Tenttitilojen ihmettelyä

Viimeisenä työtehtävänäni ennen lomille lähtöä heinäkuussa kävin tietotekniikka-asiantuntija Joakim Laineen kanssa tutustumassa Biomedicumin ja Haartmaninstituutin saleihin. Emme kuvan mukaisesti aivan paljain varpain hipsutelleet saleissa, mutta tunnelma oli kesäinen. Tarkastelimme saleja pohtien etenkin seuraavia kysymyksiä: Mistä 200 opiskelijaa saa läppäreihinsä sähköä? Kuinka monen opiskelijan akku mahtaa kestää kolmen tunnin tentin ajan ja kuinka monen pitää pystyä lataamaan akkua? Miten vastaamme opiskelijoiden sähkön tarpeeseen yhdeksällä pistorasialla? Salit on varusteltu aikana, jolloin varustelussa ei oltu varauduttu sähköisiin tentteihin. Pistorasioiden lisäksi saleista tulisi löytyä tarpeeksi langattomia tukiasemia niin, että langaton verkko suoriutuu isosta kuormituksesta. Abitti-järjestelmä tarvitsee lisäksi toimiakseen palvelinkoneen ja pohdimme, tulisiko Biomedicumista löytyä yksi yhteinen palvelinkone vai yksi palvelinkone kustakin tenteissä käytettävästä luentosalista.

Lääkiksen tenttejä järjestetään Biomedicum ykkösen saleissa 1, 2 ja 3 sekä Haartmanistituutin saleissa 1 ja 2.

BM 1:

  • Salista löytyy 2 tukiasemaa; yksi edestä ja yksi takaa
  • Pistorasioita salissa on yhteensä 11, joista 9 löytyy salin etuosasta
  • Ylimääräistä verkkopistoketta ei ole
  • 295 istumapaikkaa

BM2:

  • Salista löytyy 1 tukiasema
  • Pistorasioita on salin takana 2 ja sivussa 1
  • Vapaita verkkopistokkeita ei ole
  • 170 istumapaikkaa

BM3:

  • Salista löytyy 1 tukiasema
  • Sähköpistorasioita löytyy takaa 2 ja sivusta sekä edestä 1
  • Salin etuosasta löytyy vapaa verkkorasia
  • 170 istumapaikkaa

HAARTMAN1:

  • Salista löytyy 2 tukiasemaa: 1 edestä ja 1 takaa
  • Salin etuosassa on 4 sähköpistoketta ja takana myös useampia
  • Palvelinkoneelle löytyy verkkorasia
  • 186 istumapaikkaa

HAARTMAN 2:

  • Salin takaosasta löytyy 1 tukiasema
  • Sähköpistokkeita on edessä 10 ja salin takana 2
  • Palvelinkoneelle löytyy verkkorasia
  • 95 istumapaikkaa

 

Sanna

 

 

Askelmerkkejä syksyyn 2017

ENSIMMÄISEN VUOSIKURSSIN OPISKELIJOIDEN TIEDOTUS JA OHJEISTUS

  • Opiskelijoille kerrotaan Abitista Teemu Masalinin vetämissä Digitaidot-kurssin pienryhmäopetuksissa. (23.8 (suomenkieliset) ja 25.8 (ruotsinkieliset).) Teemu Masalin kertoo opiskelijoille myös Abittin käyttöohjeet.
  • Pienryhmissä Teemu Masalin käy yhdessä opiskelijoiden kanssa läpi sen, miten heidän omat kannettavansa buutataan usb-tikulta ja merkitsee opiskelijan läppäriin pienellä tarralla oikean näppäimen buuttaamista varten.
  • Teemu selvittää opiskelijoilta kuinka kauan heidän läppärinsä akut kestävät, jotta tiedämme kuinka paljon tarvitsemme saliin pistokkeellisia paikkoja.

ABITIN HARJOITUSTILANNE 12.9

Biomedicumin salit 1 ja 3 klo 15-17

  • Kaikki 200 opiskelijaa harjoittelevat Abitin käyttöä. Samalla saamme konkreettisen kokemuksen siitä, miten langaton verkko kestää 200 opiskelijaa. Sanna Siirilä laatii harjoitustilannetta varten Abitilla harjoitteluaineiston, joka toimii samalla opiskelijoille oppimiskokemuksena
  • Harjoitustilanteen jälkeen projektiryhmä kokoontuu ja kerää kokemuksensa: Sujuiko tilanne niin, että voimme toteuttaa välikuulustelun Abitilla?

VÄLIKUULUSTELU 29.9 klo 9.00-12.00

BM1 salit 2,3 ja Haartmaninstituutti 1

  • Jaksovastaava Ove Eriksson toimittaa tenttikysymykset hyvissä ajoin Sanna Siirilälle, Annina Rostilalle ja Leena Häyriselle. Annina ohjeistaa hankkeeseen palkattavaa tutkimusassistenttia, Tiina Härköstä, luomaan kokeen Abitilla.
  • Kaikki 200 opiskelijaa tekevät välikuulustelun Abitilla sillä olettamuksella, että harjoitustilanne on sujunut ilman suurempia ongelmia!
  • Saliin monistetaan valmiiksi rajattu määrä paperitenttejä. (Opintoneuvoja Leena Häyrinen hoitaa.)
  • Mikäli harjoitustilanteessa on ollut ongelmia, tekevät yhden salin opiskelijat välikuulustelun Abitilla ja kahden salin opiskelijat paperitenttinä.

