Aleksandrian ryhmätyöhuoneet ovat nyt nimellä Group Study Room O365-kalenterissa

Aleksandrian ryhmätyötilat Office 365-kalenterissa on nyt nimetty samaan tapaan kuin  Helsingin yliopiston kirjaston ryhmätyötilat. Office 365-kalenterin huonelistassa Aleksandria löytyy edelleen nimellä Fabianinkatu 28, mutta itse ryhmätyöhuoneet on nimetty muotoon “Aleksandria, 329, Group Study Room”.

Samalla näiden viiden ryhmätyötilan (329, 330, 331, 332, 333) varausaikaa muutettiin niin, että ryhmä voi maksimissaan varata huoneen kahdeksi tunniksi kerrallaan. Aleksandrian ryhmätyöhuoneisiin pätevät nyt siis samat varauskäytännöt kuin muihinkin kirjaston ylläpitämiin ryhmätyötiloihin.

Lue lisää ryhmätyöhuoneista

Allun_group study room

Kaisa-talon ryhmätyötilat varataan nyt Office365-kalenterissa

Pääkirjasto Kaisa-talon kymmenen ryhmätyötilaa varataan 1.7.2016 alkaen Office365-kalenterissa. Aiemmassa varausjärjestelmässä Timmissä ei pysty tekemään varauksia Kaisa-talon ryhmätyötiloihin kesäkuun 2016 jälkeen.

Ryhmätyötiloja voivat varata Helsingin yliopiston opiskelijat ja henkilökunta. Varauksen tekemiseen tarvitset yliopiston Office365-tilin ja -kalenterin. Löydät Kaisa-talon ryhmätyötilat kalenterista nimellä Kaisa-talo Group Study Room.

Katso lisää ryhmätyötiloista ja varauksista kirjaston verkkosivulta.

Helsingin yliopiston kirjaston kaikkien toimipaikkojen ryhmätyötilat varataan Office 365 kalenterissa kesästä 2016 lähtien. Tällä hetkellä kalenterista löytyvät Kaisa-talon lisäksi Viikin kampuskirjaston, Oppimiskeskus Aleksandrian ja Oppimiskeskus Minervan ryhmätyötilat. Elokuusta alkaen Office365-kalenterissa voi varata myös Kumpulan ja Meilahden kampuskirjastojen ryhmätyötiloja.

Lisätietoja ja ohjeita Office365-kalenterista Helpdeskin sivuilla

Kirjaston ryhmätyötilojen varausjärjestelmä vaihtuu kesällä 2016

Kirjaston ryhmätyötilojen varausjärjestelmä vaihtuu kesällä 2016

Kaikki Helsingin yliopiston kirjaston ryhmätyötilat varataan Office 365 kalenterissa kesästä 2016 lähtien. Muutos alkaa Viikin kampuskirjastosta, jossa entinen varausjärjestelmä (varaus.it.helsinki.fi) poistuu käytöstä kesäkuussa.

Viikin kampuskirjasto

  • Ryhmätyötilat varataan 1.6.2016 alkaen Office 365 kalenterissa.
  • Kirjasto siirtää vanhassa järjestelmässä olevat varaukset Office 365 kalenteriin.
  • Viikin kampuskirjasto on kesällä suljettuna 24.6.-31.7.2016.

Pääkirjasto Kaisa-talo

  • Ryhmätyötilat varataan 1.7.2016 alkaen Office 365 kalenterissa.
  • Vanhassa Timmi-varausjärjestelmässä voi vielä tehdä varauksia kesäkuulle, mutta ei 1.7. eteenpäin.
  • Mikäli varauksia on jo ehditty tehdä heinäkuusta eteenpäin, kirjasto siirtää tehdyt varaukset Office 365 kalenteriin.

