Syyskuu sisälsi etäkokouksia ja verkkosivuja

Palasin töihin syyskuussa ja työt käynnistyivät heti täydellä painolla. Ehdin kahden viikon aikana perustaa AC-kokoushuoneen gastrokirurgeille, antaa Skype-tukea ja avustaa Haartman-instituutin verkkosivujen viimeistelyssä.

Lokakuussa blogattiin

Perustimme lokakuussa opetusdekaani Anne Pitkärannan johdolla lääkiksen opetusta käsittelevän Sivuääniä-blogin. Tavoitteenamme oli testailla blogin avulla vähän eri typpistä viestintää, eli kirjoittaa lääkiksen opetuksesta vähän epävirallisemmin ja tarjota lukijoille kommentointimahdollisuus. Blogiin ilmoittautui runsaasti kirjoittajia ja blogi onkin päivittynyt syksyn aikana viikottain.

Marraskuussa suuntasin mEducator-miittiin

mEducator-EU-projekti alkaa olla lopuillaan. Projekti päättyy toukokuussa kestettyään kolme vuotta. Marraskuussa oli kyproslaisten isännöimä tapaaminen, jossa kävimme läpi projektin ajankohtaisia asioista. Helsingillä on vetovastuu parhaillaan käynnissä olevasta Work Packagesta “Recommendations on Best Practices“. Jarkko on koordinoinut mEducator-alustojen käyttäjätestauksia ja kirjoittanut uutterasti raporttia hyvistä käytänteistä.

Lisäksi marraskuussa kokoonnuimme verkko-opetuksen tukihenkilöiden kanssa tuumimaan verkko-opetuksen tuen ydintä: Mikä on verkko-opetuksen tuen minimi, millaiseen palveluun opettajalla on etuoikeus. Emme saaneet yhden aamuklubin aikana asiaa kristallisoitua ja tukiverkosto jatkaa teeman käsittelyä myös kevään aamuklubeissa.

Joulukuussa jaoin verkko-opetuksen ilosanomaa

Vierailin joulukuussa lääkiksen yliopistopedagogiikan kurssilla kertomassa verkko-opetuksen ajankohtaisista asioista. Olen havainnut, että YO-pedan vierailut ovat olleet kovin onnistuneita, opettajista on ollut selvästi mukavaa nähdä kasvot nimen takana ja esitysten jälkeen onkin tullut usein muutamia yhteydenottoja. Vastaavien tiedotusten lähettäminen tiedekunnan postituslistoille on harvemmin poikinut lisäkysymyksiä.

Tammikuussa on tauon paikka

Tammikuusta alkaen Lena Selänne toimii lääkiksen verkko-opetuksen tukihenkilönä. Uutisia lääkiksen verkko-opetuksesta voi jatkossa seurata Tukevasti verkossa -blogista sekä Sivuääniä-blogista. Älkääkä unohtako loppukeväästä järjestettävää IT-Medi-seminaaria.

Kivaa kevättä kaikille blogin lukijoille!

Olimme valmistelleet Avoimen Birgitan kanssa kattavan kuvauksen siitä millaisia kokemuksia meillä on AC:n käytöstä. Jaoimme AC:n käytön neljään “skenaarioon”:

1. Neuvottelu kahden osapuolen välillä
2. Neuvottelu usean osallistujan välillä
3. AC:n opetuskäyttö
4. AC:n käyttäminen luentojen tallennukseen

Jokaisesta skenaariosta kuvasimme osallistujien roolit ja varustuksen. Lisäksi kuvailimme millaisia ovat olleet kyseiseen käyttötapaukseen yleisimmin liittyvät haasteet ja suoranaiset ongelmat.

Kuva 1	Kuva 2
Kuva 3	Kuva 4

Keskustelu oli vilkasta ja listaa täydennettiin sitä mukaa kun yleisöstä saatiin lisää kokemuksia. Oheinen luettelo on kopioitu suoraan aamuklubin pöytäkirjasta, eli teksti ei pituutensa vuoksi sovellu kovinkaan hyvin blogissa julkaistavaksi. Laitan sen nyt kuitenkin tuohon alle siltä varalta, että joku tahtoo perehtyä AC-kokemuksiimme oikein ajan kanssa.

