Categories
Pöytäkirjat

Hallituksen kokous 4/2009, 16.4.2009

Läsnäolijat:
Niina Lätti
Suvi Valsta
Satu Kankkonen
Antti Riikonen
Joonas Kirsi
Nobuya Kato
Veli-Matti Palomäki
Otto Pietinen
Taija Kanerva
Turo Ylitalo
Jenni Pensikkala
Sonja Skoglund
Jenni Katainen
Mona Strandman
Sara Miettunen, HYAL ry.


Asialista

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
  4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
  5. HYAL esittäytyy
  6. Joonaksen Japani-proggis
  7. Ympäristörahat
  8. Haalarimerkit
  9. Toimialat
  10. Ilmoitusasiat
  11. Muut esille tulevat asiat
  12. Seuraavasta kokouksen ajankohta
  13. Kokouksen päättäminen
Categories
Pöytäkirjat

Hallituksen kokous 3/2009, 17.3.2009

Läsnäolijat:
Elina Juvonen
Suvi Valsta
Veli-Matti Palomäki
Niina Lätti
Anna-Kaisa Tirkkonen
Seila Pihanurmi
Suvi Paavola
Lasse Lehtonen
Jenni Pensikkala
Mia Meri
Satu Männistö
Outi Rajapuro
Heidi Kaikkonen


Asialista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
  4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
  5. Haalarimerkkien tilanne
  6. Toimialat
  7. Ilmoitusasiat
  8. Meta
  9. Seuraavan kokouksen ajankohta
  10. Kokouksen päätös
Categories
Pöytäkirjat

Yhdistyksen kevätkokous 17.3.2009

Läsnäolijat:
Elina Juvonen
Suvi Valsta
Veli-Matti Palomäki
Niina Lätti
Anna-Kaisa Tirkkonen
Seila Pihanurmi
Suvi Paavola
Lasse Lehtonen
Jenni Pensikkala
Mia Meri
Satu Männistö
Outi Rajapuro
Heidi Kaikkonen


  1. Kokous avattiin klo 14.04.
  2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Niina Lätti, sihteeriksi Suvi Valsta ja pöytäkirjantarkastajiksi Jenni Pensikkala ja Lasse Lehtonen.
  3. Kokouksessa oli tarpeeksi osanottajia, joten se todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
  4. Kokouksen työjärjestys vahvistettiin sellaisenaan.
  5. Karavaanin vuoden 2008 toimintakertomus käsiteltiin ja hyväksyttiin ilman korjauksia. Toimintakertomus päivitetään piakkoin Karavaanin nettisivuille ja blogiin, päivityksen hoitavat Jenni Pensikkala (nettisivut) ja Outi Rajapuro (blogi).
  6. Vuoden 2008 tilinpäätös käsiteltiin ja se todettiin 45,88€ alijäämäiseksi. Edelliseltä vuodelta oli ylijäämää, joten vuoden 2008 alijäämä ei horjuta yhdistyksen taloutta. Tilinpäätös on tarkastettu ja se on todettu oikeelliseksi.
  7. Tämän perusteella myönnetään tili- ja vastuuvapaus vuoden 2008 tilivelvollisille.
  8. Hallituksen nykyisen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenen Niina Lätin lähtiessä ulkomaanvaihtoon syksyllä 2009 valittiin täten hallitukseen uusi jäsen hänen tilalleen 1.6. eteenpäin. Uudeksi jäseneksi valittiin hallituksen nykyinen varajäsen Veli-Matti Palomäki. Hallituksen uudeksi varajäseneksi valittiin Otto Pietinen. Lisäksi hyväksyttiin Niina Lätin ero.
  9. Muita esille tulevia asioita ei ilmennyt ja kokous päätettiin 14.25.
Categories
Tapahtumat Ylläpito

