22.2.2013 klo 15.00, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5, Helsinki
Paikalla: Raimo Tengvall, Miika Mäki, Juuso Tommola, Niina Sarén, Vilma Holappa, Elina Hiltunen, Reetta Mikkola, Uura-Liina Kouvonen (saapui 16.02), Maija Kantola (saapui 15.43) sekä Kannunvalajien edustajat Laura Luoto ja Kaisa Arkkila
1. Kokouksen avaaminen
– Kokous avattu klo 15.23
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltainen
– Kokous on laillinen ja päätösvaltainen
3. Esityslistan hyväksyminen
– Ehdotetaan kohtaan 14. Muut esille tulevat asiat säännönmuutospäätöksen tekeminen kevätkokouksessa, lisättävä kokouskutsuun. Hyväksytään.
– Päätetään käsitellä kohtaa Työelämä ja alumnit vasta kun Uura saapuu. Hyväksytään.
4. Kannunvalajien tervehdys Kontaktille
– Kannunvalajien edustajat Laura Luoto ja Kaisa Arkkila tulivat kertomaan Kannun viimeaikaiset kuulumiset.
5. Talousasiat
– Hallitus käsittelee sähköpostitse vuoden 2013 budjettiesitystä ja budjettiarvio esitellään kevätkokouksessa
– Kohdassa 7 budjetoitu 10 € HVK-sitsien lahjaan ja 60 € vuosijuhlien koristelukankaisiin
– Kohdassa 15 budjetoitu 20 € Kontaktin kevätkokouksen tarjoiluihin
6. Opintoasiat
– Oppiainekahvit järjestetään 26.2. kello 16 alkaen; opintovastaavat Niina ja Hanna huolehtivat järjestelyistä yhdessä Kati Mustalan kanssa.
– Maija saapui 15.43
7. Juhlat
– HVK-sitsit 25.2., Raimo huolehtii Kontaktin lahjasta
– Alkoholittomat bileeet!!! keskiviikkona 27.2.
– Singstar-bileet 11.3.: Juuso tarkistaa PlayStation 3:n, Miika laittaa kyselyä Singstar-levyistä Facebookissa, Juuso tekee Facebook-tapahtuman
– Hevi vs. räppi -roilottelut: Juuso alustavasti tiedustellut Tuomas Parikalta ja Mika Ronkaiselta innostusta huolehtia musiikista
– Mahdolliset yhteissitsit ystävyysainejärjestön kanssa 24.4.; Alina varattu
– Vuosijuhlat: hallitus tekee pizzaa sillikselle, Risto Alapuro puhujaksi, budjetoidaan 60 euroa koristelukankaisiin
8. KV ja suhteet
– Tulossa Singstar-bileet 11.3. yhdessä Manan ja Kehon kanssa
– HVK-sitsit 25.5.: saadaan ystävyysainejärjestö, jonka kanssa voidaan suunnitella yhteistä ohjelmaa
– Uura saapui 16.02
9. Työelämä ja alumnit
– Uura ja Miika osallistuivat alumnitapaamiseen 20.2
– Sopimusluonnos YKK:n kanssa työn alla
– suunniteltu minimentorointiryhmiä ja speed dating -työelämätapahtumaa Kuppalassa syksyllä
10. Kulttuuri
– Leffailta tulossa jälleen maaliskuussa
11. Liikunta
– jatkossa liikuntapahtumien osallistumismaksu peritään etukäteen – näin vältytään maksamatta jääneistä osallistumismaksuista, mikäli ilmoittautunut ei saavukaan paikalle
– suunnitteilla tulevan ystävyysainejärjestön kanssa yhteinen liikuntatapahtuma, esimerkiksi talviliikuntaa
12. Web- ja tiedotusasiat
– Juuso on lisännyt hallituslaiset Kontakti-aktiivi -sähköpostilistalle
– Jatkossa kokouspöytäkirjat tulevat myös Kontaktin nettisivuille
13. Tilat
– Juuso ja Miika paikalla Kuppala-koulutuksessa, avaimet haettavissa/haettu
14. Tasa-arvo
– Kontaktin nettisivuille tulossa anonyymi nettilomake häirintä- ja syrjintätapauksia varten; tarkoitus mainostaa myös Kontakti-lehdessä
15. Muut esille tulevat asiat
– Hallituksen suunnittelulounas sponsoreiden hankkimista varten 28.2.
– kevätkokouskutsuun lisättävä tieto muutoksesta Kontaktin sääntöihin: tarkoituksen aikaistaa säännöissä mainittua kevätkokouksen ajankohtaa maaliskuun alusta helmikuulle, jotta HYY:n järjestötukiin vaatimat, kevätkokouksessa käsiteltävät asiat (esim. järjestön budjettisuunnitelma) olisi hoidettu ajoissa tukihakemusten deadlineen mennessä.
– budjetoidaan 20 € kevätkokouksen tarjoiluihin
16. Posti
– ei postia
17. Seuraavan kokouksen ajankohta
– päätetään myöhemmin
18. Kokouksen päättäminen
– Kokous päättynyt kello 16.52