Kontakti ry:n hallituksen kokous 1/2013
Keskiviikko 16.1. klo 18.30, Kuppala, Unioninkatu 37
Paikalla: Raimo Tengvall, Uura-Liina Kouvonen, Juuso Tommola, Miika Mäki, Heini Ihalainen, Vilma Holappa, Niina Sarén, Hanna Väisänen (poistui 20.15), Reetta Mikkola (poistui 20.30), Elina Hiltunen, Maija Kantola
1. Kokouksen avaaminen
-Kokous avattu klo 19.00
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
3. Hallituksen järjestäytyminen ja vastaavuuksien jako
– Valitaan varapuheenjohtajaksi ja työelämä- ja alumnivastaavaksi Uura-Liina Kouvonen, tilavastaavaksi Vilma Holappa, liikunta- ja vuosijuhlavastaavaksi Heini Ihalainen, sihteeriksi ja ympäristövastaavaksi Reetta Mikkola, IT-, tiedotus- ja virkistysvastaavaksi Juuso Tommola, kulttuuri-, kv- ja tasa-arvovastaavaksi Maija Kantola, työelämä- ja suhdevastaavaksi Miika Mäki sekä kulttuuri- ja vuosijulhavastaavaksi Elina Hiltunen.
4. Esityslistan hyväksyminen
– Päätetään käsitellä kurssien jakautumista, työelämämentorointia ja alumniyhteyksiä ja nettisivujen sisällön kehittämistä seuraavassa kokouksessa, hyväksytään.
5. Talousasiat
– Valtuutetaan Raimo Tengvall ja Vilma Holappa vaihtamaan ainejärjestön tili toiseen pankkiin tarvittaessa.
– Siirretään tilin käyttöoikeus Ville Salolta ja Heini Salovaaralta Vilma Holapalle ja Raimo Tengvallille.
6. Opintoasiat
– Oppiainekahvit Metsätalon uusissa tiloissa järjestetään vanhojen opintovastaavien kanssa yhteistyössä mahdollisimman pian.
7. Työelämä
– Päätetään tehdä e-lomake toiveiden kartoittamiseksi työelämäekskursiokohteista.
– Ehdotetaan ekskursioiden määrän lisäämistä.
– Pohditaan mahdollisia sponsoreita.
– Hanna Väisänen poistui 20.15.
8. Juhlat
– Kauden avajaisbileet Kuppalassa 17.1. : Juuso hoitaa musiikin
– Vuosijuhlat: otettu ensisijaiseksi tehtäväksi pitopaikan pikainen löytäminen. Vuosijuhlavastaavat kartoittavat tilamahdollisuuksia osakunnilta ja Kannunvalajilta huhtikuulle. Raimo tiedustelee Alina-vuoron vaihtomahdollisuuksia Keholta, jolla on sitsit 15.3.2013. Heini ja Elina alkavat muodostaa vuosijuhlatoimikuntaa.
– Hesarin appro 2013 17.-18.4.2013. Ilmoittautuminen ainejärjestöille alkaa 5.2.2013 klo 9 alkaen. Juuso varaa ilmoittautumisen alettua Kontaktille 30 lippua.
– Reetta Mikkola poistui 20.30. Päätetään, että Uura toimii sihteerinä loppukokouksen ajan.
9. KV ja suhteet
– Päätetään palata KV- ja suhdeasioihin tarkemmin seuraavassa kokouksessa. Suhteiden osalta pohdittu alustavasti yleisvaltsikkalaisia Kuppala-bileitä.
10. Kulttuuri
– Valtsikan speksi: Sovittu, että varataan 25 lippua perjantaille 22.2.2013. Elina hoitaa varauksen.
– Kontaktin leffailta: suunniteltu leffaillan järjestämistä tammikuussa tai helmikuun alussa. Elina ja Maija selvittelevät vielä käytännön järjestelyjä.
– Pullaperjantai: Pohdittu pullaperjantain tulevaisuutta. Mietitty ainakin jonkinlaisen yhteiskontaktilaisen perinteen jatkamista, hieman eri konseptilla ja tiheydellä. Pohdittu tiloiksi Kuppalaa, Kannuklusterin tiloja tai lähibaareja. Juuso kyselee Marian Helmestä tila- ja sponsorimahdollisuuksia. Ajankohdaksi mietitty joka kuukauden ensimmäistä perjantaita.
11. Liikunta
– Suunniteltu Megazonea tai sulkapalloa alkuvuoteen. Suunniteltu myös Nuuksio-eräreissua toukokuulle tai alkusyksylle.
– Laskiainen 12.2.2013: Pohdittu Kontaktin osallistumista laskiaisriehaan. Mietitty yhteislähtöä ja jonkinlaista Kontaktin omaa pistettä Ullanlinnanmäelle.
12. Web- ja tiedotusasiat
– Juuso on jakanut kaikille hallituslaisille HYY:n sähköpostilistat, joille jokainen vastuualueensa ja tarpeen mukaan liittyy.
– Päätetään jatkaa samalla linjalla sähköpostilistoillle tulevan postin läpipääsystä, it-vastaavan harkinnan mukaan.
– Juuso tekee e-lomakkeen, jolla kartoitetaan toiveita Kontaktin toiminnasta tulevalle vuodelle.
– Päätetään, että kaikista Kontaktin tapahtumista tiedotetaan edelleen tasavertaisesti niin Kontaktin facebook-ryhmän kuin sähköpostinkin kautta.
13. Tilat
– Vilma osallistuu Alina-koulutukseen 28.1.2013
14. Muut esille tulevat asiat
– Kontakti-lehti: Mietitty alumnien halukkuutta kirjoittaa lehteen. Uura tiedustelee asiaa.
15. Posti
– Ei postia.
– Raimo tarkistaa postilaatikon sijainnin Metsätalolla ja tarkistaa postin vastaisuudessa viikoittain.
16. Seuraavan kokouksen ajankohta
– Raimo tekee seuraavasta kokouksesta Doodlen. Kaavailtu viikolle 5.
17. Kokouksen päättäminen
– Kokous päätetty klo 21.55.