Kumpulan kampuskirjasto ja Meilahden kampuskirjasto Terkko

  • Ryhmätyötilojen varaukset Office 365 kalenterissa alkavat Terkossa kesätauon jälkeen 1.8.
  • Mikäli varauksia on tehty asiakaspalvelun kautta ennakoivasti, kirjasto hoitaa varaukset uuteen varauskalenteriin.
  • Kumpulan kampuskirjaston ryhmätyötilat ovat jo Office 365 kalenterissa, mutta varaukset täytyy toistaiseksi tehdä asiakaspalvelun kautta.
  • 1.8.2016 alkaen opiskelijat voivat tehdä varaukset itse myös Kumpulan kampuskirjaston ryhmätyötiloihin.
  • Kumpulan ja Meilahden kampuskirjastot ovat suljettuna 24.6.-31.7.16.

Aleksandrian ja Minervan oppimiskeskusten ryhmätyötilat ovat olleet Office 365 kalenterissa vuoden 2016 alusta alkaen.

Lisätietoa ja ohjeita kirjaston ryhmätyötiloista ja niiden varaamisesta Office 365 kalenterissa tulossa kesäkuussa.

Kysymyksiä ja vastauksia Minervan oppimiskeskuksesta

Oppimiskeskus Minerva avattiin 1.12.2015 ja kirjasto keräsi kävijöiden ensikokemuksia joulukuun ajan. Palautetta ja kehittämisehdotuksia voi edelleen antaa verkossa.

Mitä käyttänyt_Minerva
“Mitä olet käyttänyt tai kokeillut oppimiskeskuksessa.”

Palautteita tuli 65 kappaletta. Eniten kiiteltiin sitä, että opiskelijoilla on jälleen työskentelytila Siltavuorenpenkereellä. Myös tilan avaruutta, värejä ja monikäyttöisyyttä kehuttiin. Moitteista suurin osa koski tilan valaistusta ja ryhmätyörinkien äänieristystä.

Vastaajista 91% oli käynyt uudistetussa oppimiskeskuksessa 1-5 kertaa, muutamat olivat ehtineet vierailla joulukuun aikana kuudesta kymmeneenkin kertaa. Eniten käyttökokemusta kertyi tietokone- ja yleisiltä työskentelypaikoilta.

Mikäs ihmeen ajatus on verhoilla rajatuissa ryhmätyöskentelytiloissa? Järjetön möly.
Palautteissa ryhmätyöalueen verhoratkaisu jakoi mielipiteet. Verhot vaimentavat ääntä ja antavat näkösuojaa ringin sisällä työskenteleville, mutta läheisille tietokonepaikoille äänet kantautuvat kuitenkin selvästi.

Minervan oppimiskeskuksen suunnittelussa on painotettu erityisesti yhdessä oppimista ja omatoimista ryhmätyöskentelyä, joten tilan ei ole tarkoituskaan olla yhtä hiljainen kuin esimerkiksi Kaisa-talo tai Aleksandria.

Saako tietokoneilla puhua vapaasti?
Värikoodit oheisessa pohjakartassa kertovat tilan äänivyöhykkeet. Normaali puhe on sallittu vaaleanvihreällä oleskelualueella sekä tummanvihreällä ryhmätyöskentelyalueella, hiljainen puhe oranssilla työskentelyalueella. Punainen alue on kokonaan hiljaista tilaa.

Saikohan vapaaseen rinkiin mennä ilman varausta?
Ryhmätyöalueella on neljä rinkiä. Rinkejä nro 2 ja 4 saa käyttää vapaasti ilman varauksia. CleverTouch-näytöllä ja tietokoneella varustetut ringit nro 1 ja 3 ovat varattavia, varaukset tehdään Office365-kalenterissa. Toki myös niihin saa mennä silloin, kun ne ovat vapaita. Rinkien varaustilanteen näkee rinkien lähellä olevilla QR-koodeilla.

Seuraamme ryhmätyörinkien varauksia kevään ajan. Jos varauskäytäntö tuntuu turhalta ja rinkejä on helpompi käyttää varaamatta, voidaan varauskalentereista luopua myös ringeissä 1 ja 3.

