Kirjoittamisen hyvät käytännöt

Tekstinkäsittelyssä on joitakin hyväksi koettuja periaatteita, muun muassa:

  • Kirjoita huoliteltua tekstiä jo ensimmäisellä kirjoituskerralla.
  • Käytä tyylejä! Tyyleillä voit määritellä sekä asiakirjan rakenteen että ulkoasun.
  • Sommittele asiakirjan ulkoasu vasta, kun teksti on pääpiirteissään valmis. Taita asiakirja aina järjestyksessä alusta loppuun.
  • Käytä tekstinkäsittelyohjelman automaattista oikolukua, mikäli mahdollista. Älä kuitenkaan luota oikolukuun liikaa: vastuu tekstin laadusta on sinulla.
  • Jos muuten valmiin tekstin joukkoon jää keskeneräisiä kohtia,
    merkitse ne jollakin helposti tunnistettavalla merkkijonolla (esimerkiksi “KESKEN”), jota voi hakea myöhemmin tekstinkäsittelyohjelman Find (Etsi) -toiminnon avulla.
  • Jos asiakirjasi tiedostokoko kasvaa liian suureksi, tarkista käyttämiesi kuvien koko. Ylisuuret kuvat kasvattavat tiedostokokoa helposti erittäin suureksi. Jos oikeankokoisten kuvien käytöstä huolimatta asiakirjasi koko paisuu suureksi, pakkaa tiedosto ennen sen julkaisemista tai lähettämistä. ÄLÄ pilko asiakirjaa useaksi eri asiakirjaksi. Jos käytät useita tiedostoja, et voi hyödyntää tyylien etuja!
  • Jos teet valmiiseen tai lähes valmiiseen asiakirjaan  vähäisiä muokkauksia, , sinun kannattaa merkitä muutokset jollakin tekstinkäsittelyohjelman korostustoiminnolla (esimerkiksi nk. highlight-toiminnolla). Korostaminen helpottaa muutosten löytämistä varsinkin, jos asiakirjaa lukee toinen henkilö.
  • Pidemmästä ja tärkeästä asiakirjasta kannattaa tallentaa useita eri versioita asiakirjan
    kirjoittamisen aikana.
  • Voit lisätä matemaattisia kaavoja asiakirjaan kaavaeditori-toiminnolla, symboli-kirjasintyypillä sekä ylä- ja alaindeksien avulla. Tutustu tietotekniikkakeskuksen ohjeisiin koskien kaavaeditoria).
  • Muista työergonomia ja riittävät “jaloittelutuokiot” työsi välissä. Voit ehkäistä hartia- ja hiirikäsiongelmia myös käyttämällä näppäimistöä hiiren sijaan. Lue lisää tekstinkäsittelyä helpottavista näppäimistökomennoista.