JAKSOKUULUSTELU 27.10 klo 9.00-12.00

BM1 salit 1, 3

  • Jaksovastaava Ove Eriksson toimittaa tenttikysymykset hyvissä ajoin Sanna Siirilälle, Annina Rostilalle ja Leena Häyriselle. Annina ohjeistaa hankkeeseen palkattavaa tutkimusassistenttia, Tiina Härköstä, luomaan kokeen Abitilla.
  • 37 opiskelijaa tekee jaksokuulustelun Abitilla ja loput paperikokeena
  • Tilanteesta kootaan tutkimusaineisto. Sanna Siirilä ja Eeva Pyörälä koordinoivat tätä. Hankkeeseen palkattava tutkimusassistentti Tiina Härkönen avustaa.

LOKAKUUSSA/MARRASKUUSSA LÄÄKIKSEN OPETTAJILLE ABITTI-KOULUTUKSIA

  • Mikäli olemme olleet tyytyväisiä Abittiin ja sen käyttöönottoa lääkiksen sähköiseksi tenttijärjestelmäksi pidetään hyvänä, kouluttavat Sanna Siirilä ja Annina Rostila lääkiksen opetushenkilökuntaa Abittin käyttöön.
  • Koulutusten suunnittelu, tiedotus ja toteutus

Sähköinen tenttijärjestelmä: Abitti

Hypätessäni mukaan tenttien sähköistämisen hankkeeseen kesäkuussa 2017, oli pohjatyötä projektin eteen jo tehty ja pilotoitavaksi sähköiseksi tenttijärjestelmäksi oli valittu Abitti. Abitti on ylioppilastutkintolautakunnan kurssikoejärjestelmä ja sitä käytetään pääasiallisesti ylioppilaskirjoitusten sähköistämiseen.

Lääketieteellisessä tiedekunnassa kurssien osallistujamäärät ovat suuria ja tenttitilaisuuteen saattaa tulla noin 200 opiskelijaa. Opettajien toiveena on ollut sähköinen tenttijärjestelmä, jolla tentin voisi suorittaa suljetussa verkossa (estäen tiedonhaku verkosta) ja joka soveltuisi 200 opiskelijan yhtäaikaiseen tentin suorittamiseen yliopiston tiloissa. Näiden toiveiden vuoksi esimerkiksi Moodlella tehtävä kotitentti, avoimessa verkossa tehtävä tentti tai Exam-tentti eivät tulleet kyseeseen.

Sähköisiä ylioppilaskokeita on pidetty vuodesta 2016 lähtien ja Abitista on kuulemamme mukaan ollut lukioissa pääosin hyviä kokemuksia, joten päätimme kokeilla, soveltuisiko se myös yliopiston tenttijärjestelmäksi. Koekysymykset syötetään Abittiin ja tallennetaan muistitikulle. Opiskelijoiden koneet ja palvelin käynnistetään muistitikuilta ja koekysymykset siirretään palvelimelle. Vastaukset tallennetaan palvelimelta muistitikulle ja muistitikulta vastaukset siirretään Abittiin. Opiskelijat saavat koetuloksensa sähköisesti.

Pilotointitentiksi lääkiksellä on sovittu ensimmäisen vuosikurssin ensimmäisen kurssin tentti: Solun rakenne ja toiminta. Opiskelijoita kurssilla tulee olemaan noin 200 ja tentti on heidän ensimmäinen tenttinsä lääkiksellä. Sen vuoksi (ja tietysti muutenkin) on erityisen tärkeää, että kaikki sujuu ja opiskelijoille muodostuu tenttitilanteesta positiivinen kokemus. Kurssiin kuuluu välikuulustelu ja jaksokuulustelu. Ennen välikuulustelua järjestämme testitilanteen, jossa opiskelijat saavat tutustua Abittiin ja me saamme arvokasta tietoa siitä, toimiiko kaikki moitteettomasti. Mikäli testitilaisuudessa ei tule eteen sen suurempia ongelmia, suorittaa koko 200 opiskelijan joukko välikuulustelun Abitilla. Jaksokuulusteluun olisi sen sijaan tarkoitus pyytää noin 30-40 vapaaehtoista Abittia pilotoimaan.

Mielenkiintoista nähdä syksyn 2017 aikana, teemmekö Abittin avulla täyskaadon sähköisten tenttien maailmassa.

Sanna

 

Alusta on hyvä aloittaa

Helsingin yliopiston hallitus päätti käynnistää opetuksen toteutuksen digiloikka -projektin kausille 2017-2020. Projekti tukee pedagogisesti mielekästä digitalisaation hyödyntämistä uusien koulutusohjelmien opetuksessa ja oppimisessa. Vuoden 2017 alussa lääketieteellinen tiedekunta valittiin mukaan pilotoimaan digiloikkaa. Lääkiksen päätavoitteena digiloikassa on siirtyä paperitenteistä sähköisiin tentteihin ja digiloikka-projekti antaa oivan mahdollisuuden kokeilla käytännössä sähköisten tenttien toteuttamista.

Minut rekrytoitiin Helsingin yliopiston opetusteknologiapalveluihin toukokuun lopulla 2017 ja sain heti mielenkiintoisen mahdollisuuden osallistua lääkiksen digiloikan luotsaamiseen ja läpivientiin. Tähän blogiin kirjoitan kokemuksiamme siitä mitä on tehty, mikä on onnistunut, mitä olisi voinut tehdä toisin. Ajatuksena on kirjata auki kokemuksiamme, jotta muut aiheesta kiinnostuneet voisivat saada digitalisoitumisen taipaleelleen vinkkejä ja inspiraatiota!

Blogin tekstejä saa myös mielellään kommentoida – Annetaan ajatusten lennellä kuten poutapilvet konsanaan!

Sanna

PS Blogin kuvat ovat omiani – Älä kopioi tai käytä niitä ilman lupaani. Kiitos.