Tapahtumasivun päivitys

Päivitin tapahtumasivua, kun hallituksen kokouksen yhteydessä tuli uutta tietoa mitä lisäillä sinne. Välillä kyllä tuntuu, että tapahtumia tulee niin lyhyellä varoitusajalla, etten ehdi niitä tapahtumasivulle lisätä. :p

Categories
Pöytäkirjat

Karavaanin yleiskokous 11.2. klo 14

Läsnäolijat:
Niina Lätti
Suvi Valsta
Ida Heimonen
Lasse Lehtonen
Heidi Kaikkonen
Maria Kornienko
Veli-Matti Palomäki
Suvi Paavola
Tuomas Hakuri
Jenni Pensikkala


Esityslista:

  1. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valitseminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
  4. Sääntömuutos
  5. Kokouksen päättäminen
Categories
Pöytäkirjat

Karavaanin hallituksen kokous 2/2009, 11.2.2009

Läsnäolijat:

Niina Lätti
Suvi Valsta
Ida Heimonen
Lasse Lehtonen
Heidi Kaikkonen
Maria Kornienko
Veli-Matti Palomäki
Suvi Paavola
Taija Kanerva
Tuomas Hakuri
Jenni Pensikkala
Outi Rajapuro


Asialista

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  3. Asialistan hyväksyminen
  4. HYY:n toiminta-avustusasiakirjojen läpikäyminen
  5. Toimialat
  6. Pile-edustus
  7. Haalarimerkkien tilanne
  8. Ilmoitusasiat
  9. Muut esille tulevat asiat
  10. Seuraavasta kokouksesta päättäminen
  11. Kokouksen päättäminen
Categories
Tapahtumat Ylläpito

Tapahtumien ja kerhojen päivitys

Päivitin tapahtumasivun ja kerhosivun. Tapahtumasivua ei oltu päivitetty taas pariin kuukauteen. Pahoitteluni. Kerhosivulle lisäsin pari kerhoa/ryhmää, mitä karavaanilaiset ovat luoneet Facebook’iin. Niihin voi vapaasti liittyä, jos löytyy kiinnostusta. Päivitin myös blogin kaikkien merkintöjen avainsanat, koska ne usein unohtuvat ihmisiltä (allekirjoittanut mukaanlukien).

Karavaanin uusi hallitus aloitti nyt vuonna 2009 ja uudet (ja vanhat) toimihenkilöt aloittivat myös virallisesti hommansa. Karavaanin netti-/tiedotusvastaavat paisuivat yhdestä henkilöstä kolmeen, kun Mia Meri jätti tähän liittyvät tehtävänsä. :p Meidän kolmen hengen tiimi kulkee nimikkeen tiedotusvastaavat alla ja hommat on jaettu niin, että minä olen nyt blogivastaava (epävirallisesti olen ollut sitä jo viime keväästä lähtien), Jenni Pensikkala on nettivastaava, eli vastaa kotisivuista ja Taija Kanerva on tiedottaja, joka on vastuussa postituslistasta ja historioitsijan hommista.

Categories
Pöytäkirjat

Karavaanin hallituksen kokous

Karavaanin hallituksen kokous

ke 14.1.2009 klo: 18.00

Kokous avattiin 18.31 ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ilmoitusasioina todettiin, että Turo Ylitalo on nimetty Karavaanin työelämävastaavaksi ja Joonas Kirsi hallituksen “maskotiksi” vuodelle 2009. Ehdotettiin, että sääntökokous Karavaanin sääntömuutoksesta pidetään seuraavan kokouksen yhteydessä, ja hallitus hyväksyi ehdotuksen. Tämän jälkeen käsiteltiin muuttoa uuteen kerhotilaan, mutta asian todettiin vielä olevan epäselvä VSO:n tilapäätöksestä hallinto-oikeuteen tekemän valituksen vuoksi. Haalarimerkkien tilauksesti sovittiin, että Jenni Pensikkala järjestää suunnittelukilpailun ja voittajaehdotuksen mukaiset merkit tilataan Hubbe Oy:stä. Hinta-arvio oli 100 kpl:stä 95 snt/kpl ja 200 kpl:stä 65 snt/kpl. Karavaanin voittaman ympäristökilpailun 100 euron palkinnon käytöstä sovittiin, että se käytettäisiin ympäristöystävällisten tarvikkeiden ja mahdollisesti astioiden hankintaan; tosin Mia Meri oli kenties lahjoittamassa Karavaanille ylimääräistä astiastoaan.

