Hallituksen kokous 01/2008

KANSANTALOUSTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/2008

Aika: keskiviikko 16.1.2008 klo 18

Paikka: Oppimiskeskus Aleksandria ryhmätyöhuone 333, Helsinki
Läsnä: Viivi Viitanen, Aino Silvo (kohtaan 8 asti), Stina Pasanen, Pyry Bollmann, Aino-Maija Aalto, Tarik Hossain, Anssi Heinonen, Otto Laosmaa, Anton Nikolenko, Jarno Louhelainen ja Jaakko Nelimarkka, Paul Stenbäck, Samuli Harala ja Milka Suomalainen (kohdasta 3 eteenpäin) ja Lauri Jantunen (kohdasta 10 eteenpäin)

Poissa: Milja Ranta ja Laura Hallikas

1. Kokouksen avaaminen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:07

2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Järjestäytyminen ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

  • Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja siirrettiin kohta ’Opintoasiat’ kohdasta 13 kohtaan 6
  • Kokouksen sihteeriksi valittiin Milka Suomalainen
  • Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Stina Pasanen ja Pyry Bollmann

4. Hallituksen järjestäytyminen

  • Keskusteltiin kuka olisi varapuheenjohtaja
  • Tehtävänjako muodostui seuraavaksi:

Varapuheenjohtaja, tutorvastaava: Paul Stenbäck
2. Opintovastaava: Milja Ranta
Matkavastaava: Stina Pasanen
Suhdevastaava: Samuli Harala
Kulttuurivastaava: Pyry Bollmann
Kv- ja ympäristövastaava: Aino-Maija Aalto
Urheiluvastaavat: Laura Hallikas & Tarik Hossain
Yrityssuhteet & työelämä: Lauri Jantunen

Täyspäiväiset virkailijat:
Sihteeri: Milka Suomalainen
Webvelho: Anssi Heinonen
Tiedotus: Otto Laosmaa
Bilevastaava: Anton Nikolenko

  • Lisäksi jo vaalikokouksessa valitut virat:

Puheenjohtaja: Viivi Viitanen, Taloudenhoitaja: Jaakko Nelimarkka, 1. Opintovastaava: Aino Silvo ja Kapitaalin päätoimittaja: Jarno Louhelainen

5. Nimenkirjoitusoikeuksien päivittäminen

  • Siirretään järjestön nimenkirjoitusoikeus Ilkka Kaukorannalta, Daniela Vangelovalta, Elina-Maria Kekkoselta, Ilari Valjukselta ja Pyry Bollmannilta Viivi Viitaselle, Milka Susanna Suomalaiselle, Jaakko Eemeli Nelimarkalle, Aino Miina Silvolle ja Paul John Bernard Stenbäckille
  • Maksetaan tarvittava summa Patentti- ja rekisterihallitukselle yhdistyksen nimenkirjoittajien muutoksesta

6. Opintoasiat

  • Analyysin tukikurssi

– Aino kertoi, että on puhunut Joose Saulin kanssa tukikurssin vetämisestä ja sopii hänen kanssaan torstaina oppituntien ajasta.
– Aino kertoi myös, että on sopinut Teräväisen kanssa että Teräväinen hoitaa tilavaraukset kun aika on päätetty.
– Tukikurssi alkaa viikolla 5.

  •  Aino kertoi, että opinto-opas tarkistetaan ja uudistetaan

– Hänellä on kahden viikon kuluttua kokous Teräväisen ja muiden professorien kanssa.Aino lupasi  tehdä e-lomakkeen, jolla kootaan mielipiteitä kaikilta kansiksen opiskelijoilta ensi viikolla ja esittää mielipiteet yllämainitussa kokouksessa. Lisäksi sovittiin, että pidetään tilaisuus, jossa kaikilla kansiksen opiskelijoilla on mahdollisuus vaikuttaa uuteen opinto-oppaaseen.

  • Puhuttiin, että Arkkuun laitetaan laatikko, johon kerätään vanhat tentit. Aino tiedustelee professoreilta onko mahdollista saada kokeet jälkikäteen nettiin laitettavaksi.

7. Postit

  • Saapunut posti:

Mainoksia, lehtiä yms. sekä joulukortit Pykälältä, Stigmalta, TKK:n Sähköinsinöörikilta ry:ltä ja Prodekolta.

  • Sovittiin, että sihteeri hakee postin aina ennen kokousta ja tuo sen kokoukseen.

