Optime Portalin osoitteet, kalenterisiirto ja opetustilat

Optimeen tulee kirjautua eri osoitteissa riippuen siitä, minkä lukuvuoden tietoja haluaa katsella tai mille ajankohdalle haluaa tehdä tilavarauspyynnön. Maanantaista 12.6.2017 alkaen osoitteet ovat:

Lukuvuoden 2017-2018 opetuksen siirtäminen omaan kalenteriin

Mikäli haluat siirtää opetuskalenterisi omaan Office365-kalenteriisi, huomioithan seuraavat asiat:

  • Opetuskalenteri voidaan siirtää aikaisintaan 12.6.2017 ja vasta sen jälkeen, kun opetusohjelma on julkaistu WebOodissa.
  • Opetuskalenterin siirto suositellaan tehtäväksi Opetukseni-sivun kautta.
  • Opetuskalenteri voidaan siirtää myös Optimesta, jolloin se tulee tehdä osoitteesta https://optime.helsinki.fi. Ohje löytyy täältä.
  • Opetuskalenteriin voi tulla muutoksia opetusohjelman julkaisun jälkeen ja koulutussuunnittelija tiedottaa niistä opettajia. Muutokset päivittyvät Office365-kalenteriin mikäli kalenterisiirto on tehty oikein.
Opetustilojen varaustilanne ja tilavarauspyynnöt

Opetustilojen tiedot ja linkit varaustilanteeseen löytyvät Tila- ja kiinteistökeskuksen sivuilta. Linkit ohjaavat seuraaviin tietoihin:

  • Siltavuorenpenger, Kumpula ja Viikki:
    • 11.6.2017 asti lukuvuoden 2016-2017 varaustilanne
    • 12.6.2017 lähtien lukuvuoden 2017-2018 varaustilanne
    • Mikäli on tarve katsella lukuvuoden 2016-2017 varaustilannetta ja/tai tehdä varauspyyntöjä 12.6. ja 30.7. väliselle ajalle, onnistuu se kirjautumalla osoitteeseen https://archive.optime.helsinki.fi.
  • Muu keskustakampus ja Meilahti:
    • 30.6.2017 (noin) asti lukuvuoden 2016-2017 varaustilanne
    • 3.7.2017 (noin) lähtien lukuvuoden 2017-2018 varaustilanne
    • Mikäli on tarve katsella lukuvuoden 2016-2017 varaustilannetta ja/tai tehdä varauspyyntöjä 3.7. ja 30.7. väliselle ajalle, onnistuu se osoitteessa https://timmi.it.helsinki.fi/WebTimmi/.

Opetustiloihin voi tehdä tilavarauspyyntöjä lukuvuodelle 2017-2018 12.6.2017 alkaen osoitteessa https://optime.helsinki.fi . Huomioithan, että OptimePortalin kautta tehdään tilavarauspyynnöt vain niissä tapauksissa, kun on tarve käyttää opetustiloja muuhun kuin opetukseen. Koulutussuunnittelijat hoitavat opetukseen liittyvät tilavaraukset ja kokoustilat varataan Office365 kautta.

Timmi poistuu käytöstä opetustilojen varausjärjestelmänä 31.7.2017.

Käyttöohje uudistuu

OptimeEventin ja OptimePortalin käyttöohjetta uudistetaan syksyn 2016 aikana. Käyttöohjeet ovat luettavissa ja käytettävissä myös uudistustyön ajan normaalisti, mutta saatat joutua tarkistamaan linkit käyttöohjeeseen esimerkiksi selaimesi kirjanmerkeistä.

Palautetta ja kehitysideoita käyttöohjeeseen liittyen voi lähettä Optimen tukipostiin optime-tuki@helsinki.fi

OptimePortalia voi nyt käyttää myös yliopiston ulkopuolisesta verkosta

OptimePortalia voi nyt käyttää osoitteesta optime.helsinki.fi myös yliopiston ulkopuolisesta verkosta eli enää ei tarvitse kirjautua yliopiston verkkoon vpn-yhteyden kautta.

Mobiililaitetta käyttäessäsi huomioithan, että OptimePortal avautuu suoraan sen mobiiliversioon, jolla voi käyttää ainoastaan kalenteritoimintoja. Mikäli haluat käyttää myös tilavarauspyyntölomaketta tai opettajatietolomaketta, tulee sinun siirtyä täysversioon.

Uudet versiot asennettu 8.9.2016

Uudet versiot OptimeEventistä ja OptimePortalista asennettiin torstaina 8.9.2016. Olennaisimmat uudistukset koskevat OptimeEventin raportteja ja OptimePortalin tilavarausta. Lisäksi OptimePortalin aikakatkaisua pidennettiin puolesta tunnista kahteen tuntiin. Yhteenveto versioiden sisällöistä löytyy täältä.

Huom. Tilavarauspyyntölomaketta käytettäessä emme suosittele käyttämään Internet Explorer -selainta, sillä toistuvan tapahtuman luomisessa on virhe.

Viikin opetustilojen nimiin muutoksia

Viikin kampuksella on päätetty yhdenmukaistaa ja osin muuttaa opetustilojen nimeämistä. Muutos koskee erityisesti Metsätieteiden talon ja Infokeskus Koronan opetustiloja. Suurimmassa osassa rakennuksia (esim. Biokeskukset) tilojen numerointiin ei tule muutoksia.

Esimerkkejä muutoksista, suluissa tilasta aiemmin käytetty nimi:

  • Infokeskus, sali 236 (sali 1)
  • Infokeskus, sali 235 (sali 2)
  • Metsätieteiden talo, sali 110 (ls B1)
  • Metsätieteiden talo, Raisio-sali (ls B2)
  • Metsätieteiden talo, sali 106 (ls B5)
  • Metsätieteiden talo, sali 108 (ls B3)
  • Metsätieteiden talo, sali 107 (ls B4)
  • Metsätieteiden talo, sali 105 (ls B6)
  • Metsätieteiden talo, sali 104 (ls B7)

Uudet numerot ovat tilojen oikeita numeroita, jotka ovat osin jo näkyneet esim. tilavarausjärjestelmissä, mutta joita ei ole tähän mennessä käytetty yleisesti. Sekaannusten välttämiseksi vanha nimi näkyy Oodissa ja Optimessa uuden nimen perässä ainakin tulevan lukuvuoden ajan. Lista tilojen uusista nimistä löytyy tästä: Uudet ja vanhat tilanimet_Viikki .

Muutokset näkyvät seuraavissa paikoissa: