Tänään aamulla oli Suomen lääkisten verkko-opetusihmisten eka kokous. Kokemus oli kovin miellyttävä, aikataulussa, pysyttiin, tekniikka pelasi ja sisällöstäkin jäi jotakin mieleen. Ehkä kuitenkin vähän samalla tavalla kävi oman keskittymiskyvyn kanssa, kuin ekaa kertaa videoneuvotellessa – olin niin hämmästynyt järjestelmän toimimisesta ja Hostina olemisesta, että sisällön osalta täytynee palata kokouksen nauhoitteeseen (kestoltaan se on 1,5 h ja kooltaan 103MB).
Ekakertalaiseksi olin suunnitellut kokoukselle yllättävän hyvän Templaten. Parhaimillaan kokoukseen osallistuttiin kuudella erillisellä web-kameralla ja kaikkien kuvat mahtuivat yläosan kameroille varattuun podiin.
Osallistujalista oli aika pienikokoisena vasemmalla, mutta sitäpä ei juuri käytettykään. Annoin kaikille osallistujille automaattisesti presenter-oikeudet, joten niihin ei tarvinnut kokouksen kuluessa puuttua. Yhteen Noteen olin kirjoitanut päivän aikataulun ja oli hyödyllistä, että se oli esillä ja käytettävissä koko ajan. Aikataulussa pysyttiin hienosti, kenelläkään ei ollut tarvetta ylittää omaa aikaansa ja kysymyksiäkin esitettiin kohtuullisesti.
Suurimman osan näytöstä vei podi, jolla voi jakaa oman ruutunsa kuvaa tai alueelle tuotuja tiedostoja. Kalle näytti oman esityksensä aikana PowerPoint-dioja ja Jussi esitteli Turun oppimisympäristöä jakamalla omaa ruutuaan. Itse arastelen ruudun jakamista, sillä tässä työkoneessani on kaksi näyttöä. Tuntuu siltä, että saatan jotenkin sählätä ja siksi en rohjennut testata sitä kaikkien lääkisläisten läsnäollessa :)
Äänen kanssa oli joitain ongelmia:
- Ihmisten mikrofonit olivat eri voimakkuuksilla. Kaiuttimien vipuja pitää vääntää tiheästi, riippuen siitä kuka kulloinkin on äänessä.
- Äänessä oli parin sekunnin mykkiä hetkiä 5 – 10 minuutin välein. Yritimme välttää tätä sulkemalla mikrofonit aina silloin, kun emme halunneet puhua.
- Joillakin esiintyi myös pahaa kiertämistä ja tämä ratkaistiin myös pitämällä mikrofonit suljettuina muiden puhuessa.
Eka kokous on siis takanapäin. Kokemusten karttuessa kokouskäytänteisiin saadaan varmaan rutiinia ja tietyt hyväksi havaitut käytännöt vakiintuvat. Itse olisin tänään halunnut testata Poll-podia, jolla voi tehdä pika-galluppeja osallistujien kesken. En kuitenkaan löytänyt netistä riittävän hyviä käyttöohjeita, joten jätän sen toiseen kertaan, milloin se lieneekään…