8. Talous

  • Jaakko kertoi, että Elina oli maksanut Speksi-liput.
  • Sovittiin, että yritetään nostaa tukia
  • Sovittiin, että jokainen laskee arvion, paljon rahaa menee omaan vastuualueeseen.
  • Jaakko ilmoitti, että tiliä täytyy ehkä vaihtaa uusien kustannusten vuoksi
  • Muutetaan Kansantaloustieteen opiskelijat ry:n Nooa Säästöpankissa olevan tilin käyttöoikeus Elina-Maria Kekkoselta ja Ilkka Aimo Juhani Kaukorannalta, järjestön hallituksen vuoden 2008 puheenjohtajalle Viivi Maria Viitaselle ja taloudenhoitaja Jaakko Eemeli Nelimarkalle. Järjestön pankkikortin haltijaksi nimetään Jaakko Nelimarkka. Järjestön internet-pankkiyhteyden haltijaksi nimetään Jaakko Nelimarkka.

9. Hallituksen esittely ja tiedottaminen

  • Kokoonpanon ilmoitustauluille (Laitos, Arkku, Klix) hoitaa Otto
  • Sovittiin, että jokainen kirjoittaa oman esittelynsä Kapitaaliin & nettisivuille ja palauttaa Jarnolle 25.1. mennessä.
  • Sovittiin, että Otto ottaa esittelykuvat Hallituksen vaihto bileissä.

10. Vuosikokous

  • Viivi kertoi Otolle, että kokouksesta tulee tiedottaa Ylioppilaslehdessä viikkoa aikaisemmin ja ilmoitus kokouksesta on jätettävä Ylkkäriin viimeistään 30.1. klo 16.00.
  • Viivi ilmoitti, että kokous pidetään viikolla 7

11. Tiedotus

  • Sovittiin, että Anssi hoitaa nettisivuja ja päivittää kuvat sinne Hannun avustuksella.
  • Viivi kertoi uusille hallituslaisille nettisivujen tunnuksen
  • Sovittiin, että lähettäessään KTTO-listalle viestejä, kaikki hallituksen jäsenet tarkistavat että lähettäjänimenä näkyy koko nimi ja että sähköpostien loppuun laitetaan allekirjoitus, jossa lukee kunkin nimi, nimike/vastuualue ja puhelinnumero.

12. Periodibileet

  • Viivi kertoi, että teemana on puberteettibileet ja ysäri ja KTTO:n vastuulla on yhteydet Vanhalle ja Tikettiin.
  • Keimo lupasi hoitaa Tiketti-yhteydet
  • Viivi kertoi, että Vanhan kanssa pitäisi neuvotella juomatarjouksista ja keskusteltiin kuka olisi paras neuvottelija.
  • Viivi selvittää millaiset varusteet Vanhalla on
  • Viivi kertoi myös, että olemme mukana myös bileiden markkinoinnissa ja lipunmyynnissä.
  • Sovittiin, että haalarimerkkejä suunnittelevat Aino-Maija ja Pyry
  • Seuraava bilekokous on ensi keskiviikkona 23.1. klo 19:00 Stigman roomiksella
  • Sovittiin, että sponssien kyselyt kaikkiin bileisiin hoitaa yrityssuhdetoimikunta

13. Kulttuuri ja Kapitaali

  • Pyry kertoi, että Kiasmassa on ilmainen sisäänpääsy joka kuun ensimmäinen keskiviikko
  • Sovittiin, että Kiasmaan mennään käymään yhdessä 6.2. ja sen jälkeen mennään yhdessä kaljalle (tai limulle)
  • Pyry mainostaa Kiasma-käyntiä viikolla 4
  • Pyry ilmoitti, että jossain vaiheessa kevättä hän järjestää liput johonkin Kansallisoopperan esitykseen
  • Pyry ilmoitti myös, että järjestää yhteisen käynnin Kom-teatterin esityksessä maalis-huhti-toukokuussa
  • Jarno kertoi suunnittelevansa julkaista neljä lehteä vuoden aikana
  • Jarno kertoi pitävänsä viikolla 4 kokouksen Kaislassa, jossa sovitaan Kapitaalin asioista tarkemmin
  • Jarno ilmoitti pienentävänsä Kapitaalin painosta
  • Sovittiin, että järjestölehtituesta otetaan selvää