Kevään aktiviteetteja

Categories
Tapahtumat

Pikkujoulut / Christmas party 11.12.

juliste.JPG

Hyvä AAKKL:n väki,

Fuksit ja Karavaanin hallitus toivottavat teidät lämpimästi tervetulleiksi laitoksemme pikkujouluihin torstaina 11.12. kello 18 alkaen. Juhlapaikkana on edellisvuosien tapaan Pasilan Rauhanaseman perinteikäs miljöö.

~Juhlavan tunnelman ylläpitämiseksi haastamme kaikki juhlijat pukemaan ykköset ylle!~

3 euron sisäänpääsymaksuun sisältyy koko rahan edestä jouluista ruokaa ja ohjelmaa, ja myös sauna on lämpimänä. Halutessanne voitte tuoda pienen joululahjan (arvo maksimissaan 3 euroa) lahjojen vaihtoa varten.

Nähdään juhlissa!

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Greetings dear folks from AAKKL!

Our freshmen and the board of Karavaani warmly welcome You to our Institute’s Christmas party on Thursday December 11th, starting at 6pm. The location is the traditional milieu of Rauhanasema at Pasila. -The same place we have had the last few years.

~To keep up the festive mood we challenge all partygoers to dress to impress!~

The entrance fee of 3 euros includes your money’s worth of Christmasy food and programs. The sauna will also be warm. You may bring an optional small present (worth 3 euros at most) for the exchanging of gifts.

We wholeheartedly hope to see you at the party!

Categories
Pöytäkirjat

Syyskokouksen pöytäkirja

Karavaanin syyskokous

ti 28.10.2008 klo 16.00

Läsnäolijat:

Jannika Aakkula
Ida Heimonen
Elina Juvonen
Heidi Kaikkonen
Taija Kanerva
Maria Kornienko
Jussi Laisi
Lasse Lehtonen
Niina Lätti
Veli-Matti Palomäki
Jenni Pensikkala
Outi Rajapuro
Antti Riikonen
Anna-Kaisa Tirkkonen
Suvi Valsta
Turo Ylitalo

Kokous avattiin klo 16.05 ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Niina Lätti, sihteeriksi Suvi Valsta, pöytäkirjantarkastajiksi Elina Juvonen ja Lasse Lehtonen ja ääntenlaskijoiksi Ida Heimonen ja Outi Rajapuro. Kokouksen työjärjestys vahvistettiin muutoksitta ja seuraavan kauden toimintasuunnitelma vahvistettiin korjauksineen. Yhdistyksen säännöt tarkistettiin ja päätettiin, että pidetään sääntömuutoksia käsittelevä yleiskokous myöhemmin syystalvella. Päätettiin ehdottaa hallituksen jäsenmäärän nostamista 5–9 varsinaiseen jäseneen ja lisäksi Karavaanin jäsenrekisterin perustamista, rekisteriin kuulumisen vahvistaisivat jäsenet vuosittain. Näin saataisiin parempi kuva Karavaanin tämänhetkisestä jäsenmäärästä, ja lisäksi rekisteri on tarpeen perustaa HYY:n toiminta-avustuksien saamisen edellytyksenä. Seuraavaksi käsiteltiin seuraavan vuoden talousarvio, jonka kokous hyväksyi ilman muutoksia yksimielisesti.

Valittiin Karavaanille vuoden 2009 puheenjohtaja ja hallitus.