Pestikuvaukset

Pestikuvaukset / Posts in the Committee / Utskottets förtroende

If you want to know more about any of the posts, please contact isa.tuuri@helsinki.fi.

Om du vill veta mer av några av förtroendena, var vänlig och kontakta isa.tuuri@helsinki.fi.

Puheenjohtaja / Chairperson / Ordförande

Puheenjohtajan ensisijainen tehtävä on koordinoida valiokunnan virallisten kokousten järjestämistä kaksi kertaa kuukaudessa sekä motivoida valiokunnan vapaaehtoisia. Pj valmistelee sisällön kokouksiin, tekee esityslistat ajallaan sekä tarkistaa pöytäkirjan. Pj:n muihin tehtäviin kuuluvat muun muassa budjetin laatiminen, toimintasuunnitelman tekeminen ja toiminnan kokonaiskuvan hallinta sekä pöytäkirjojen arkistointi. Pj pyrkii kehittämään valiokunnan toimintaa ja vastaa yhdessä muun valiokunnan kanssa valiokunnan näkyvyydestä ja toiminnan jatkuvuudesta. Pj:n tulisi pystyä osallistumaan mahdollisimman paljon kaikkeen valiokunnan toimintaan, kuten valiokunnan järjestämiin tapahtumiin ja hankekokouksiin. Puheenjohtaja johtaa ja tukee muiden pestiläisten toimintaa, ja koordinoi HYYn kehitysyhteistyöhön liittyvää toimintaa yhdessä HYYn hallituksen kehy-vastaavan sekä varapuheenjohtajien kanssa osallistumalla johtoryhmän kokouksiin sekä SYL:in kehy-sektorin kokouksiin. Hankkeiden toimintaa ohjeistaa myös HYYn kehy-vastaava. Pj:n pesti on aikaa vievä, mutta sitäkin antoisampi ja opettavaisempi, ja voi avata ovia moniin tehtäviin muuallakin. Olisi toivottavaa, että puheenjohtajalla olisi jo entuudestaan kokemusta kehy-valiokunnasta ja sen toiminnasta.

Varapuheenjohtajat (2 henkilöä) / Vice chairs (2 persons) / Vice ordförande (2 personer)

Varapuheenjohtajana toimiminen on helppo tapa päästä mukaan valiokunnan toimintaan. Varapuheenjohtajia on kaksi ja he hoitavat kokousten käytännön järjestelyt kuten tarjoilun ja tilavaraukset. Varapuheenjohtajat myös avustavat puheenjohtajaa hänen osoittamissaan tehtävissä ja osallistuvat muutenkin aktiivisesti valiokunnan toimintaan. Yksi varapuheenjohtajista seuraa valiokunnan budjettia ja tilinpitoa, kun taas toinen varapuheenjohtaja kantaa vastuun kokouskutsuista. Varapuheenjohtajat osallistuvat aktiivisesti myös johtoryhmän kokouksiin yhdessä puheenjohtajan sekä HYYn hallituksen kehy-vastaavan kanssa. Puheenjohtajan ollessa estynyt varapuheenjohtajat hoitavat tämän tehtävät. Varapuheenjohtajat käyvät esittelemässä valiokunnan toimintaa esim. yhteiskunnallisen muutoksen koulutusohjelman luennolla ja ottavat osaa HYYn koulutuksiin. Varapuheenjohtajat ottavat vastuuta myös valiokuntalaisten jaksamisesta ja virkeydestä. Kokouksia pidetään lukukausien aikana noin kahden viikon välein, ja varapuheenjohtajat voivat sopia keskenään käytännön järjestelyistä toisen ollessa estynyt.

Varapuheenjohtajana oppii monia hyödyllisiä käytännön taitoja, kuten budjetin hallintaa, kokousjärjestelyjen tekemistä sekä viestintää. Varapuheenjohtajat pääsevät nopeasti sisään valiokunnan monipuoliseen toimintaan ja pestin myötä oppii varmasti paljon. Varapuheenjohtajien tulee olla innostuneita oppimaan uutta ja sitoutuneita osallistumaan aktiivisesti valiokunnan toimintaan vuonna 2019.