***

Neuvottelu kahden osapuolen välillä

Toinen pää lähettää, toinen kuuntelee
– kaksi kokoushuonetta, joista toisessa luennoidaan ja toisessa kuunnellaan
Molemmat päät kommunikoivat
– kuten edellä, mutta käytössä joko AC:n chat tai mikrofonit molemmissa päissä

Haasteet & ongelmat:
– Luennoiva taho, ei seuraa chattia, ääni saattaa katketa eikä luennoitsija saa tästä heti tietoa
– “kuuntelijat” pitävät varmuuden vuoksi koko ajan Talk-painikkeen pohjassa ja luentohälinä välittyy luennoivalle taholle
– luennoija ei ota huomioon kuulijoita, jolloin keskittyminen herpaantuu

Neuvottelut usean osallistujan välillä (Kuva 1 ja Kuva 3)

Useita osallistujia, joista jokainen omalla koneellaan
– kaikilla käytössään mikrofonit, mahdollisesti kameratkin. Kommunikointi pääosin puheena.
Useita osallistujia, joista osa ryhmiä, osa yksittäisiä
– kaikilla käytössään mikrofonit, mahdollisesti kameratkin. Kommunikointi pääosin puheena.

Haasteet & ongelmat:
– joka kokouksessa on osallistuja joka ei ole ajanut Audio setup wizardia
– joka kokouksessa on osallistuja, jolla jää mikki päälle
– eri osapuolten äänten laadussa on huomattavia eroja
– kokouksissa lähes välttämätöntä olla puheenjohtaja, käsien nosto on hyvä tapaa pyytää puheenvuoroa
– toisinaan Presentereiksi nostetut osallistujat manipuloivat kokousnäkymää tahattomasti
– etäosallistujat tarkkailijoita – eivät aktiivisia osallistujia

Erikoisempia ongelmia:

• jos luennoijan kamera pistetään pauselle, mutta ääni kuuluu, saatta nauhoitteen äänessä olla ongelmia
• kamera sammuu siirryttäessä layoutista toiseen. tämän voi välttää piilottamalla / “raahaamalla” kameran jonkun toisen podin alle.

AC:n opetuskäyttö (Kuva 2)

Opettaja luennoi salista
- Perinteinen verkkoluento: opettajalla mikki & kamera.  Etäosallistujat kuuntelevat ja osallistuvat chatin välityksellä (ja eri akt. toiminnot)
Salista välitetty luento etäosallistujille (opiskelijat sekä salissa että kotikoneillaan). Luentoa voi seurata etänä, etäosallistujat kommentoivat chatin välityksellä. > mahd. tallennus
- AC opintojen ohjauksessa (opettajan vastaanotot, ohjausistunnot)
- AC opiskelijoiden vapaamuotoisena kokoontumisfoorumina

Haasteet & ongelmat:
- opettaja unohtaa seurata chattia, etäopiskelijat putoavat vähä vähältä pois
-  etäosallistujat tarkkailijoita eivät “täysivaltaisia” osallistujia
- salikommenttien kuulumattomuus (> toiston tarve)
- vaatii luennoista ja salista riippuen teknistä tukea paikan päälle aluksi/koko ajaksi

AC:n käyttäminen luentojen tallennukseen (Kuva 4)

Luento tallennetaan etukäteen
– luennoitsijalla mikrofoni (ja kamera), tallenne jaetaan opiskelijoille myöhemmin
Luento tallennetaan luennointitilanteessa
– luennoitsijalla mikrofoni. Luentoa voi seurata etänä, mutta tilaisuutta kommentointiin ei ole.

Haasteet & ongelmat:
– luentoa ei ole käsikirjoitettu taltiontiin sopivaksi eikä AC:n käyttöliittymää ole mukautettu luennointityyliin sopivaksi
– äänen tai kuvan huono laatu heikentää nauhoitteen laatua eikä kiinnostus pysy yllä kauaa
– luentosaleissa on vaihtelevat tietotekniset laitteistot. Aikaa etukäteisvalmisteluille pitää varata runsaasti’
– Opiskelijat eivät tule luennolle vaan kuuntelevat tallennetta.
– AC-tallenteeseen ei saada näytöksiä, vaan jakoon laitetaan 1h45min pötkö
– AC-tallenteen asetukset estävät nauhoitteen katselun

Alkuasetelma oli lupaava. Käytössä oli

• salissa kiinteä PC, jolla opettaja piti esityksensä kuten aina ennenkin
• langaton ns. “Madonna-mikrofoni”, joka oli kytketty salin kaiutinjärjestelmään
• minulla läppäri, jossa kiinni lähituelta lainattu ClearOnen Chat150 ja web-kamera

Kirjauduin opettajan PC:llä AC:hen ja asetin päälle työpöydän jaon. En käynnistänyt tällä koneella kameraa enkä mikrofonia. Kirjauduin samaan AC-huoneeseen myös salin läppärillä, ja asetin läppäristä päälle kameran, mikrofonin ja nauhoituksen. Opettaja oli mielissään, kun hänen näkökulmastaan mikään ei ollut luentosalissa muuttunut ja hän pystyi pitämään luentonsa nauhoituksesta piittaamatta.

