Olen perustanut esityövaiheessa ryhmätyöalueita Yammeriin, Zoteroon ja RealTimeBoardiin. Alueiden pystyttämisessä ei ollut suuria haasteita. Kaikki ryhmän jäsenet siirtyivätkin kivasti perässäni kaikkiin alueisiin. Yammer yllätti sillä, etten tiennyt yliopistolla olevan ikään kuin sisäistä Facebookia. Tämä vaikutti asialliselta alustalta kommunikointiin, jos ei halua sekoittaa työtä ja sosiaalisia verkostoja Facebookissa.  Zotero puolestaan vaikutti ensisilmäyksellä erittäin potentiaaliselta työkalulta, mutta ehkä haluaisin nähdä sen käytännössä, että miten se toimiii ja mitä kaikkea siitä voi saada irti perinteisten kirjanmerkkien sijaan. RealTimeBoard oli ehkä näistä kaikista mielenkiintoisin uusi tuttavuus. Ajatus, että yhdelle boardille voi luoda projektisuunnitelman kuulostaa haastavalta, mutta kun tilaa on käytännössä rajattomasti ja työkalut ovat korkealaatuisia, niin onnistuu projektin  visualisointi aika luontevasti.

Näiden työkalukokeilujen lisäksi olemme siirtyneet ryhmässämme Scrumin käyttöön. Tapaamme kerran viikossa (viikon sprintit). Ensimmäisellä kerralla pidimme ikäänkuin Release Planningin ja jaoimme työtehtävät. Tapamme viikoittain ja pidämme ensin demon, jossa demoamme, mitä on viikon aikana saatu tehtyä. Kaikille mudostuu kuva, että missä mennään projektin suhteen. Sitten Retrossa käydään läpi tiimin kohtaamista haasteista ja mitä on tehty hyvin. Pidämme pienen tauon ja aloitamme seuraavan viikon työtehtävien määrittämisen Sprint Planningin merkeissä. Estimoimme työtehtävien suuruuksia ja pyrimme jakamaan kokonaispotin tasan kaikkien kesken. Keskellä viikkoa kyselemme toisiltamme kuulumiset ja pidämme epäformaalin Dailyn Whatsappissa, jossa on mahdollista raportoida vaikka sairastumisista tai muista omaa työpanosta koskevista haasteista.