HEI KAIKKI!
Voluntas ry järjestää sääntömääräisen syyskokouksen keskiviikkona 2.11.2011. Paikka on vielä toistaiseksi auki, mutta tarkentunee jo tämän viikon aikana.
Syyskokouksen pääasiallinen tarkoitus on muodostaa ensi vuoden hallitus. Voluntasin hallitus on viisipaikkainen.
Hallitus muodostuu:
PUHEENJOHTAJASTA, joka vastaa kokousjärjestelyistä ja delegoi, sekä toimii järjestön “kasvoina” ulospäin
VARAPUHEENJOHTAJASTA, joka toimii pj:n sijaisena, sekä hoitaa muita juoksevia tehtäviä
RAHASTONHOITAJASTA, joka vastaa järjestön rahaliikenteestä ja varojen hoidosta
TAPAHTUMA-/BILEVASTAAVASTA, joka vastaa järjestön tapahtumien organisoimisesta ja ideoimisesta
TIEDOTUS-/OPINTOVASTAAVASTA, joka hoitaa tiedottamiseen ja opintoihin liittyviä asioita
SIHTEERISTÄ, joka hallituksen ulkopuolisena jäsenenä osallistuu kokouksiin ja laatii pöytäkirjat, sekä osallistuu tasavertaisena ideointiin ja järjestelyihin
Hallitus kokoontuu n. kerran kuukaudessa käsittelemään järjestöämme koskevia asioita. Hallituksen ensisijainen tarkoitus on toimia jäeseniensä kuuluvana äänenä tiedekuntamme järjestökentällä, sekä tarjota jäsenilleen monipuolista ohjelmaa. Hallitustoiminta on kaiken lisäksi erittäin kehittävää ja opettavaista toimintaa tulevaisuutta ajatellen. Järjestötoiminnan parhaita puolia onkin juuri suhteiden kehittäminen muiden järjestöjen aktiivien kanssa, sekä kokouskäytäntöjen omaksuminen.
Toivoisimme mahdollisimman monen kiinnostuvan järjestömme tulevaisuudesta, sillä juuri sinä voit olla mukana kehittämässä toimintaamme entistä monipuolisempaan suuntaan!
Kokouksessa on hallitusvaalien lisäksi muutakin ohjelmaa, kuten vuoden 2011 yhteenvetoa sekä tulevaisuuden visiointia. Tästä syystä toivoisimme mahdollisimman monen pääsevän paikalle keskustelemaan siitä, mitä tulevaisuudessa voisimme tehdä!
Järjestämme paikalle pientä syötävää ja juotavaa, joten ilmoitathan osallistumisestasi oheisen e-lomakkeen avulla. Samalla lomakkeella voit myös ilmoittaa itsesi ehdokkaaksi vuoden 2012 hallitukseen. Voit hakea suoraan tiettyä pestiä hallituksessa tai sihteeriksi. Voit hakea myös useampaa paikkaa, mikäli omaat monia kiinnostuksen kohteita 🙂 Mikäli sinulla on kysyttävää hallitukseen liittyvissä asioissa (tai asioissa ylipäätään) voit lähettää minulle sähköpostia, niin vastailen mielelläni.
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/30536/lomake.html
Nähdään kokouksessa!
Tervetuloa,
Iiro Ikävalko, pj
ja koko Voluntas ry:n hallitus 2011