Ohjeita esiintyjille, kevät 2019

YLEISTÄ

Esitysten maksimipituudet:

Vaihtoehto 1) Esitys 10 min. + keskustelu 5 min. =yhteensä max 20 min. Esitykseen voi sisältyä myös max 3 minuutin video tai lyhempiä videopätkiä.

Vaihtoehto 2) Video (max 3 min.) + keskustelu =yhteensä max 10 min. 

Esityksen sisällöstä: Esityksessä voitte kertoa paitsi, mistä hankkeessanne on ollut kyse, myös ja erityisesti, mitä olette oppineet prosessin aikana (mitä suosittelette muillekin ja/tai mitä tekisitte toisin). Kiinnostavaa olisi kuulla myös mikä opetuksessa on hankkeen myötä muuttunut, tai minkä toivotte muuttuvan. Valmistautukaa vastaamaan tilaisuuden vetäjän ja yleisön kysymyksiin, sekä keskustelemaan hankkeenne ja aiheenne tiimoilta.

Stagen seinälle heijastettavilta esityksiltä toivomme keveyttä. Dioihin esimerkiksi suosittelemme vain vähän tekstiä selkeällä isolla fontilla (väh. 40 pt). Pienikokoinen teksti ei Stagen seinältä näy. Esityksissä toimii parhaiten valkoinen teksti tummalla taustalla. Musta teksti näkyy vain yksivärisellä vaalealla taustalla.

Lisää esitysteknisiä ohjeita jäljempänä (Tiedekulman Stagen projisointimateriaalin ohjeistus).

 NEUVONTAOSOITTEET

Tarvitsetteko teknistä apua tai neuvoja videoiden työstämisessä?  Opastusta tarjoaa opetusteknologiapalveluiden videotiimi. Olkaa ystävällisesti yhteydessä videotiimin vetäjään, Taina Joutsenvirtaan: taina.joutsenvirta(at)helsinki.fi

Yleiset kysymykset ohjelmaan ja tilaisuuden järjestelyihin liittyen: Projektipäällikkö Päivi Heino, paivi.heino(at)helsinki.fi.

AIKATAULU JA ESITYKSEN MATERIAALIN TOIMITTAMINEN

8.3.2019 mennessä: Ilmoittakaa (paivi.heino@helsinki.fi) millaisella esityksellä tulette mukaan seminaariin. Vaihtoehdot:

a) Esitys (n. 10 min.) + keskustelu (n. 10 min.) = yht. max 20 min.
b) Video (3 min.) + keskustelu = yht. max 10 min.
c) Posteri tai muu demo (ei ensisijainen vaihtoehto)

1.4.2019 mennessä: Ilmoittakaa esityksenne otsikko: paivi.heino(at)helsinki.fi.

1.5.2019 mennessä:

a) Ilmoittakaa esityksessänne tarvittavat mahdolliset erityiset tekniset tarpeet ja
b) esityksessänne mukana olevat esiintyjät: paivi.heino(at)helsinki.fi.

23.5.2018 mennessä: Toimittakaa esityksenne materiaali: paivi.heino(at)helsinki.fi ja studiomestari(at)tiedekulma.fi.

  • Tiedostot tulee nimetä selkeästi tapahtuman ajankohdan mukaan. Varmistattehan ennen lähetystä, että tiedostot ovat oikeassa formaatissa ja koossa.
  • Huomaattehan myös, että esityksessä ei saa näkyä tai kuulua tekijänoikeuksien alaista materiaalia ilman lupia. Esim. Youtubesta ladattavien materiaalien yhteydessä streamissä ei saa näkyä mainoksia!
  • Mainitkaa, jos esitys sisältää videon, josta halutaan äänet kuuluviin.
  • Videot voi tallentaa UniTubeen tai Vimeoon (lähettäkää videon linkki), mutta suosittelemme lähettämään itse videotiedostot.
  • Isot tiedostot kannattaa jakaa Office365 OneDriven kautta tai lähettää Funet FileSenderillä (ohjeita Helpdeskin sivuilla).
  • Posterin tekijät: Lähettäkää posterin pdf 23.5. mennessä: paivi.heino(at)helsinki.fi. Tulostakaa ja tuokaa posteri mukananne Tiedekulmaan 29.5.
  • Huom! Esitysmateriaalit tulee toimittaa viikkoa ennen tapahtumaa, 22.5. mennessä. Esityksistä muodostetaan Stagen esityskoneelle yksi yhteinen esitys ja sen toimivuus testataan Stagen laitteilla etukäteen. Siten materiaalin toimitusaikataulusta ei valitettavasti voida joustaa.

29.5.2019 Tiedekulman Stage on varattu klo 11:00 alkaen tapahtuman pystytystä varten. Kaikki esitykset (= yksi yhteinen esitystiedosto) ladataan etukäteen Stagen esityskoneelle järjestäjän toimesta. Demojen ja postereiden tekijöihin suunnitteluryhmä on erikseen yhteydessä käytännön järjestelyihin liittyen.

***************************************************

TIEDEKULMAN STAGEN PROJISOINTIMATERIAALIN OHJEISTUS

TIEDEKULMAN STAGEN seinälle saa projisoitua niin kuvaa, videota kuin PowerPoint-esityksiäkin aina 16:9-kuvasuhteesta 3,5:1-kuvasuhteeseen. Kuva heijastetaan ylös Stagen pitkälle, Tiedekulman kahvilan vastakkaiselle seinälle.

MITÄ VOI PROJISOIDA: kuva, video, nettisivu, flash, powerpoint (ppt, pptx & pdf), tietokoneen kuva

KUVAKOKO JA KUVASUHDE:

MAX. 3690X1080
VIDEO: FPS 25 tai 50 kuvasuhteesta 16:9 kuvasuhteeseen 3,5:1 (koko näytön levyinen Powerpoint, video tai kuva on näyttävämmän näköinen Stagen tilassa)
POWERPOINT: Suosituksena 16:9 tai 3,5:1 kuvasuhde

FORMAATIT:

KUVA: Suosituksena JPG, JPEG, PNG
VIDEO: Suosituksena pakkaamaton MOV, MPG, MP4

VÄRIT: Stagen seinällä toimii parhaiten valkoinen teksti tummalla taustalla. Musta teksti näkyy vain yksivärisellä vaalealla taustalla. Yksityiskohtaiset kuvat ja tekstit näkyvät huonosti seinällä. Kuvat ja videot, joiden väreissä on mahdollisimman suuri kontrasti toimivat parhaiten.

FONTIT: Videoiden, kuvien ja PowerPoint-esitysten tekstien fonttien tulee olla selkeitä, minimikoko on 40 pt.

Stagen studiomestarin yhteystiedot: studiomestari(at) tiedekulma.fi . Puh: +358 40 5484141