Vuoden lopun juhlien ja lomien alla kokoonnuimme taas muuton merkeissä työryhmä ”Studio Kaisan” valmistelemaan tilaisuuteen. Tulevan urakan suunnittelu oli nytkähtänyt taas piirun verran konkreettisempaan päin. Näimme jo selkeitä päivämäärä-, hyllymetri- ja henkilömäärätaulukoita. Mieliimme maalattiin kuva Kaisaniemestä Keravalle ulottuvasta kirjajonosta, jonka siirtäminen paikasta toiseen vaatii huolellista suunnittelua, valtavan määrän muuttolaatikoita, työtunteja, ja ennen kaikkea yhteen hiileen puhaltamista.
Ensi kesän lomiin muutto vaikuttaa väistämättä. Meille kaikille HY kirjaston työntekijöille pyritään takaamaan neljä viikkoa yhtenäistä lomaa kesäaikaan, mutta lomarahan vaihtovapaat pitää siirtää seuraavan vuoden puolelle.
Tilaisuudessa asiantuntijat kertoivat muuttoon ja uuteen kirjastoon liittyvistä asioista. Arkkitehti Anna-Maija Haukkavaaran esityksessä kuulimme rakennustyön etenemisestä, kalusteista ja muuttoaikatauluihin vaikuttavista lukuisista pienemmistä ja suuremmista muutoshankkeista. Asiaa valaisi kaksi paljonpuhuvaa diaa: ensin siisti 8 kirjaston yhteen paikkaan muutto (kuin kolmenmarkanraketin tussahdus) ja toinen näihin muuttoihin liittyvien operaatioiden kuva (kuin palasiksi hajonnut monivärinen ilotulite).
Ritva Hagelin kertoi aikatauluista. Joitakin kokoelmia joudutaan pakkaamaan jo maaliskuussa, kun nykyisiä tiloja tai hyllyjä aletaan remontoida. Koska purku aloitetaan vasta vapun jälkeen, ts. laatikoita käytetään myös välivarastointiin, niiden tarve valtava. Vielä ei tiedetä kuinka moni kirjasto voi muuttaa yhtä aikaa Kaisa-taloon. Suurin osa kirjoista on suljettuna juhannusviikolta kirjaston avaukseen, syyskuun alkuun, asti. Opiskelijakirjaston kurssikirjallisuus pakataan ja muutetaan viimeisenä.
Turvallisuusasioista meille puhui Mikko Savela. Turvallisuus on tunne joka luodaan yhdessä – ei mikään valvontajärjestelmä! Kaisa-talossa on valvontakameroita, mutta ne eivät ulotu kirjaston tiloihin asti. Se, että me kaikki tunnemme toisemme ainakin ulkonäöltä, on hyvä pohja turvalliselle työympäristölle.
Elisa Hyytiäinen kertoi pelisäännöistä ja työyhteisötaidoista. Muutto on fyysinen ponnistus ja meidän pitää huolehtia toinen toisistamme että jaksamme. Kaisa-talossa olemme varmasti valokeilassa ja paukkuja pitää jäädä varastoon niin, että pystymme lunastamaan paikkamme maan suurimpana ja parhaana tieteellisenä kirjastona. Arvostus ja luottamus ovat avainsanoja yhdessä työskentelyn onnistumiselle. Viestinnässä mielipiteet ja faktat täytyy pitää erillään. Hyvän palautteen antamisessa ei pidä nuukailla.
Meiltä kirjastolaisilta kysyttiin mitä haluamme viedä vanhasta uuteen. Eniten mainintoja keräsivät rakkaat viherkasvit. Oman työpöydän reunalta tai ikkunalta kukin osaa kasvinsa ottaa mukaansa, mutta kuka huolehtii yleisten tilojen, kokoelmasalien yms. kasveista? Kasvien lisäksi uuteen rakennukseen halutaan viedä paljon hyvää ja kaunista, kuten yhteishenkeä, ammattitaitoa työmotivaatiota, ja joku taisi mainita myös kirjat.
Muuton ja muutoksen lähestymistä voi seurata HY kirjaston verkkosivulle ilmestyneestä avajaispäivälaskurista.
Hei me muutetaan, vol 2 alustukset wikissä
Hei, ME kyseltiin! – Kirjaston keskitettyjen palveluiden muuttoseminaari Valkoisessa salissa 2.11.2011 Verkkarin juttu keskitettyjen palveluiden muuttoseminaarista
Hei me muutetaan vol 1 Verkkarin juttu ensimmäisestä muuttoseminaarista
Teksti
Leena Huovinen
Kuvat
Aino-Leena Juutinen
Verkkotoimittaja
Verkkari-lehden toimitussihteeri
