MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY
HALLITUKSENKOKOUS 

PAIKKA:  Château de Eppú, Kallio
AIKA:       11.2.2013 klo 18:00

Läsnä: 	Johannes Nyman, puheenjohtaja
	Susanna Derefalk, sihteeri
	Anu Häkkinen
	Aliisa Priha
	Mikko Raninen
	Meri Lindholm
	Sampo Vesanen	
	Eeropekka Lehtinen
	Maiju Palosaari
	Kaisla Sanaslahti
	Ilppo Soininvaara
	Nita Joro 
               Sini Vuorinen (saapui kohdassa 6.2)
               Minttu Haapanen (saapui kohdassa 10.5)
               Eira Linko (saapui kohdassa 11.3)
               
	yht. 15 kpl

1. Kokouksen avaaminen

	Puheenjohtaja Johannes Nyman avasi kokouksen klo 18.08.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 

	Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen.

3. Esityslistan hyväksyminen 
	
	Lisättiin esityslistaan kohdat 10.3 Tyttöjen ilta, Menneet tapahtumat 10.12, Kulttuuri-ilta 10.13  
               ja 10.14 Aurajokilaivuritutkinto.
               
4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

	Kokouksen 22.1.13 pöytäkirja hyväksyttiin.  

5. MiSo

Hallituksen siivousvuoro 25.1 klo. 16 (hoidettu)
Heta lähettää kootut opintoasiat mao-listalle (hoidettu)
Hallituslaitoskahveista keskustellaan vielä (keskustellaan myöhemmin)
Huvipäälliköt hoitavat tarjoilijat mao-mittarisitseille, sekä muille sitseille (huvityöryhmä) (hoidettu)
Huvipäälliköt hankkivat termospullot (yhden saa Airilta), pullia, MaO:n-lipun ja pöydän laskiaisiin (hoidettu)
Huvipäälliköt tekevät doodlen aktiivimökin ajankohdasta (hoidettu)
Huvipäälliköt ostavat 60 ainejärjestölippua Hesarin approon (hoidettu)
Anu tekee ilmoittautumisen Kuma-retkelle (hoidettu)
Susanna laittaa pöytäkirjan mao-listalle, ei liitteenä, ja blogiin (pöytäkirjat ei vielä blogissa)
Johannes antaa blogin tunnukset Susannalle (hoidettu)
Sini laittaa sähköpostia Hallopedista (hoidettu)
Johannes tekee kokous-doodlen HalKon ajankohdasta (hoidettu) 

6. Ilmoitusasiat

              6.1. MaO:n pöytäkirja-arkisto
              Kaikki yli 10 v. vanhat pöytäkirjat luovutetaan. 

              6.2. Rangaistussiivous klusterilla 13.02
              Rangaistussiivous klo. 16.

              6.3. Tapahtumien mainostaminen
              Tapahtumia pyritään mainostamaan paremmin, etenkin s-postia lähettämällä.

7. Posti

              Postissa oli haalarimerkkimainos.

8. Talousasiat

	7.1 Tilin saldo
	Tilillä on 1582,03 €. 

	7.2 Taloudellinen tilanne
	Taloudellinen tilanne suhteellisen hyvä, paranee kun Hesarin appro-liput ja Kuma-retki maksetaan.   
                Käteiskassassa on vähän rahaa. 

 9. Opintoasiat

	9.1. Sivuaineinfo
                Sivuaineinfo on 28.2, Minttu informoi asiasta tarkemmin. 

                9.2. Lukiolaisinfo 14.3 klo. 13–14 C222, Exactum 
                Anu ja Meri menevät. 

10. Bileet, kulttuuri ja suhteet 

	10.1. Mittarisitsit
                12 kpl lisää lippuja tulee myyntiin 13.2 klo. 18. Jatkot pidetään Ale Pubissa.

                10.2. Laskiainen
                 Kaikki on valmiina.

                10.3. Vuosijuhlat ja sillis
                 Liput tulevat myyntiin 14.2 klo. 18. Sillis alkaa 15.2 klo. 10. 
 
                10.4. Peli-ilta
                Pidetään 27.2 klo. 18 Klusterissa. Suppavastaavat kutsuvat myös geologit. 

                10.5. Vappu
                 Huvipäälliköt hoitavat baarikierroksen, ruuat, juomat ja mahd. paviljongin. 

                10.6. Kulttuurimaantieteenretki
                 Kaikki paikat ovat menneet. Hinta nyt 97€/henk. Retki maksetaan kahdessa erässä. 
                 Haalarimerkki tehdään retken jälkeen, sen hinta liitetään retken hintaan. 

                10.7 Aktiivimökki
                 Siirretään loppukeväälle/alkukesään.  

                10.8 Helsinginkadun appro
                 Parit viimeiset liput myyntiin. 

                10.9 Hallitusappro
                 Pidetään 6.4, Johannes järjestää. 

                10.10 Kumpulan ainejärjestöjen yhteiset sitsit
                 Suunnittelukokous 14.2 klo.15, sitsit pidetään 17.3 Smökissä. 

                10.11 Heureka 15.02
                 Annalle pitää ilmoittautua jos haluaa mukaan, lippu maksaa 16€. 

                10.12 Menneet tapahtumat
                 Haalaribileet menivät hyvin, n. 60 ihmistä oli paikalla. Ensi vuonna suunnistuksessa voisi olla 
                 vaativampia tehtäviä. Palautetta tuli uima-altaan likaisuudesta. Sini kävi Kielikeskuksen 
                 kokouksessa. Mimmi-lätkä oli hieno tapahtuma. 
                
                10.13 Kulttuuri-ilta
                 Teema-ilta, pidetään 15.3, Aliisa ja Maiju järkkäävät.    

                10.14 Aurajokilaivuritutkinto
                 Appron ajankohta on 16.5, Anu hankkii huhtikuussa myyntiin tulevat liput.  

11. Muut esille tulevat asiat

                11.1 Haalarimerkkitilanne
                 Fukseilla on ideoita uusista haalarimerkeistä. Merkkejä pitää tilata lisää (sohva- ja  
                 lohikäärmemerkki, molempia 100 kpl. 

                11.2 Kahvinkeitin
                 Kahvinkeittimen tippalukko rikki, ostetaan uusi tötterö. 

                11.3 Uusi lippu
                 Hankitaan mahdollisesti uusi lippu, asiaa mietitään tulevaisuudessa. 

12. MiSo

Infoa sivuaineinfosta (Minttu)
Ruuat sillikselle (huvipäälliköt)
S-postia siitä ettei sillis-ruokiin saa koskea (huvipäälliköt)
Geologit kutsutaan peli-iltaan (Atte)
Vapun baarikierros, yhteyttä otetaan mahdollisiin baareihin (huvipäälliköt)
Vapun ruuat ja juomat ja mahd. paviljonki (huvipäälliköt) 
Haalarimerkkien tilaus ja yhteyttä Atlakseen (Johannes)
Kahvinkeittimeen uusi tötterö (emännät)
Mietitään uuden lipun hankkimista

13. Seuraavat kokoukset
                
                13.1 Kevätkokous + KuKo
                19.2 Klusterissa kerhohuoneessa klo. 17. 

14. Kokouksen päättäminen

                Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.06.

________________________________		________________________________
Johannes Nyman			Susanna Derefalk
Puheenjohtaja				Sihteeri