Ryhmätyöringeissä ei voi käsitellä salassapidettäviä asioita, koska kaikki äänet kuuluu läpi.
Yleisemmän ryhmätyöalueen lisäksi oppimiskeskuksessa on kaksi erillistä ryhmätyöhuonetta. K225 sijaitsee oppimiskeskuksen perällä ja K230 K2-kerroksen käytävällä. Ryhmätyöhuoneet varataan Office365-kalenterissa.

Voisiko jokaiselle työskentelypaikalle saada oman työskentelyvalon?
Sekä hiljaisen tilan että isojen ikkunoiden vieressä olevan yleisen työskentelyalueen huonosta valaistuksesta tuli paljon palautetta. Toive pöytävalaisimista on toimitettu Tila- ja kiinteistökeskukselle ja valaistus pyritään korjaamaan mahdollisimman pian.

Missä voi syödä omia eväitä?
Eväitä voi syödä kierreportaiden läheisyydessä sijaitsevalla oleskelu- ja virkistysalueella.

CleverTouch-näytön käyttöohjeet?
Ryhmätyöringeissä nro 1 ja 3 käytössä oleviin CleverTouch-näyttöihin on tekeillä lyhyet käyttöohjeet.

Tarvitseeko oppimiskeskuksen vieressä olevaan ulko-oveen edelleen avaimen? Jos kyllä olisiko mahdollista saada ovi niin ettei se olisi lukossa.
Kiinteistön ulko-ovi on lukossa ja toimii yökäyttöavaimella. Ikävä kyllä ovea ei voida pitää lukitsematta, koska syrjäinen sijainti tekee siitä hankalasti valvottavan.

Voisiko olla isompi hiljainen tila?
Minervan oppimiskeskuksessa painotetaan ryhmätyöskentelyä ja yhdessä oppimista, minkä vuoksi hiljainen tila pidetään melko pienenä. Seuraamme tilan käyttöastetta ja pyrimme lisäämään hiljaiseen tilaan muutamia työskentelypaikkoja, jos tarve vaatii. Hiljaiseen työskentelyyn varattuja tiloja löytyy enemmän Kaisa-talosta ja Aleksandriasta.

Saisiko pöytien väliin sermejä? Pöydät ovat ahdistavasti naamakkain, miksei peräkkäin?
Pöytien väliin on tulossa sermejä sekä hiljaiseen tilaan että yleisille työskentelypaikoille ikkunoiden viereen.

Kiitos säädettävistä pöydistä, joiden ääressä työskentely seisaaltaan on mahdollista! Olisi tietenkin aivan mahtavaa jos näitä saisi myös Aleksandriaan ja Kaisaan, sekä lisää Minervaan.
Oppimiskeskus Minervan yleisellä työskentelyalueella on muutamia säädettäviä pöytiä heti ensimmäisen ryhmätyöskentelyringin takana. Seisaallaan voi työskennellä myös oleskelualueen korkeilla, pyöreillä pöydillä.

Pääkirjastossa Kaisa-talossa on muutama säädettävä pöytä 6. kerroksen esteettömässä työtilassa. Kaisa-talossa voi työskennellä seisaallaan myös neljännen kerroksen suuren valoaukon reunuksella.

Käsikirjasto? Kaikkea ei tänäkään päivänä löydä sähköisenä.
Ikävä kyllä Minervaan ei ole mahdollista sijoittaa kirjaston painettua aineistoa. Omaa pientä käsikirjastoa voi pitää mukanaan lainaamalla gradukärryn. Minervassa on 29 gradukärryä, jotka lainataan Helka-tietokannassa. Gradukärryjen avaimet noudetaan Kaisa-talosta.

Oppimiskeskuksen oleskelualueella sijaitsevista kirjastokioskeista pääsee kirjaston elektronisiin aineistoihin ja käyttäytymistieteiden tieteenalaoppaisiin, joita voi käyttää keskeisen aineiston löytämiseen. Kierreportaiden takana sijaitsevalta opinnäytekioskilta löytyy E-thesiksen Opinnäytearkiston lisäksi sellaisia opinnäytteiden digitaalisia arkistokappaleita, joita ei ole avoimessa verkossa.