1. virhe: heti kun luennoitsija avasi suunsa alkoi ääni kiertää. Kiskaisin hädissäni kokousmikrofonista piuhat irti ja kehoitin luennoitsijaa jatkamaan. Itse syvennyin AC:n ääniasetuksiin ja aloin pohtia ongelman aiheuttajaa.
2. ratkaisu: salin PC oli kytkettynä myös salin kaiutijärjestelmään. Kun AC-huoneessa alkoi kuulua puhetta, välittyi ääni opettajan käyttämään PC:hen ja kuului salin kaiuttimista, josta se taas napattiin läppärin nauhoittavaan mikrofoniin ja looppi oli valmis. Melkoinen vinkuna! Vasta luennon tauolla kehtasin painella säätämään opettajan käyttämästä koneesta äänen mutelle, eli eka osio nauhoittui ilman ääntä, äh!

1. virhe: en ollut keskustellut opettajan kanssa etukäteen käyttääkö hän yksityiskohtien osoittamiseen valkokankaalla laserpointeria vaiko hiirtä dian päällä. Niinpä jaoin työpöydän puoliksi siltä varalta että opettaja tekee jompaa kumpaa. Tuloksena on tupla-huono ratkaisu, dia on liian pieni katsottavaksi eikä valkokankaasta saa selvää.
2. ratkaisu: sovi etukäteen opettajan kanssa mitä esitystapaa hän käyttää ja asettele AC-huone tämän mukaan.

1. virhe: kameran kuva on mahdottoman suttuinen.
2. ratkaisu: jos kameran kuva on tärkeä, hanki korkealaatuinen web-kamera tai odota että Helsingin yliopistolla otetaan käyttöön luentojen tallennukseen tarkoitettu Opencast Matterhorn. AC sopii hyvin kokouksiin ja kuvaamaan puhuvaa päätä, mutta pikkuruisten web-kameroiden laatu ei riitä taltioimaan sekä luennoitsijaa että valkokangasta.

Toivottavasti tästä kompuroinnista oli teille muille hyötyä. Ainakin itse tiedän nyt mitä tehdä toisin ja jään malttamattomana odottamaan luentotallennusjärjestelmän saapumista Meilahteen.

(sama teksti on julkaistu verkko-opetuksen tukihenkilöiden blogissa)

Sometu-verkostolaisten blogit Friendfeedissä

Olin etukäteen kerännyt listan niistä virroista joita seuraan. Fabun aikana listaa täydennettiin mukavasti. Aika kului niin sukkelasti, että 45 minuuttia ei tuntunut riittävän ensinkään.

Parhaiten fabusta mieleeni jäi lyhyt keskustelu siitä, pitäisikö blogiin tai twitteriin kirjoittaa hyvin tiukasti “tietty hattu päässä” vai voisinko esimerkiksi minä silloin tällöin tässä blogissa kertoa uusista kalliokiipeilyvalloituksistani tai tuoreen äidin arjen kau(n/h)eudesta. Ennen olen ollut tiukasti sitä mieltä, että pysytään asiassa, mutta kyllä itsekin myönnän, että lukumukavuutta lisää se, jos kirjoittajan persoonasta ja muusta elämästä saa pieniä välähdyksiä – lukijat osaavat kyllä jättää lukematta itseään kiinnostamattomat postaukset, kuten Vesa sanoi. Jään tätä miettimään.

Fabun lopputuotos, eli lista, jossa on erinäisiä verkko-opetusta käsitteleviä lähteitä on katsottavissa (ja luonnollisesti myös täydennettävissä) Tieken ylläpitämässä Muistiossa. Kiitos kaikille fabuun osallistuineille!

