että Vanhan kanssa pitäisi neuvotella juomatarjouksista ja keskusteltiin kuka olisi paras neuvottelija.
- Viivi selvittää millaiset varusteet Vanhalla on
- Viivi kertoi myös, että olemme mukana myös bileiden markkinoinnissa ja lipunmyynnissä.
- Sovittiin, että haalarimerkkejä suunnittelevat Aino-Maija ja Pyry
- Seuraava bilekokous on ensi keskiviikkona 23.1. klo 19:00 Stigman roomiksella
- Sovittiin, että sponssien kyselyt kaikkiin bileisiin hoitaa yrityssuhdetoimikunta
13. Kulttuuri ja Kapitaali
- Pyry kertoi, että Kiasmassa on ilmainen sisäänpääsy joka kuun ensimmäinen keskiviikko
- Sovittiin, että Kiasmaan mennään käymään yhdessä 6.2. ja sen jälkeen mennään yhdessä kaljalle (tai limulle)
- Pyry mainostaa Kiasma-käyntiä viikolla 4
- Pyry ilmoitti, että jossain vaiheessa kevättä hän järjestää liput johonkin Kansallisoopperan esitykseen
- Pyry ilmoitti myös, että järjestää yhteisen käynnin Kom-teatterin esityksessä maalis-huhti-toukokuussa
- Jarno kertoi suunnittelevansa julkaista neljä lehteä vuoden aikana
- Jarno kertoi pitävänsä viikolla 4 kokouksen Kaislassa, jossa sovitaan Kapitaalin asioista tarkemmin
- Jarno ilmoitti pienentävänsä Kapitaalin painosta
- Sovittiin, että järjestölehtituesta otetaan selvää
14. Urheilu
- Tarik kertoi, että Futsal-turnaukseen on ilmoitettu kaksi joukkuetta ja 1.joukkuen aloittaa pelinsä 18.1. ja 2.joukkue 20.1.
- Tarik lupasi maksaa Futsalista koituvat maksut ja Jaakko maksaa ne Tarikille takaisin KTTO:n tililtä myöhemmin
- Avantouinti järjestetään tammi-helmikuunvaihteessa luultavasti Oittaalla tai Kuusijärvellä
- Lentosuunnistus järjestettäneen helmi-maaliskuussa
- Lentosuunnistus maksaa 155€/tunti/lentokone, johon mahtuu kolme ihmistä
- Kuukauden kuluttua pidetään kysely ketkä ovat kiinnostuneita osallistumaan lentosuunnistukseen
- Anton ilmoitti, että hänen luonaan on SuperBowl katsomo 3.2.
15. Kv- & ympäristö
- Aino-Maija lisää uudet vaihto-oppilaat sähköpostilistoille
- Ympäristösuunnitelma tehdään piakkoin
16. Suhteet
- Sovittiin, että mahdollisimman monissa vuosijuhlissa KTTO:ta edustaa joku hallituksen jäsen, tai jos se ei ole mahdollista lähetetään onnittelukortti tms.
- Keimo ilmoitti, että KY economics on ottanut häneen yhteyttä ja sovittiin, että heidän kanssaan tehdään jotain yhdessä
- Viivi ilmoitti, että 14.2. on Kannu-Pykälä sitsit
- Todettiin, ettei ole aikaa pitää enää lisää juhlia tms.
- Keimo lupasi olla yhteydessä muiden ainejärjestöjen suhdevastaaviin ja keskustella heidän kanssaan suhteiden parantamisesta
17. Yrityssuhteet & excut
- Lauri ilmoitti, että Accenturen excu on helmikuun alkupuolella
- Puhuttiin, että järjestetään mahdollisesti Stora Enso excu
18. Skotlanti
- Stina ilmoitti, että sopiva aika matkalle on noin 12.5.-19.5.
- Sovittiin alustavasti, että matka on 13.5.-18.5., aika muuttuu lentojen mukaan
- Matkan suunnittelukokous, johon kaikilla KTTOlaisilla on oikeus osallistua, pidetään 23.1. klo 18
19. Pikkujouluristeily
- Milka ilmoitti varanneensa Helsinki-Tukholma-Helsinki -matkan 28.2.
- Matkan ajankohdan yms. voi vaihtaa 14.2. asti
- 1.2. matka pitää maksaa kokonaisuudessaan
- Ikäraja Ruotsinlaivalla on 21vuotta sekä arkisin että viikonloppuna
- Alle 21-vuotiaille täytyy hankkia yksi yli 30-vuotias valvoja 10 henkeä kohti
- Hinta 28.2. lähdöllä on 184€/hytti
- 29.1. Siljalle täytyy ilmoittaa lopullinen lähtijämäärä
- Viivi kertoi, että perjantaisin on makron syventävän kurssin laskarit, joten matkaa täytyy luultavasti siirtää
- Milka lupasi tiedustella onko 29.2. tilaa
- Aino-Maija ja Milka sopivat pitävänsä kokouksen viikolla 4
20. Toimikuntien koolle kutsuminen
- Työelämätoimikunta (vetäjänä Lauri)
- Luontoretkitoimikunta (vetäjänä Elina Kekkonen)
- Sovittiin, että vuosijuhlatoimikunta kutsutaan koolle myöhemmin ja se aloittaa toimintansa aikaisemmin kuin viime vuonna
21. Muut esille tulleet asiat
- Tarik on poissa 7.-24.2.
- Viivi ilmoittaa OP-semmaan kaikki halukkaat hallituslaiset
- Sovittiin, että hallituslaiset siivoavat ja hoitavat Arkkua säännöllisesti
- Tarik tiedusteli miksi Arkun nimi on Arkku ja voisiko se olla Markku
- (M)Arkunvartijaksi valittiin Keimo
- Myöhemmin sovitaan siivousvuoroista
- Economicumin siivoajien kanssa neuvotellaan roskien kierrätyksestä
- Hallituksen vaihtajaiset:
– Viivi lupasi hakea mökin avaimen perjantaina
– Jaakko hoitaa kauppaostokset
22. Seuraavasta kokouksesta sopiminen
- pidetään viikolla 5
- tarkka aika äänestetään Doodlessa
23. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:00