Kehitysjohtaja Ossi Tuomen päätöksellä (6/2012) on perustettu opiskelijoiden ensimmäinen vuosi -projekti ajalle 1.2.2012 – 31.12.2013. Projektin kehittämis- ja ohjausryhmään on nimitetty:
- Palvelupäällikkö Minna Kaartinen-Koutaniemi, opetus- ja opintopalvelut (opiskelijaneuvonta), puheenjohtaja
- Pedagoginen yliopistonlehtori Anne Haarala-Muhonen, oikeustieteellinen tiedekunta
- Opintopsykologi Mikko Inkinen, yliopistopedagogiikan tutkimus- ja kehittämisyksikkö
- Suunnittelija (kv-asiat) Marianne Järveläinen, valtiotieteellinen tiedekunta
- Kehittämispäällikkö Tiina Kosunen, rehtorin kanslia
- Planerare Martta Lindström, rehtorin kanslia (svenska ärenden)
- Opintoneuvoja Lotte Maasalo, humanistinen tiedekunta
- Palvelupäällikkö Rebekka Niskanen, opetus- ja opintopalvelut (hakijapalvelut)
- Opintoasiainpäällikkö Anne Palo-Kauppi, matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta
- Asiantuntija (kv-opintoasiat) Päivi Tauriainen, rehtorin kanslia (opintoasiat)
- Pedagoginen yliopistonlehtori Auli Toom, käyttäytymistieteellinen tiedekunta
- Suunnittelija Emilia Pitkänen, opetus- ja opintopalvelut (opiskelijaneuvonta), sihteeri
- Lisäksi Helsingin yliopiston ylioppilaskunta on nimennyt ryhmään opiskelijajäseneksi Suvi Pulkkisen.
Opintoihin ja opiskeluyhteisöön kiinnittymisen onnistuminen ensimmäisen opiskelivuoden aikana tiedetään vaikuttavan merkittävästi opintojen sujuvuuteen ja tavoiteajassa valmistumiseen. Yliopisto tukee kiinnittymistä monin toimin mm. tutoroinnilla, orientaatiojaksoilla, avajaistapahtumalla, HOPS käytäntein, lukuisilla informaatiomateriaaleilla sekä huomioimalla opiskelijan aloitusvaiheen tarpeita opetuksen sisällön suunnittelussa.
Useissa ulkomaisissa yliopistoissa mm. Iso Britenniassa nämä eri toiminnot on koottu näkyvästi yliopiston kokonaisvaltaiseksi ”First Year Experience” –konseptiksi, joka kokoaa eri yliopiston yksiköiden ja yhteistyökumppaneiden erityisesti useiden palvelutuottajien tapahtumat ja toimenpiteet ja pyrkii yhteistyöllä muodostamaan ensimmäisen vuoden kokemuksesta opiskelijan näkökulmasta mahdollisimman toimivan – opiskelijalähtöisen ja myös elämyksellisen -kokonaisuuden.
Opetus- ja kulttuuriministeriö sekä opetushallitus ovat käynnistäneet korkeakoulujen sähköisen hakujärjestelmän (KSHJ )uudistuksen. Tavoiteaikataulun mukaan järjestelmä otetaan käyttöön keväällä 2014. Uudistuva järjestelmä avaa onnistuessaan yliopistolle uusia mahdollisuuksia kehittää erityisesti opintoihin hyväksymisvaiheen viestintää ja kommunikaatiota opiskelijoiden kanssa.
Opiskelijoiden ensimmäinen vuosi –projektin tehtävänä on edistää ja tukea opintoihin kiinnittymisvaiheessa keskeisten toimijatahojen yhteistyötä ja toimintamallien kehittämistä luoden Helsingin yliopistoon soveltuva ”First Year Experience” konsepti ensimmäisen vuoden kandi- ja maisterivaiheen tutkinto-opiskelijoille. Projektissa on tärkeää huomioida ja hyödyntää KSHJ:n käyttöönoton mahdollistamat uudet työkalut erityisesti hyväksymisvaiheen viestinnässä. Projektin toteutuksesta vastaa opetus- ja opintopalveluiden opiskelijaneuvonnan palveluyksikkö. Projektin toteutusta varten laaditaan projektisuunnitelma.
Tilaa OpintosekTORIn verkkosyöte