Päivittäiset uutisvirrat

Aion viikon kuluttua puhua Konfabulaarissa uutisvirran seulomisesta ja seuraamisesta. Pari vuotta sitten pärjäsin hyvin sillä, että tilasin omien suosikkiblogien RSS-syötteet valitsemaani lukijaan. Tuolta ajalta minulla on edelleen käytössä Netvibes (1). Etsin tuolloin kiinnostavia syötteitä mm. Blogilistan avulla, klikkailemalla blogeihin joita toiset olivat suositelleet ja ihan vain googlaamalla. Ajan kuluessa uutisvirtojen määrä on kuitenkin kasvanut eikä RSS-ole suinkaan enää se ainoa autuaaksi tekevä standardi.

Muutama vuosi sitten Twitteristä (2) tuli niin suosittu, että asioita ymmärtääkseen oli välttämätöntä perustaa sinne myös oma tili. Hain aluksi muutaman kiinnostavan henkilön Twitterin haun avulla ja klikkasin itseni systemaattisesti seuraamaan kaikkia niitä, joita nämä minusta kiinnostavat henkilöt tilasivat. Googlen haulla “who to follow on twitter” sain myös vinkkejä siitä, ketkä ovat tällä hetkellä Twitterin kunkut. Seuraan Twitteriä Firefoxin Echofon-plugarilla, mutta tähän olisi kenties sujuvampiakin ratkaisuja.

Skype (3) ei ole varsinainen uutisvirta, mutta sen aktiivinen käyttö pienentää sähköpostin kautta tulevaa tulvaa. Yritän käyttää Skypeä päivittäin mahdollisimman paljon, kirjaudun sisään aamun alkaessa, ulos päivän päättyessä ja oma tunnarini on avoin, eli kaikki voivat soitella. Skypen etuja on

• vastauksen kysymykseen saa välittömästi, mikäli henkilö on online, eli ei turhaa miettimistä: “näkiköhän se mun viestin ja milloinkohan se vastaa”
• sähköpostin lähetetyt-kansioon ja saapuneet-kansioon ei jää vanhoja viestejä joita pitäisi aika ajoin poistella
• lyhyen keskustelun yhteydessä voi jakaa liitteitä tai linkkejä, myös vanhoja keskusteluja voi selata
• hymiöiden avulla keskustelu pysyy leppoisana

Helsingin yliopisto on ottanut epäviralliseen kahvipöytäkeskustelunomaiseen käyttöön Yammerin (4). Ekat kokemukset Yammerista ovat parin vuoden takaa, mutta varsinainen kävijärynnistys on tapahtunut kuluneen vuoden aikana. Pidän Yammeria auki päivittäin Chromessa ja ainakin kuvittelen seuraavani sivuston päänäkymässä koko yliopiston virtaa suodattamattomana. Ilmeisesti Yammerissakin voisi kuitenkin valita ketä seuraa, mutta tähän en ole vielä ehtinyt paneutua.

Viides virta on klassinen sähköposti (5). Se on auki tietsikkani toisessa näytössä koko päivän. Vastaan posteihin melkeinpä sitä mukaa kun niitä saapuu, jos en ennätä liputan ne ja palaan asiaan kun hoppu hellittää. Sähköpostin ongelmana on se, että sinne saapuu hyvin “eri kokoisia” asioita. “Hei tuutko syömään” ja “Verkkosivujen osoite vaihtuu, korjaa linkit heti” ovat peräkkäin samassa Saapuneet kansiossa ja nopealla silmäilyllä näyttävät ihan yhtä tärkeiltä. Google Wave yritti keksiä sähköpostin uudelleen, mutta eipä onnistunut. Jollakin viehättävällä tavalla tämä media muistuttaa edelleen perinteistä kirjeenvaihtoa “hyvä vastaanottaja” ja “ystävällisin terveisin” -muodollisuuksineen.

Viimeisenä listassa on puhelin (6), oma suosikkini. Soitan aina kun saan tilaisuuden. Puhelimessa asia hoituu heti ja samalla voi vaihtaa muutkin kuulumiset. Toisinaan ongelmia saattaa syntyä siitä, ettei puheluista jää dokumentaatiota, tämän olen ratkaissut kuvan oikean alanurkan tuhertelupaperilla :) Siinä on lähipäivien puheluiden aiheet ja ajankohdat.

Takaisin alkuperäiseen ongelmaan: Kuinka seuloa uutisvirrat niin, että saa käsiinsä kaikki ne viestit, jotka itseä koskevat ja inspiroivat? Uutisvirtojen seuraamiseen tuntuu ainakin olevan tarjolla runsaasti erilaista välineistöä. Tulkaapa fabuun kertomaan kuinka olette ratkaisseet tämän seikan.