Tiedottajat (2 henkilöä) / Publicists (2 persons) / Informatörer (2 personer)

Tiedottajan tehtävä on viestiä valiokunnan toiminnasta aktiivisesti ja säännöllisesti. Lisäksi tiedottaja voi julkaista muita ajankohtaisiin kehy-teemoihin liittyviä päivityksiä. Tiedottajan vastuulla on valiokunnan verkkosivujen päivittäminen, valiokunnan omien sähköpostilistojen hallinnointi sekä uutiskirjeen kokoaminen ja lähettäminen kerran kuukaudessa. Tiedottaja on myös yhteydessä HYYn tiedottajaan niistä valiokunnan asioista, joista myös HYYn halutaan tiedottavan omissa kanavissaan. Tiedottaja pitää huolen siitä, että tiedot ja kuvamateriaali valiokunnan verkkosivuilla on ajantasaista. Tiedottaja pyrkii hankkimaan valiokunnalle valokuvamateriaalia joko itse kuvaamalla tai keräämällä ja kokoamalla materiaalia muilta. Tarvittaessa tiedottaja koordinoi myös mahdollisia viestintämateriaalihankintoja. Tiedottaja toimii tiiviissä yhteistyössä valiokunnan muiden toimijoiden kanssa, sillä myös muut valiokunnan toimijat viestivät aktiivisesti esimerkiksi tapahtumista ja kampanjoista. Näin ollen tiedottajan ja muiden toimijoiden tulee sopia tarkemmasta vastuun- ja tehtävienjaosta tapauskohtaisesti. Tiedottaja voi esimerkiksi tukea muita viestintäsuunnitelman laatimisessa. Lisäksi tiedottajan pestissä on oiva mahdollisuus olla mukana esimerkiksi ideoimassa kampanjoita. Tiedottajan on oltava hyvin perillä valiokunnan asioista, joten aktiivinen paikallaolo kokouksissa ja tapahtumissa on tarpeen. Tiedottajan tehtävä sopii erityisen hyvin esimerkiksi kehityskysymyksistä kiinnostuneelle viestinnän opiskelijalle.

Sihteeri / Secretary / Sekretär

Sihteeri pitää kokouksissa pöytäkirjaa, kirjoittaa sen puhtaaksi, lähettää puheenjohtajalle tarkastettavaksi ja tulostaa seuraavaan kokoukseen allekirjoitettavaksi. Pöytäkirjojen kirjottaminen vaatii tarkkuutta ja keskittymiskykyä. Sihteerin olisi suotavaa päästä osallistumaan kaikkiin kokouksiin, mutta esteen sattuessa ilmoittaa sihteeri tästä etukäteen ja hankkii itselleen sijaisen. Sihteerin pesti on helppo tapa päästä mukaan toimintaan. Sihteerin tehtäviin kuuluu myös aktiivinen osallistuminen valiokunnan erilaisissa tapahtumissa. Sihteeriltä odotetaan tarkkuutta ja sitoutumista pestiin vuodeksi 2019.

Varainhankinnan koordinaattori (2 henkilöä) / Fundraising Coordinator (2 persons) / Insamlingars koordinator (2 personer)

Koordinaattorin tehtäviin kuuluu varainkeruun ideointi tulevalle toimikaudelle haetun varainkeruuluvan ja tehdyn pohjatyön puitteissa. Lisäksi koordinaattorin työnkuvaan kuuluu vastuu valiokunnan varainkeruulippaista ja niiden käytön koordinoiminen. Toiminta keskittyy pitkälti varainhankinnan kampanjoihin ja yhteistyökumppanien etsimiseen. Esimerkiksi vuonna 2017 on lisätty yhteistyötä UniCafen kanssa ja loppuvuodesta toteutetaan joulutervehdyskampanja. Varainhankinnan koordinaattori pyritään kouluttamaan tehtäväänsä esimerkiksi Kepan kautta ja pesti tarjoaa mahdollisuuden opetella taitoja, joilla tulee todennäköisimmin olemaan paljon kysyntää kehy-sektorilla tulevien vuosien aikana. Varainhankinnan koordinaattorilta odotetaan innostusta, luovuutta ja sitoutumista tehtävään vuodeksi 2019.

Tapahtumakoordinaattori (1-2 henkilöä) / Event Coordinator (1-2 persons) / Evenemang coordinator (1-2 personer)

Tapahtumakoordinaattori vastaa yhdessä tiiminsä kanssa valiokunnan omista tapahtumista, kuten esimerkiksi toimijoiden tutustumisillasta, kevätpiknikistä, uusien illasta, varainkeruutapahtumista ja pikkujouluista. Koordinaattori luotsaa myös osallistumista muihin tapahtumiin kuten esimerkiksi toukokuussa järjestettäville Maailma Kylässä -festivaaleille ja syksyllä yliopiston avajaiskarnevaaleille. Valiokunnan tapahtumat määritellään toimintasuunnitelmassa, mutta myös oma-aloitteisuus uusien tapahtumien ideoinnissa on ehdottoman toivottavaa. Tapahtumakoordinaattorilta odotetaan innostusta, sitoutumista ja järjestelmällisyyttä. Koordinaattorin keskeisiin tehtäviin kuuluu myös tehtävien delegoiminen ja aktiivinen viestintä niin ryhmän sisällä kuin sen ulkopuolellakin. Tapahtumakoordinaattorin pestissä on mahdollisuus kehittää monia keskeisiä työelämätaitoja, kuten viestintää ja johtamista.

