Luvun S.2 harjoitukset

Olet saattanut aiemmin tällä kurssilla luoda omaan hakemistoosi Tekstinkäsittely-nimisen kansion tätä osiota varten. Jos et ole tehnyt aiempia tehtäviä, lataa koneellesi “Tekstinkäsittelyn harjoitukset“-harjoitustiedostopaketti. Pura tiedosto sitten Tekstinkäsittely-kansioosi.

HARJOITUS 1 – Kirjoittamisen hyvät käytänteet

  1. Miksi pitkästä tai usein muokatusta asiakirjasta kannattaa tallentaa useampi tallenneversio eri tiedostoihin?
  2. Asiakirja, jota muokkaat, paisuu tiedostokooltaan isoksi (useita megatavuja). Mieleesi nousee ajatus, että voisit jakaa asiakirjan tekstin useiksi eri asiakirjoiksi? Miten tilanteessa kannattaa toimia?

HARJOITUS 3 – Sivuasetukset

  1. Avaa harjoituskansiostasi Ergonomia-niminen asiakirja.
  2. Muuta asiakirjan marginaalit siten, että yläreunassa se on 1 cm ja vasemmassa reunassa 2 cm.
  3. Muuta sivun suunta pystysivuksi.
  4. Huomaat, että ensimmäinen sivu on kansilehti, jossa yleensä ei ole ylätunnistetta. Määritä siis ensimmäinen sivu erilaiseksi kuin muut.
  5. Tallenna asiakirjaan tekemäsi muutokset.

HARJOITUS 4 – Aluevalinnat, muotoilut ja erikoismerkit

  1. Avaa tekstinkäsittelyohjelmaasi uusi asiakirja.
  2. Kirjoita siihen seuraava luettelo (etsi erikoismerkit käyttämästäsi ohjelmasta):
    Kværner
    © Oma nimesi
    Ω-merkki
    45o:n kulma
  3. Tallenna asiakirja harjoituskansioosi Erikoismerkit-nimellä.

HARJOITUS 5 – Tyylit

  1. Avaa Kirjoitusohje-niminen asiakirja.
  2. Muotoile asiakirjan otsikot otsikkotyyleillä. Jos otsikko on kirjoitettu SUURAAKKOSIN, käytä Heading 1 -tyyliä ja jos otsikko on kirjoitettu pienin kirjaimin käytä Heading 2 -tyyliä.
  3. Tallenna muutokset.

HARJOITUS 6 – Ylä- ja alatunnisteet

  1. Avaa tekstinkäsittelyohjelmaasi edellisessä harjoituksessa muokkaamasi Kirjoitusohje-niminen asiakirja.
  2. Tee asiakirjaan alla olevan mallin mukaiset tunnisteet.
  3. Lisää ylätunnisteeseen sivunumero niin, että siinä on ensin juokseva sivunumero ja sen jälkeen kokonaissivumäärä suluissa. Ethän kirjoita sivunumeroita itse: tee ne kenttien avulla.
  4. Lisää päiväys automaattisena päiväyksenä.
    Ylätunniste:
    Ylätunnisteessa vasemmalla teksti Oma nimesi, keskellä Selkeän tekstin opas, ja oikealla sivunumerointi
    Alatunniste:
    Alatunnisteessa keskellä nimesi ja sen alla osoitteesi ja puhelinnumerosi
  5. Siirry vielä asiakirjan alkuun ja lisää sinne uusi sivu (Ctrl+Enter). Tee tästä sivusta kansilehti. Kirjoita sivulle “Kirjoittajaopas” -teksti ja keskitä se.
  6. Kansilehdessä on myös ylä- ja alatunnisteet. Määritä sivun asetuksista, että ensimmäinen sivu on erilainen, jotta saat tunnisteet pois kansilehdeltä.
  7. Tallenna asiakirjaan tekemäsi muutokset.

HARJOITUS 7 – Sivunumerointi ja sisällysluettelo

  1. Avaa edellisessä harjoituksessa muokkaamasi Kirjoitusohje-niminen asiakirja, jos se ei ole jo avoinna.
  2. Siirry asiakirjan alkuun.
  3. Tee asiakirjaan uusi tyhjä sivu.
  4. Kirjoita uudelle sivulle Sisällys-teksti ja luo sen alla asiakirjan sisällysluettelo.
  5. Käy tekemässä Tekstiä ehostavat tehokeinot -otsikon eteen pakotettu sivunvaihto, niin että sisällysluettelon sivunumerointi ei enää pidä paikkaansa.
  6. Päivitä sisällysluettelo.
  7. Tallenna asiakirja samalla nimellä.
  8. Avaa Vinkkejä tesktinkäsittelyyn -niminen asiakirja.
  9. Lisää asiakirjaan sivunumerointi sivun oikeaan alareunaan.
  10. Tallenna asiakirja samaan kansioon Vinkit-nimellä.