14. Urheilu

  • Tarik kertoi, että Futsal-turnaukseen on ilmoitettu kaksi joukkuetta ja 1.joukkuen aloittaa pelinsä 18.1. ja 2.joukkue 20.1.
  • Tarik lupasi maksaa Futsalista koituvat maksut ja Jaakko maksaa ne Tarikille takaisin KTTO:n tililtä myöhemmin
  • Avantouinti järjestetään tammi-helmikuunvaihteessa luultavasti Oittaalla tai Kuusijärvellä
  • Lentosuunnistus järjestettäneen helmi-maaliskuussa
  • Lentosuunnistus maksaa 155€/tunti/lentokone, johon mahtuu kolme ihmistä
  • Kuukauden kuluttua pidetään kysely ketkä ovat kiinnostuneita osallistumaan lentosuunnistukseen
  • Anton ilmoitti, että hänen luonaan on SuperBowl katsomo 3.2.

15. Kv- & ympäristö

  • Aino-Maija lisää uudet vaihto-oppilaat sähköpostilistoille
  • Ympäristösuunnitelma tehdään piakkoin

16. Suhteet

  • Sovittiin, että mahdollisimman monissa vuosijuhlissa KTTO:ta edustaa joku hallituksen jäsen, tai jos se ei ole mahdollista lähetetään onnittelukortti tms.
  • Keimo ilmoitti, että KY economics on ottanut häneen yhteyttä ja sovittiin, että heidän kanssaan tehdään jotain yhdessä
  • Viivi ilmoitti, että 14.2. on Kannu-Pykälä sitsit
  • Todettiin, ettei ole aikaa pitää enää lisää juhlia tms.
  • Keimo lupasi olla yhteydessä muiden ainejärjestöjen suhdevastaaviin ja keskustella heidän kanssaan suhteiden parantamisesta

17. Yrityssuhteet & excut

  • Lauri ilmoitti, että Accenturen excu on helmikuun alkupuolella
  • Puhuttiin, että järjestetään mahdollisesti Stora Enso excu

18. Skotlanti

  • Stina ilmoitti, että sopiva aika matkalle on noin 12.5.-19.5.
  • Sovittiin alustavasti, että matka on 13.5.-18.5., aika muuttuu lentojen mukaan
  • Matkan suunnittelukokous, johon kaikilla KTTOlaisilla on oikeus osallistua, pidetään 23.1. klo 18

19. Pikkujouluristeily

  • Milka ilmoitti varanneensa Helsinki-Tukholma-Helsinki -matkan 28.2.
  • Matkan ajankohdan yms. voi vaihtaa 14.2. asti
  • 1.2. matka pitää maksaa kokonaisuudessaan
  • Ikäraja Ruotsinlaivalla on 21vuotta sekä arkisin että viikonloppuna
  • Alle 21-vuotiaille täytyy hankkia yksi yli 30-vuotias valvoja 10 henkeä kohti
  • Hinta 28.2. lähdöllä on 184€/hytti
  • 29.1. Siljalle täytyy ilmoittaa lopullinen lähtijämäärä
  • Viivi kertoi, että perjantaisin on makron syventävän kurssin laskarit, joten matkaa täytyy luultavasti siirtää
  • Milka lupasi tiedustella onko 29.2. tilaa
  • Aino-Maija ja Milka sopivat pitävänsä kokouksen viikolla 4

20. Toimikuntien koolle kutsuminen

  • Työelämätoimikunta (vetäjänä Lauri)
  • Luontoretkitoimikunta (vetäjänä Elina Kekkonen)
  • Sovittiin, että vuosijuhlatoimikunta kutsutaan koolle myöhemmin ja se aloittaa toimintansa aikaisemmin kuin viime vuonna

21. Muut esille tulleet asiat

  • Tarik on poissa 7.-24.2.
  • Viivi ilmoittaa OP-semmaan kaikki halukkaat hallituslaiset
  • Sovittiin, että hallituslaiset siivoavat ja hoitavat Arkkua säännöllisesti
  • Tarik tiedusteli miksi Arkun nimi on Arkku ja voisiko se olla Markku
  • (M)Arkunvartijaksi valittiin Keimo
  • Myöhemmin sovitaan siivousvuoroista
  • Economicumin siivoajien kanssa neuvotellaan roskien kierrätyksestä
  • Hallituksen vaihtajaiset:

– Viivi lupasi hakea mökin avaimen perjantaina
– Jaakko hoitaa kauppaostokset

22. Seuraavasta kokouksesta sopiminen

  • pidetään viikolla 5
  • tarkka aika äänestetään Doodlessa

23. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:00

Leave a Reply