OHJEET TENTTIVIERAILUUN MUUALTA TULEVILLE OPISKELIJOILLE

Tenttivierailu tarkoittaa sitä, että suoritat oman korkeakoulusi opintojakson tentin jonkun toisen korkeakoulun EXAM-tenttitilassa. Lue nämä ohjeet huolella ennen tenttivierailuasi Helsingin yliopistossa.

Muistathan perua varauksesi, jos et pääsekään tenttiin.

Tenttiajan varaaminen:

• Tenttiin ilmoittaudutaan ja tenttiaika varataan aina oman korkeakoulun EXAMissa oman korkeakoulun tunnuksilla.
• Varauskalenteri on auki 30 päivää eteenpäin ja uuden kalenterivuorokauden ajat avautuvat klo 02.00 varattaviksi.
  • Sinisellä olevat ajat ovat varattuja, vihreät varattavissa ja valkoisina aikoina tenttitila on kiinni. Jos kaikki ajat ovat sinisiä, vapaita, tenttisi pituisia aikoja ei ole saatavilla.
• Normaalisti tenttiminen on mahdollista ma-pe 8.30-19.30 ja lauantaisin klo 11.30-16.30.
  • Poikkeusaukioloajat merkitään varauskalenteriin. Tenttitilat ovat auki ympäri vuoden, loma-aikoina lyhennetyillä aukioloajalla.
• Selvitä kotikorkeakoulustasi, millaista tenttiä olet tekemässä.
  • Tenttikoneilta on estetty verkkoliikenne muualle kuin EXAMiin.
  • Koneilla on käytettävissä tentin aikana ainoastaan nämä ohjelmat: Windows laskin (Windows Accessories-ohjelmistokansiossa), Notepad, Adobe Acrobat Reader, Wordpad, Paint. Jos tenttiin vastaamisessa tarvitset muita ohjelmia, et pysty tekemään tenttiäsi HY:n tenttitilassa.
  • Tenttitilassa on pyyhittäviä muistiinpanotauluja vastausten suunnitteluun. Koneilla ei ole kuulokkeita tai piirtonäyttöjä.
• Mikäli tenttivierailuaikaa varaavan opiskelijan kone ei ole samassa aikavyöhykkeessä kuin tenttijärjestelmä (UTC +2), järjestelmä ei osaa skaalata tenttiaikoja. Mikäli sinulla on epäselvyyttä varaamastasi tenttiajasta, oikea aika löytyy varauksesta saamastasi sähköpostiviestistä.
  • Rakennuksen aukioloaikoja tulee noudattaa, vaikka varaus olisi virheellisesti onnistunut tilan kiinnioloajalle.

Tenttitilaan saapuminen ja tenttiminen

HY:n tenttivierailutila sijaitsee Oppimiskeskus Aleksandriassa (Fabianinkatu 28)  https://www.helsinki.fi/fi/helsingin-yliopiston-kirjasto/asioi-kirjastossa/toimipaikat-ja-tilat/oppimiskeskus-aleksandria

Aleksandriassa alkaa remontti kesällä. 22.4. asti tenttitivierailutila on Aleksandrian 4. kerroksessa. 22.4. -12.5. tenttivierailutilana on pohjakerroksen tila K133. 13.5. avataan uusi tila Kaisa-taloon (Fabianinkatu 30), johon myös tenttivierailukoneet siirtyvät.

• Osallistu tenttiin ainoastaan terveenä ja oireettomana. Jos olet sairas, siirrä tai peru tenttiaikasi ja tarvittaessa ole yhteydessä tentaattoriin.
• Tenttitilan ovet ovat auki ja tilassa on lukolliset lokerot. Tenttikoneelle saa ottaa ainoastaan lokeron avaimen ja opiskelijakortin (tai muun henkilöllisyyden todistavan kortin) sekä läpinäkyvän, etiketittömän vesipullon (tilassa voi olla kesällä lämmin).
• Tenttikoneelle kirjautumiseen et tarvitse tunnuksia ja EXAMiin kirjaudut oman kotikorkeakoulusi tunnuksilla.
• Tenttitilassa on reaaliaikainen ja tallentava kameravalvonta. Kun varaat tenttiajan Helsingin yliopiston tenttitilasta, hyväksyt HY:n sähköisen tenttimisen käyttösäännöt sekä valvontakäytänteet. Tenttivierailussa kameravalvonnan tallenteet luovutetaan tarvittaessa kotikorkeakoulullesi.
• Tentteihin ei ole mahdollisuuksia järjestää lisäjärjestelyjä. Yksilöllisten järjestelyiden toteuttamisesta vastaa tenttivierailijan kotikorkeakoulu. Tutustuthan tarvittaessa kotikorkeakoulusi ohjeisiin selvittääksesi, miten ja mitä yksilöllisiä järjestelyitä sinulla on mahdollisuus saada sähköiseen tenttiin.
• Ongelmatilanteessa seuraa tilan seinällä olevia ohjeita. Reaaliaikaista tukea ei ole tenttitiloissa saatavilla. Mikäli ongelma ei ohjeiden mukaisesti ratkea, ota yhteyttä tentaattoriisi mahdollisen uusinnan tai muiden korvaavien järjestelyjen sopimiseksi ja oman korkeakoulusi EXAM-tukeen.

Jos sinulla on tenttivierailuun liittyviä kysymyksiä, lue vielä seuraavat ohjeet ja ota yhteyttä tarvittaessa oman korkeakoulusi EXAM-tukeen. Joka vastaavasti tarvittaessa ottaa yhteyttä meihin.

UKK

1. Olen tenttimässä korkeakoulun x tenttiä y. Voinko tulla tekemään sen teille?  

Kaikkien tenttivierailussa mukana olevien korkeakoulujen opiskelijat voivat tehdä tenttejä kaikkien korkeakoulujen tenttivierailutiloissa. Jos tenttiä varatessa näkyy kohta “Varaa tenttivierailutila”, voit varata tenttiajan meille.

Mikäli tentissä on mahdollisesti jotain erityispiirteitä, jotka voisivat estää tenttivierailun, käänny oman korkeakoulusi tukipalvelujen puoleen tämän tarkistamiseksi. Tenttitilassamme saatavilla olevat ohjelmat on listattu ylempänä tällä sivulla.

2. Haluaisin tenttiä tentin tiettynä päivänä. Ovatko tenttitilanne tuolloin auki?  

Tilojen aukioloaika näkyy varauskalenterista. Sinne päivitämme kaikki mahdolliset katkot ja lyhennetyt aukioloajat. Aloita tenttiajanvaraus korkeakoulusi Examissa normaalisti. Kohdassa “Valitse tenttitila” valitse oppilaitokseksi HY (Helsingin yliopisto) ja tenttitilaksi Aleksandria 4th floor exam visit (1-8).

Sinisellä olevat ajat ovat varattuja, vihreät varattavissa ja valkoisina aikoina tenttitila on kiinni. Jos kaikki ajat ovat sinisiä, vapaita aikoja ei ole.

3. Tenttivierailukoneet on varattuna. Voitteko järjestää minulle tenttikoneen, koska…? 

Emme voi järjestää yksittäiselle tenttijälle lisäkoneita, vaikka tenttivierailukoneet ovat haluttuna tenttiaikana täynnä. Järjestelmässä ei ole mahdollista siirtää koneita tilojen välillä yksittäiselle päivälle tai muutaman tunnin ajaksi.

Helsingin yliopiston opiskelijoille suunnatut, laajemmat ohjeet: https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/tenttiminen-examinarium-tenttiakvaariossa