Miksi gradukärryn laina-aika on vain kuukauden? Kuka kirjoittaa gradun kuukaudessa?
Gradukärryt ovat erittäin suosittuja ja haluamme tarjota toivottua palvelua mahdollisimman monelle. Kärryn laina-aika on 28 vuorokautta ja sen voi uusia aivan kuten kirjalainankin. Jos kärryihin on varauksia, se täytyy palauttaa, mutta varauksen tekemällä kärryn saa itsekin taas lainaan jonkin ajan kuluttua. Tällä hetkellä Minervan kahdestakymmenestäyhdeksästä gradukärrystä on lainassa noin puolet.

Minervassa, Kaisa-talossa ja Aleksandriassa on yhteensä 143 gradukärryä. Kärryt ovat vain Helsingin yliopiston jäsenille. Gradukärryt löytyvät Helka-tietokannasta hakusanalla ”gradukärry”.

Aleksandrian ryhmätyötilojen varausjärjestelmä on vaihtunut

Oppimiskeskus Aleksandrian opiskelijoiden käyttöön tarkoitettujen ryhmätyötilojen varaukset ovat siirtyneet varaus.it.helsinki.fi-järjestelmästä Office 365:een 1.1.2016 alkaen. Vanha varaus.it.helsinki.fi poistuu käytöstä tammikuussa 2016.

Varaukset Office 365:ssa tehdään kalenterin kautta, jossa opiskelijoille annetaan oikeudet tehdä ryhmätyötilojen varauksia.

Vuodelle 2016 varaus.it.helsinki.fi:n kautta jo tehtyjä varauksia ei siirretä automaattisesti Office 365:een. Tietotekniikkakeskus ottaa tarvittaessa yhteyttä niihin, jotka ovat jo näitä varauksia tehneet.

Kävijäkyselyn tuloksia: Tällainen on Helsingin yliopiston kirjaston asiakas

Helsingin yliopiston kirjasto selvitti marraskuussa mihin kirjastoa käytetään, ketkä sitä käyttävät ja milloin on vilkkain aika. Kävijöitä ja tilojen täyttöasteita laskettiin viikon ajan kolme kertaa päivässä, ja ovensuukyselyssä haastateltiin yhteensä 929 henkilöä.

Opiskelija viihtyy oman kampuksensa kirjastossa

penkojaYliopiston kirjaston kävijöistä 80% on Helsingin yliopistosta. Marraskuun laskennassa pääsykoelukijoita oli kävijöistä ainoastaan yksi prosentti. Keväällä suoritetussa laskennassa pääsykoelukijoiden osuus oli 7%, Kaisa-talossa peräti 11%.

Korkein yliopistolaisten osuus oli Kumpulan kampuskirjastossa, jossa yliopiston ulkopuolisia oli kävijöistä vain 4%. Eniten yliopiston ulkopuolisia asiakkaita käy Meilahdessa Terkossa, missä sairaalan potilaat ja heidän omaisensa muodostavat oman asiakasryhmänsä.

Kävijähaastattelujen perusteella kirjastoa käytetään sillä kampuksella, millä muutenkin opiskellaan ja asioidaan: Viikissä ja Kumpulassa vastaajista yli 80% oli omalta kampukselta, keskustassa ja Meilahdessakin prosenttiosuus nousi lähelle seitsemääkymmentä.

alkuviikon iltapäivinä riittää vipinää

Kaikissa kampuskirjastoissa on vilkkainta yhden-kahden aikaan iltapäivällä ja erityisesti alkuviikosta, jolloin talojen täyttöaste on liki 70%. Huhtikuussa vastaavaan aikaan Kaisa-talon täyttöaste hipoo yhdeksääkymmentä prosenttia. Kevään vilkkaus on havaittavissa myös viikonlopuissa: pääkirjaston marraskuinen täyttöaste oli sekä lauantaina että sunnuntaina kymmenisen prosenttia alhaisempi kuin huhtikuussa. Marraskuussa Kaisa-talossa oli kävijöitä lauantaisin keskimäärin 1600 ja sunnuntaisin 1045.