Tapahtumatiimi (vähintään 5 henkilöä) / Event team (at least 5 persons) / Evenemang team (minst 5 personer)

Tapahtumatiimiläisen pesti on helppo ja mukava tapa tutustua valiokunnan toimintaan. Tapahtumatiimi on vastuussa viime kädessä valiokunnan tapahtumien suunnittelusta ja käytännön järjestelyiden aikataulutuksesta. Muu valiokunta osallistuu myös aktiivisesti tapahtumiin. Tapahtumatiimin toimintaa koordinoi tapahtumakoordinaattori, joka myös kutsuu tiimin koolle ja delegoi tehtäviä tiimin sisällä. Tiimin keskeisiin tehtäviin kuuluu myös aktiivinen viestiminen tapahtumista HYYn jäsenistölle. Tapahtumatiimiläisiltä odotetaan aktiivista otetta ja intoa oppia uutta.

Globaalikasvatuskoordinaattori (2 henkilöä) / Global education coordinator (2 persons) / Global utbildnings koordinator (2 personer)

Yksi kehy-valiokunnan tärkeimmistä tehtävistä on nostaa ylioppilaskunnan jäsenten tietoisuuteen ajankohtaisia kehitykseen ja kehitysmaihin liittyviä aiheita ja teemoja sekä ylläpitää kriittistä keskustelua. Globaalikasvatuskoordinaattorin tarkoituksena on keskittyä tähän tehtävään. Globaalikasvatuskoordinaattorit suunnittelevat ja organisoivat globaalikasvatus kampanjoita tai tapahtumia ja niitä toteutetaan yhdessä muun valiokunnan kanssa. Koordinaattoreilla on melko vapaat kädet lähteä suunnittelemaan uutta, oman näköistään kampanjaa ja pohtimaan keinoja globaalikasvatuksen osa-alueen näkyvyyden parantamiseksi valiokunnan toiminnassa. Esimerkkejä mahdollisista toiminnoista ovat some-kampanja ajankohtaisesta kehy-teemasta, keskusteluiltojen järjestäminen tai haastekilpailu. Kampanjoita tai vastaavia tulee järjestää vähintään kaksi kertaa vuodessa ja uudet ideat ovat myös ehdottoman toivottavia. Keskeistä pestissä on se, että tapahtumilla ja kampanjoilla pyritään herättämään keskustelua ja nostamaan kenties uusiakin teemoja opiskelijoiden tietoisuuteen. Inspiraatiota pestiin voi hakea myös esim. Kepan lukuisista koulutuksista. Globaalikasvatuskoordinaattorina oppii työelämänkin kannalta keskeisiä taitoja, kuten viestintää ja organisointia ja pääsee syventymään ajankohtaisiin globaaliteemoihin. Koordinaattorin odotetaan olevan valmis sitoutumaan toimintaan vuodeksi 2019, aktiivinen ja innostunut sekä kiinnostunut kehy-teemoista.

Kimppu-lehden toimitus / Kimppu magazine’s editorial team / Kimppu magasinleverans

Kimppu on Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan kehitysyhteistyövaliokunnan kehitysjournalistinen verkkolehti, joka käsittelee globaaleja kehityskysymyksiä ja HYYn kehitysyhteistyötä. Keväisin julkaistaan painettu versio Kimpusta, joka sisältää verkkolehden parhaita paloja. Lehden päätoimittaja ja toimitussihteerit valitaan avoimen haun kautta ennen vaalikokousta. Hausta ilmoitetaan valiokunnan viestintäkanavissa ja se sijoittuu loka-marraskuulle. Kimppuun saavat kirjoittaa kaikki kehy-teemoista kiinnostuneet HYYn jäsenet.

Hankeryhmät / Project teams / Projekt team

Hankeryhmät suunnittelevat ja hallinnoivat HYYn kehitysyhteistyöhankkeita, viestivät toiminnasta HYYn jäsenistölle ja kertovat hankkeen kuulumisista aktiivisesti kehy-valiokunnan kokouksissa. Hankeryhmien toimiin kuuluu mm. vuosiraporttien laatiminen, budjetin seuranta sekä mahdollisten haasteiden ratkominen yhdessä kumppaneiden kanssa. Tarkempi toimenkuva määrittyy hankkeen ja tarpeen mukaan. Hankeryhmät valitaan avoimen haun kautta vuodeksi kerrallaan. Haku sijoittuu loka-marraskuuhun ennen valiokunnan vaalikokousta. Hausta tiedotetaan HYYn sekä kehy-valiokunnan viestintäkanavissa.