Lääketieteellisessä tiedekunnassa aloitettiin elokuun alussa verkkosivujen uudistusprojekti, jossa ovat mukana tiedekunta ja sen kolme eri laitosta: Kliininen laitos, Kliinisteoreettinen laitos (Haartman-instituutti) ja Biolääketieteen laitos. Verkkosivujen toteuttajana toimii projektin ajaksi palkattu www-suunnittelija Marilla Tanner.
Tiedekunnan verkkosivujen uudistuksen tavoitteena on selkeämpien verkkosivujen toteutus ja samalla myös yliopiston uusimpiin verkkosivupohjiin siirto. Laitosten osalta on välttämätöntä siirtää sivut pois vanhasta sisällönhallintajärjestelmästä, jotta sivujen helppo siirto yliopiston tulevaan yhteiseen sisällönhallintajärjestelmään olisi mahdollista. Siirron yhteydessä laitoksille otetaan käyttöön uusimmat sivupohjat ja sivurakennetta parannellaan. Lähtökohtana sivurakenteen suunnittelussa on yhdessä laitosten yhteyshenkilöiden kanssa mietitty päävalikko, jota on tarvittaessa hieman muokattu laitoskohtaisesti.
Lähtötilanne
Työjärjestyksessä ensin olivat vuorossa kolme laitosta ja vasta viimeisenä tiedekunta, sillä laitosten sivujen siirtoa pidettiin kiireellisempänä. Tiedekunnan sivujen työstö päätettiin kuitenkin aloittaa jo laitosten sivujen rinnalla. Ennen www-suunnittelijan työn alkamista tiedekunnan eri välilehtien päivittäjät alkoivat suunnitella omia osioitaan yhdessä tiedekunnan verkkopäätoimittajan, Marja Silentin, kanssa. Suunnitelmasta koottiin dokumentti, jonka pohjalta www-suunnittelijan työ lähti käyntiin. Eri osa-alueista vastaavien henkilöiden kanssa on pidetty palavereita pitkin syksyä ja sivuja on työstetty tapaamisten välissä eteenpäin.
Laitosten verkkosivujen suunnittelu aloitettiin elokuussa pidetyssä yhteisessä palaverissa, jossa sovittiin myös aikataulu: 1) Kliininen laitos 2) Haartman-instituutti 3) Biolääketieteen laitos. Kaikilta laitoksilta valittiin vastuuhenkilö, jonka tehtävänä oli suunnitella verkkosivuja yhdessä www-suunnittelijan kanssa sekä pitää yhteyttä oman laitoksensa henkilökuntaan.
Laitosten uudistuksen eteneminen
Kliininen laitos
Kliinisen laitoksen verkkosivujen teko aloitettiin sivurakenteen suunnittelulla elokuussa. Laitoksen laajuuden vuoksi valmis sivupohja ei taipunut kaikkeen tarvittavaan, joten esimerkiksi laitoksen 11 osaston esittelyä varten kehitettiin valikko, josta aukeaa vain yhden osaston tiedot kerralla. Sivujen tekoon on kuulunut mm. sisällön tallennusta, Dreamweaverin käytön opastusta, sisältötekstien hankintaa, kieliversioiden tekstien käännätystä ja hakukoneoptimointia. Kaikki vaiheet veivät oletettua enemmän aikaa, mutta nyt Kliinisen laitoksen verkkosivut on saatu julkaistua ja niihin voi käydä tutustumassa osoitteessa www.kll.helsinki.fi.
Kliinisteoreettinen laitos eli Haartman-instituutti
Haartman-instituutin sivujen suunnittelu aloitettiin syyskuussa. Sivurakenne on suunniteltu valmiiksi kaikkiin kolmeen kieliversioon, mutta osa suomenkielisistä sisältöteksteistä vielä puuttuu ja tästä johtuen sisältötekstejä ei ole vielä voitu lähettää käännettäväksi ruotsin- ja englanninkielisiä sivuja varten. Uudet verkkosivut sijaitsevat toistaiseksi testipalvelimella ja ne julkaistaan vasta sitten, kun kaikki sisältömateriaali on toimitettu ja lisätty sivuille.
Biolääketieteen laitos
Biolääketieteen laitoksen verkkosivujen teko aloitettiin marraskuussa. Sivurakenne on suunniteltu kaikkiin kieliversioihin ja valmiit sisällöt on siirretty uusiin sivupohjiin. Uusien/päivitettyjen sisältötekstien toimittamisen kanssa on kuitenkin ilmennyt hankaluuksia, joten näidenkin sivujen julkaisu on siirtynyt suunniteltua myöhäisemmäksi.
Tiedekunnan verkkosivut
Tammikuussa keskitytään tiedekunnan verkkosivuihin. Tällä hetkellä lähes koko sivuston suomenkielisen version rakenne on valmis, mutta sisällön tallennuksessa ja muiden kieliversioiden teossa on vielä paljon tehtävää. Tavoitteena on, että uudet verkkosivut saadaan julkaistua alkuvuodesta 2011.
Kirjoittaja: Marilla Tanner
