Yliopistolaisen sähköinen työpöytä 2010 -hanke, siis tuttavallisemmin Ystävä2010, käynnistyi vuoden 2008 alussa.
Visio on, että vuonna 2010 sisäinen verkkopalvelu on opiskelijoiden ja henkilökunnan keskeinen ja helppokäyttöinen tieto-, viestintä-, vuorovaikutus- ja työväline eli sähköinen työpöytä.
Työpöydässä yhdistyvät sähköiset asiointipalvelut, intranet ja yhteisölliset verkkopalvelut kokonaisuudeksi, joka tarjoaa eri käyttäjäryhmille profiloituja sisältöjä. Esimerkiksi tutkija löytää työpöydältään kaikki tutkimuksen tekoon tarvittavat tiedot ja työvälineet.
Käyttäjät määrittelevät osakokonaisuudet
Hankkeen perustana on käyttäjälähtöinen suunnittelu. Siis käyttäjät ovayt mukana jo suunnitteluvaiheesssa. Käyttäjäryhmissä on määritelty eri käyttäjäryhmien tarpeet ja ideoitu työpöydän palvelukokonaisuutta. Ryhmät koostuvat sisällöntuottajista ja käyttäjistä. Määrittelyn tuloksena on syntynyt alla oleva kokonaisuus.
Palveluiden helppokäyttöisyys ja käyttäjälähtöisyys ovat avainasemassa. Käyttäjät ovat mukana kaikissa hankkeen vaiheissa. He osallistuvat suunnitteluun, mutta myös testaavat palvelut ennen käyttöönottoa.
Vaiheittainen käyttöönotto
Työpöytä toteutetaan osaprojekeina, joiden tuloksia otetaan käyttöön seuraavien vuosien aikana vaiheittain. Esimerkiksi ensimmäinen konkreettinen osapalvelu on uusi hakukone, joka otetaan käyttöön vuodenna 2009 niin Almassa kuin internetpalveluissa ja tulevaisuudessa myös sähköisessä työpöydässä.
Osallistu, kommentoi, ideoi!
Projektin etenemisestä kerrotaan yliopistolaisille erilaisissa yhteyksissä, hanketta voi seurata muun muassa tämän blogin kautta.
Kaikki ideat ja palaute on tervetullutta, joten kommentoi ja kerro millaisen ystävän sinä haluaisit!
Lisätietoja:
- projektipäällikkö Eveliina Olsson (viestintä), eveliina.olsson(at)helsinki.fi
- projektipäällikkö Ville Tenhunen (tietotekniikka), ville.tenhunen(at)helsinki.fi
- verkkoviestintäpäällikkö Susanna Rautio (verkkopalvelukokonaisuus), susanna.rautio(at)helsinki.fi
- Hankekuvaus ja visio (intranet Alma)
