Opetus- ja opintopalveluiden verkko- ja viestintäryhmässä ja erityisesti meillä hakijapalveluissa, kv. vaihdon palveluissa ja opiskelijaneuvonnassa olemme kevään mittaan terävöittäneet viestintäämme uusien ja vanhojenkin kv. opiskelijoiden suuntaan.
Post-graduate applicants -sivut uudistuivat
Jatko-opiskeluverkosto on työstänyt uusille kv. jatko-opiskelijoille suunnattua materiaalia hakemisesta ja opinnoista sekä käytännön asioista ennen ja jälkeen Suomeen saapumisen. Opiskelijaneuvonnassa ja hakijapalveluissa vastaamme sivujen ylläpidosta, mutta kunnia ohjeistuksen kehittämisestä kuuluu jatko-opiskelijaverkostolle ja Tiina Kosuselle!
Hakusivu
http://www.helsinki.fi/admissions/postgraduate_applicants.htm
Checklist
http://www.helsinki.fi/newstudents/checklist-postgraduate-students.html
HY:n englanninkieliset Facebook-sivut opiskelijarekrytoinnin tukena
HY:n englanninkielisen Facebook -sivun kohderyhmää on mietitty uusiksi ja jatkossa sivut palvelevat yliopistosta kiinnostuneita hakijoita, näiden vanhempia sekä täällä jo olevia kv-opiskelijoita. Toimituskuntaan kuuluvat hakijapalvelut, opiskelijaneuvonta, kv-vaihdon palvelut ja verkkoviestintä.
https://www.facebook.com/HelsinkiUniversity
Mitä on WOM?
Kristiina Herold Lappeenrannan teknillisestä yliopistosta valmistelee väitöskirjaa yliopistojen kv. markkinoinnista, word-of-mouthista sekä kv. hakijoiden asenteista ja tiedonhakukanavista. Aineistoa on kerätty kevään 2012 kv. hakijoilta ja ensimmäinen raportti tuloksista antaa jo nyt osviittaa siitä, mitä aiheita kannattaisi nostaa tiedotuksessa ja markkinoinnissa paremmin esille. Lue raportti opiskelijavalinnat-wikistä (kirjautuminen HY:n kasitunnuksilla).
Uusia kanavia kv. opiskelijoiden sitouttamiseksi
Aikaisemmin kv. opiskelijoita on neuvottu useilla verkkosivustoilla ja eri yksiköt ovat tuottaneet samantyyppistä sisältöä. Lähdimme karsimaan päällekkäisyyksiä yhdessä kolmen eri yksikön kanssa ja tuloksena otimme käyttöön uusia kanavia, jotka on suunnattu kv. vaihto- ja tutkinto-opiskelijoille. Kanavissa päädyimme verkossa olevaan materiaaliin ja sosiaalisen median hyödyntämiseen ajantasaisuuden, päivittämisen helppouden ja opiskelijoiden tavoitettavuuden vuoksi.
New Students –nettisivu on starttipaketti uusille opiskelijoille
New Student -sivuille on koottu hyväksytyille kv. vaihto- ja tutkinto-opiskelijoille sekä vieraileville opiskelijoille suunnattua tietoa opintojen aloittamisesta ja Suomeen saapumisesta.
Nettisivujen kohderyhmä on kv. opiskelijat, mutta toivomme sivujen tukevan myös henkilökunnan neuvontatyötä. Suosittelemme lämpimästi, että tiedekuntien, laitosten ja maisteriohjelmien sivuilta linkitätte suoraan New Student-sivustolle.
http://www.helsinki.fi/newstudents
Opiskelijat löytävät toisensa Facebookissa ennen Suomeen saapumista
New Students at the University of Helsinki Facebook-sivuilla uudet kv-opiskelijat voivat etukäteen tutustua toisiinsa ja antaa vertaistukea. Hallinnoijat (henkilökuntaa hakijapalveluista, opiskelijaneuvonnasta ja kv-vaihdon palveluista) osallistuvat tarvittaessa keskusteluun ja vastaavat kysymyksiin. Lisäksi FB:n kautta tiedotetaan uusista blogipostauksista sekä ajankohtaisista asioista.
http://www.facebook.com/newstudentsuh
Byrokraatit bloggaavat
Welcome to UH on blogi, jossa vapaamuotoisemmin kirjoitettuna nostetaan esiin ajankohtaisia asioita, hyvä tietää -asioita, human interest -tarinoita, opiskelijaelämään liittyviä asioita jne. Kohderyhmä on kv. opiskelijat ja hakijat. Etsimme myös vierailevia bloggaajia kv. opiskelijoiden ja henkilökunnan joukosta. Jos sinulla on kiinnostusta kirjoittaa blogipostaus, niin ota yhteyttä Pia Penttiseen tai Anna Bymaniin.
http://blogs.helsinki.fi/welcometouh/
Welcome to UH -esite mukaan hyväksymiskirjeisiin
Paperiesite ”Welcome to UH!” on tehty markkinoimaan yllämainittuja verkkokanavia. Esite lähetetään hyväksymiskirjeiden mukana tutkinto-opiskelijoille ja vaihto-opiskelijat saavat esitteen sähköisenä Mobility Online -hyväksymisviestin mukana. Painetut esitteet ovat jo loppumassa, mutta pdf-versio löytyy tästä liitteenä: Welcome to UH 2012 -esite.
Pia Penttinen (hakijapalvelut), Kaisa Lainea (kansainvälisen vaihdon palvelut) ja Anna Byman (opiskelijaneuvonta)
Tilaa OpintosekTORIn verkkosyöte