Kohdentaminen

Viestinnän ”räätälöimistä” juuri kulloiseenkin tilanteeseen ja kulloisellekin vastaanottajille sopivaksi.

Kinesiikka

Nonverbaalinen viestintä, jota ihminen tuottaa kehollaan (esim. ilmeet ja eleet, liikkeet ja asennot).

Kysymysmerkki

Tarkista kysymysmerkin käyttö.

Kysymysmerkin tavallisin paikka on kysymyslauseen perässä. Jos kysymys on epäsuora, kysymysmerkkiä ei tarvita. Jos kuitenkin epäsuoraa kysymyslausetta hallitseva päälause itsessään on kysymys, virkkeen perään tulee kysymysmerkki.

Aina ei ole helppoa erottaa, mikä on epäsuora kysymyslause. Mieti, miksi tämän tai tätä edeltävän virkkeen perässä ei ole kysymysmerkkiä.

Tiedätkö, miksi tämän lauseen perässä on kysymysmerkki?

Kongruenssi

Tarkista, onko tekstissä kongruenssivirheitä. Kongruenssiksi kutsutaan sanojen ja lausekkeiden kieliopillista mukau­tumista. Lauseen subjekti ja predikaatti mukautuvat: predikaatti noudattaa subjektin lukua ja persoonaa. Lisäksi määritteet mukautuvat pääsanansa lukuun ja sijamuotoon. Mukautuminen koskee myös kieltoverbiä.

Kirjoitat sujuvaa asiatyylistä tekstiä.
Opiskelijat kirjoittavat sujuvia asiatyylisiä tekstejä.
Aloittelijalla ei ole kokemusta, eikä hänen tekstinsä täytä vielä kaikkia vaatimuksia.
Aloittelijalla ei ole kokemusta, eivätkä hänen tekstinsä täytä vielä kaikkia vaatimuksia.
Aloittelijoilla ei ole kokemusta, eivätkä heidän tekstinsä täytä vielä kaikkia vaatimuksia.

Ole erityisen huolellinen käyttäessäsi määränilmauksia.

1) Kansanterveyslaitoksen kaksi aiheesta tehtyä tutkimusta osoittavat, että… .
2) Kaksi aiheesta tehtyä tutkimusta osoittaa, että… .
HUOM! 1) Subjektina olevaan lukusanaan kaksi liittyy rajaava määrite kansanterveyslaitoksen. Predikaattiverbi osoittavat on monikossa. Merkitys: ‘kaksi tutkimusta muodostavat koko sen joukon, josta puhutaan’.
2) Subjektina on yksikkömuotoinen lukusana kaksi (jota täydentää ilmaus aiheesta tehtyä tutkimusta). Predikaattiverbi osoittaa on yksikössä. Merkitys: ‘on muitakin tutkimuksia kuin ko. kaksi’.

Vajaa puolet / Suurin osa / Lähes 50 prosenttia työryhmän jäsenistä ilmoitti, etteivät he osallistu tutkimukseen.
HUOM! Huomaa, että verbi ilmoitti on yksikössä. Verbi eivät osallistu on sen sijaan monikossa, koska siihen liittyy subjekti he.

Kaikki työryhmän jäsenet ilmoittivat, että he olisivat kuitenkin kiinnostuneita tutkimustuloksista.
Molemmat kotimaiset tutkijat pitivät tulosta luotettavana, mutta kumpikin ulkomainen arvioitsija epäili otoksen edustavuutta.

Verbi ei aina kongruoi

Laatikossa on sakset.

Laatikossa ovat sakset.

Opiskelijoilla on hyvät oltavat.

Opiskelijoilla ovat hyvät oltavat.

Helsingin Sanomat esitteli tutkimusyksikön näyttävästi.
Puolustusvoimat säästää henkilöstömenoissa.

Huomaa myös passiivin muodot

Esitelmät on kirjoitettu suomeksi.

Esitelmät ovat kirjoitettu suomeksi.

Kaksoispiste

Ks. myös Luetelma

Tarkista kaksoispisteen käyttö. Kaksoispisteellä on monia tehtäviä: se erottaa luetteloita, selityksiä ja suoria lainauksia. Kaksoispiste voi olla myös tyylikeino, joka korostaa jotakin yllättävää seikkaa: onpas kirjoittajalla tyyliä! Kiinnitä huomiotasi kaksoispistettä edeltävän johdantolauseen muotoon:

Tutkimuskysymykseni ovat: Mitä vaiheita kuuluu kirjoittamisprosessiin? Mitä ongelmia kirjoittaja kohtaa prosessin eri vaiheissa? Miten kirjoittamisen esteitä voisi purkaa?

Tutkimuskysymykseni ovat seuraavat: Mitä vaiheita kuuluu kirjoittamisprosessiin? Mitä ongelmia kirjoittaja kohtaa prosessin eri vaiheissa? Miten kirjoittamisen esteitä voisi purkaa?

Jos kaksoispiste esiintyy tekstissä silmiinpistävän usein, sille kannattaa miettiä vaihtoehtoja:

Pohdin tutkimuksessani, mitä vaiheita kirjoittamisprosessiin kuuluu. Lisäksi tarkastelen ongelmia, joita kirjoittaja kohtaa prosessin eri vaiheissa. Lopuksi ehdotan tapoja, joilla kirjoittamisen esteitä voisi purkaa.

Kappale

  • Tarkista kappaleen perusajatus, rakenne ja paikka tekstissä.
  • Kehno kappale on usein joko pitkä ja monimutkainen tai yksinäinen löyhästi muuhun tekstiin liittyvä yhden tai kahden virkkeen lisäys. Koko sivun kappale on aina liian laaja ja yhden virkkeen kappale liian suppea.
  • Yhdessä kappaleessa voi olla vain yksi ydinajatus. Kappale tuo tekstiin aina jotain uutta. Kehno kappale voi siis olla kokonaan tarpeeton, rakenteeltaan ja sisällöltään epäselvä tai väärässä paikassa. Ehkä kappaleen virkkeet pitää työstää johonkin toiseen kappaleeseen.
  • Tarkista lopuksi sekä muokattujen kappaleiden virkkeiden että koko tekstin kappa leiden järjes tys. Huomaa, että yhden kappaleen muokkaus aiheuttaa yleensä muutoksia koko tekstiin.