Kirjaston oppimisympäristö lukupaikkoineen, ryhmätyötiloineen, tietokoneineen ja palveluineen on kaikkien opiskelijoiden käytettävissä kaikilla kampuksilla riippumatta siitä, millä kampuksella varsinaisesti opiskelee. Jos esimerkiksi pääkirjastossa on ruuhkaa, voi rauhallisempaa lukupaikkaa tai väljempää työskentelypistettä etsiä muista kampuskirjastoista. Osuisiko vaikka Terkko tai Viikki kotimatkasi varrelle?

kumpulassa tehdään ryhmätöitä, muualla luetaan ja kirjoitetaan

pesiytyjaViikissä, Meilahdessa ja keskustakampuksella selkeä enemmistö tulee kirjastoon lukemaan ja kirjoittamaan, kun taas Kumpulassa mainittiin ryhmä-/parityö käynnin syyksi lähes yhtä usein kuin lukeminen/kirjoittaminen.

Kirjastoihin on viime vuosina tehty asiakkaiden toiveesta erityyppisiä luku- ja työskentelyalueita: perinteisten kirjoituspöytä ja -tuoliyhdistelmien rinnalle on tullut sohva- ja nojatuolialueita ja korkeita pöytiä seisomapaikkoineen. Käyttötilastojen valossa perinteiset lukupaikat pitävät kuitenkin edelleen hyvin pintansa: toisin kuin sohva- ja nojatuoliryhmät jotka täyttyvät vasta iltapäivän ruuhkaisina tunteina, lukupaikat vallataan heti aamusta.

Kirjaston toimipaikoissa on ryhmätyöskentelyyn varattua tilaa yhteensä noin 170:lle hengelle. Marraskuun laskennassa pääkirjaston ryhmätyöhuoneita oli tyhjillään vain torstai- ja perjantai-iltaisin, joten kysyntää riittää tasaisesti. Kumpulan kampuskirjaston kaksi ryhmätyötilaa olivat niin ikään jatkuvassa käytössä, mutta ryhmätöitä tehdään myös kirjaston muissa tiloissa. Kumpulassa ryhmä-/parityön mainitsi kirjastossa käynnin syyksi peräti 20% vastaajista, joka oli selvästi enemmän kuin muualla: muissa toimipaikoissa osuus oli vain kolmesta seitsemään prosenttia.

kohti itsepalvelukirjastoa ja oppimiskeskusta

piipahtajaKolmasosa (29%) kävijöistä viipyi kirjastossa alle kymmenen minuuttia, lähinnä lainaamassa tai palauttamassa kirjoja. Toinen kolmannes (33%) vietti kirjastossa aikaa kahdesta neljään tuntiin tai jopa pidempään. Pitkään viihtyviä oli erityisesti niissä kampuskirjastoissa, joissa vastaajien enemmistö tuli kirjastoon lukemaan ja kirjoittamaan.

Kaisa-talossa oltiin selvästi vähemmän yhteydessä henkilökuntaan kuin muissa toimipaikoissa. Pienemmissä toimipaikoissa henkilökunta on lähempänä eikä tiskille muodostu jonoja yhtä helposti kuin isossa talossa. Toisaalta pääkirjastossa on panostettu itsepalveluun, opasteisiin ja automaatteihin. Yksi esimerkki tästä on varausten itsepalvelunouto, johon pääkirjastossa ja Viikin kampuskirjastossa siirrytään ensi vuoden alusta. Kaisa-talon aineistoon on tänä vuonna tehty varauksia liki 50 000 kpl. Ero muihin kampuskirjastoihin on valtava: Kumpulassa varauksia on tehty 640, Meilahdessa 791 ja Viikissä 1412 kappaletta.

