Apurahan maksamiseen liittyvät ohjeet ja lomakkeet
Apurahan maksatusta varten täytetään maksatuspyyntö hyvissä ajoin. Maksatuspyyntöön liitetään apurahan myöntöpäätös. Maksatuspyyntö liitteineen lähetetään rahaston sähköpostiosoitteeseen grp-a62000-st_rahasto@helsinki.fi. Maksatuspyyntö tulee liittää sähköpostiin niin, että maksatuspyyntö liitteineen muodostaa yhden pdf-tiedoston.
Rahaston myöntämät apurahat maksetaan kaikille ei työsuhteisille apurahan saajille Helsingin yliopiston palkkojen kautta apurahana. Tällöin noudatetaan yllä olevaa ohjetta.
Matka-apurahan maksatuksen yhteydessä Helsingin yliopistoon työsuhteessa olevat täyttävät maksatuspyynnön. Maksatuspyyntö liitteineen lähetetään rahaston sähköpostiosoitteeseen grp-a62000-st_rahasto@helsinki.fi. Maksatuspyyntö tulee liittää sähköpostiin niin, että maksatuspyyntö liitteineen muodostaa yhden pdf-tiedoston. Tämän jälkeen apurahansaaja tekee ennen matkaa SAP-Fiorissa matkapyynnön ja matkan jälkeen matkalaskun.
Lomakkeet
Matka-apurahat
Matkustaminen (HY työsuhteiset)
Raportointi
Kaikkien apurahojen käytöstä tulee raportoida rahastolle. Raporttia varten kaikista kuluista tulee olla kuittikopiot. Tutustu tästä raportointiohjeisiin.
Takaisin Apurahan hakeminen
Päivitetty 3.12.2021