Rehtori Ilkka Niiniluoto on nimittänyt Yliopistolaisen sähköinen työpöytä -hankkeelle ohjausryhmän. Hanke tarvitsee kaikkien sidosryhmien osallistumista. Siksi ohjausryhmän haluttiin edustavan monipuolisesti sisäisiä kohderyhmiä ja kampuksia. Ryhmässä onkin hallinnon, opiskelijoiden, tutkijoiden ja opettajien sekä neljän eri kampuksen edustajat. Myös henkilöstöjärjestöillä on oma edustus.
Ohjausryhmän puheenjohtaja oli aluksi vararehtori Hannele Niemi. Vuodesta 2009 alkaen puheenjohtajana on toiminut professori Markku Löytönen.
Kymmenhenkisen ohjausryhmä
- tukee, ohjaa ja seuraa hankkeen etenemistä sekä tekee sitä koskevia strategisia linjauksia,
- hyväksyy projektisuunnitelman sekä siihen tehtävät muutokset,
- valvoo projektia projektipäällikön säännöllisen raportoinnin avulla ja
- hyväksyy projektien tulokset ja tekee päätöksen projektin päättämisestä.
Tutustu ohjausryhmän kokoonpanoon Alman sivulla: https://alma.helsinki.fi/doclink/117855.
Ohjausryhmä ei ole kuitenkaan ainoa foorumi, missä eri käyttäjät kohtaavat. Ohjausryhmän lisäksi Ystävä-hankkeeseen kootaan kymmenkunta käyttäjäryhmää, joiden kanssa määritellään sähköisten työpöytien palvelu- ja viestintätavoitteita.
Käyttäjäryhmät koostuvat sekä palveluiden sisällöntuottajista että niiden todellisista käyttäjistä. Ryhmät aloittavat työnsä vaiheittain. Ensimmäinen käyttäjäryhmä kootaan maaliskuussa. Sen tehtävänä on pohtia opiskelijoidenj työpöytää.
One Trackback
[...] monet yliopistolaiset. Nimikilpailu tuotti 244 ehdotusta. Niistä hankkeen projektiryhmä poimi 8 ohjausryhmän äänestykseen. Ohjausryhmän selkeä suosikki oli [...]