Esimerkkejä muutamista asiakaspalvelutiskillä suoritetuista palveluista ja niiden osuus palvelutilanteista:

Kaisa-talo Kumpula Terkko Viikki
Varatun aineiston nouto 20% 2% 3% 5%
Aineiston paikantaminen 9% 14% 10% 11%
Kirjojen palautus 12% 22% 31% 19%
Kirjojen lainaus 19% 17% 16% 15%
Lainoja marraskuun aikana, yhteensä 37 994 kpl 1382 kpl 797 kpl 2671 kpl
joista lainattu itsepalveluautomaatilla 73% 81% 57% 74%

 

Oppimiskeskus Minervan avajaiset tiistaina 1.12.

Minerva openingAvajaiset tiistaina 1.12.2015 klo 13:00-16:00
Siltavuorenpenger 5A, K2-kerros

Ohjelma
Circuit training – Neljän ringin tehokierros

Rinki 1: Esitä, piirrä, katso: Mihin kaikkeen ryhmätyötilojen CleverTouch-näytöt taipuvat
Rinki 2: E-point auttaa: Elektroninen kirjasto tehokäyttöön
Rinki 3: Office365: Miten varataan ryhmätyötila ja mitä muuta on Office365
Rinki 4: Kysy kirjastonhoitajalta! Kerro käyttökokemuksia, terveisiä, palautetta, toiveita oppimiskeskuksesta.

Ryhmätyötiloja, tietokoneita, lukupaikkoja, gradukärryjä

Uudistetut ryhmätyö- ja lukutilat avautuvat vihdoin opiskelijoiden käyttöön K2-kerroksessa Siltavuorenpenkereellä. Lähde ihmeessä tutustumaan ja testaamaan tiloja! Otamme mielellämme vastaan kommentteja ja kokemuksia. Kirjastonhoitaja on paikalla avajaisviikolla ke-to 3.-4.12. klo 13-15, sekä ti-to 8.-10.12. klo 13-15.

Oppimiskeskuksen sisäänkäynti on K2-kerroksen perällä Minervatorin vieressä. Tila on käytettävissä arkisin klo 8:00-19:45. Varustelu on edelleen pieniltä osin kesken ja mm. sohvien ja tietokoneiden asennuksista aiheutuu jonkin verran haittaa.

Lue lisää Oppimiskeskus Minervan työskentelytiloista

 

 

Ryhmätyötilojen varausjärjestelmässä käyttökatko ti 24.11. klo 8-12

timmiYliopiston Timmi-tilavarausjärjestelmässä on käyttökatko tiistaina 24.11. aamupäivällä. Katkon arvioitu kesto on klo 8-12.

Katkon aikana järjestelmää päivitetään eikä sitä voi käyttää. Tilavarauksia esim. Kaisa-talon ryhmätyötiloihin ei siis aamupäivällä pääse tekemään tai muuttamaan.

Kirjasto pahoittelee asiakkailleen katkosta mahdollisesti aiheutuvaa ylimääräistä vaivaa.

Oppimiskeskus Minervan ryhmätyötiloihin ei voi vielä tehdä varauksia

Viimeistä silausta vaille valmis Minervan oppimiskeskus aukeaa opiskelijoille marraskuun loppupuolella. Oppimiskeskuksen ryhmätyötilat ovat herättäneet jo niin suurta kiinnostusta, että niihin on ehditty tehdä varauksia, vaikka tila onkin vielä suljettu.

Oppimiskeskuksen ryhmätyötilat (K222a, K230, K225) näkyvät yliopiston Office365-kalenterissa, mutta varauksia voi oikeasti tehdä vasta kun tila on avattu. Tällä hetkellä varauksenteko on estetty ryhmätyötilojen kalentereissa, mutta tieto varauksesta näkyy silti varauksen tekijän omassa kalenterissa. Selvittelemme asiaa ja pahoittelemme harmillista sekaannusta.

Jos loput kalustus- ja asennustyöt etenevät aikataulussaan, tila voidaan avata opiskelijoille viikolla 48. Vielä ei siis Minervan oppimiskeskuksen ryhmätyötiloja kannata varailla.

Lisätietoja Minervan oppimiskeskuksesta kirjaston verkkosivulla