Inscription

L’organisation pratique du colloque est prise en charge par l’agence Tavicon.

Pour s’inscrire, prière de compléter le formulaire électronique en anglais, disponible en cliquant sur ce lien. Les données saisies seront transmises via une connexion sécurisée.

Inscription

L’inscription se fait avec le formulaire électronique de l’agence Tavicon Ltd. Le même formulaire sert pour s’inscrire à la réception du recteur et au banquet.

Si vous avez des questions concernant le formulaire ou l’inscription en général, vous êtes prié(e) de contacter l’agence Tavicon à l’adresse aiemf2014@tavicon.fi ou bien d’appeler la coordinatrice Mirja Takatalo  (+358-3-2330422).

Versements et confirmations

Les frais d’inscription sont de 180 € (90 € pour les étudiants) jusqu’au 15 avril 2014; après cette date, le montant sera de 220 € (120 € pour les étudiants). L’inscription et le banquet doivent être payés d’avance. Dès que l’agence Tavicon aura reçu votre formulaire d’inscription, elle vous enverra un accusé de réception par courriel.

Sont acceptées les cartes suivantes:
Visa, Visa Electron, MasterCard et Eurocard.

Vous pouvez aussi effectuer un virement bancaire.

Voici nos coordonnées bancaires:
Tampereen Seudun Osuuspankki
Adresse: P.B. 308, 00013 POHJOLA
Code SWIFT/BIC: OKOYFIHH
Numéro du compte IBAN: FI75 5730 0820 6007 61
Titulaire du compte : AIEMF 2014.
Référence: référence personnelle du participant (voir ci-dessous).

L’inscription se fait en deux temps : vous êtes prié(e) dans un premier temps  de remplir le formulaire d’inscription et de l’envoyer à l’agence Tavicon. L’agence vous enverra alors votre numéro de référence personnel qui servira à vous identifier lors des transactions bancaires. Dans un deuxième temps,  à l’aide de ce numéro, vous pourrez procéder au paiement des frais d’inscription  et du banquet.

Les frais d’inscription doivent être payés dans les 15 jours qui suivent l’inscription.

L’inscription sert à couvrir les frais des déjeuners et des pauses café ainsi que le matériel distribué lors du congrès (programme, résumés, etc.).

À noter que
–    les frais bancaires sont à la charge des participants ;
–    les chèques ne sont pas acceptés ;
–    un reçu vous sera envoyé sur demande ; les frais de facturation sont de 11 euros.

Confirmation

Dès que l’inscription et les versements auront été effectués, Tavicon Ltd vous enverra une confirmation.

Conditions d’annulation

Les annulations ainsi que les modifications concernant l’inscription doivent être faites par courriel (aiemf2014@tavicon.fi) ou par fax (+358-3-2330444).

Si l’annulation est faite avant le 1er mai 2014, les frais d’inscription vous seront remboursés, à l’exception de 50 € de frais de dossier par personne. Si l’annulation est faite après cette date, les frais ne seront pas remboursés.  Aucune inscription non annulée ne sera remboursée.

Une inscription peut être transférée sans frais à un autre participant venant du même  institut  ou organisme.