HARJOITUS 8 – Ala- ja loppuviitteet

  1. Mitä tarkoitetaan alaviitteellä?
  2. Mitä tarkoitetaan loppuviitteellä?

HARJOITUS 9 – Taulukot

  1. Avaa tekstinkäsittelyohjelmaasi uusi asiakirja.
  2. Tee alla olevan mallin mukainen taulukko.
    Taulukossa kolme saraketta: neljän ruoka-aineen nimet, niiden energiamäärät kaloreissa sekä niiden rasvapitoisuus grammoina
  3. Tee myös seuraava taulukko. Taulukon värit voit valita itse, mutta tee samanlainen rakenne kuin mallikuvassa. Solujen yhdistämisen toiminnon löydät ohjelman työkaluriviltä.
    Taulukossa mainosteksti lähde mukaan matkalle, ja sen alla neljä saraketta: erikseen kevät- ja talvihinnat neljälle kohdematkalle.
  4. Tallenna asiakirja omaan harjoituskansioosi Taulukot-nimellä.

HARJOITUS 10 – Kuvien käyttö

  1. Avaa aiemmin muokkaamasi Kirjoitusohje-niminen asiakirja.
  2. Lisää asiakirjaan toisen kappaleen jälkeen harjoituskansiostasi Nappis-niminen kuva. Lisää Sivuotsikot-kappaleen jälkeen Kirjoittaja-niminen kuva.
  3. Lisää asiakirjaasi ohjelman omasta kuvagalleriasta aiheeseen sopivia ClipArt-kuvia. Siirrä jokin kuva tekstikappaleen sisälle ja määritä, että teksti kiertää kuvaa tiiviisti.
  4. Lisää vielä kuvagallerista jokin kuva ja määritä, että kuva on tekstin päällä ja siirrä kuva asiakirjan vasempaan reunaan Tekstin tavustus -otsikon alapuolelle.
  5. Tallenna asiakirjaan tekemäsi muutokset.

HARJOITUS 11 – Kieliasetukset, tavutus ja oikoluku

  1. Avaa jälleen tekstinkäsittelyohjelmaasi Kirjoitusohje-niminen asiakirja.
  2. Tavuta asiakirja.
  3. Oikolue asiakirja oikolukuohjelman avulla.

HARJOITUS 12 – Tallennus, tulostus ja julkaisu

  1. Tallenna muokkaamasi Kirjoitusohje-niminen asiakirja DOCX- ja RTF-muotoon. Tarkista kummankin asiakirjan tiedostokoko.
  2. Pohdi, kuinka monta versiota sinä tekisit gradusta, jota muokkaat puolen vuoden ajan joka päivä?
  3. Suunnittele tulevan proseminaari- tai gradutyösi versiointi:
    a) mihin tallennusvälineelle teet varmuuskopioinnin?
    b) kuinka usein teet eri version työstäsi?
  4. Seuraavassa simulaatioharjoituksessa tehtävänäsi on tulostaa näkyvissä oleva sivu 3 kopiona:

Linkki harjoitukseen

 


VASTAUKSET

HARJOITUS 1 – Kirjoittamisen hyvät käytänteet

  1. Jos tallennat tärkeän työsi vain yhdeksi tiedostoksi, ja jos siihen iskee virus tms. haittaohjelma, tiedoston koko sisältö voi tuhoutua kerralla. Tällöin varmuuskopiotiedoston, joka tallensit ehkäpä vain 1-2 aiemmin, olemassaolo pelastaa sinut katastrofilta.
  2. Älä jaa asiakirjaa useisiin tiedostoihin, vaan pohdi, minkä takia asiakirja kasvaa isoksi! Syynä voi olla mm. asiakirjaan liittämiesi kuvien liian suuri alkuperäiskoko tai väärä toimintatapa esimerkiksi taulukkojen kanssa (älä skannaa taulukkoja, vaan luo ne taulukkolaskenta- tms. ohjelmalla). Jos asiakirjatiedosto kuitenkin kasvaa kooltaan suureksi, pakkaa se ennen lähettämistä. Ja jos koko on pakkaamisen jälkeenkin suuri, tarjoa se lukijoille esimerkiksi omalla yliopiston kotisivullasi.

HARJOITUS 8 – Ala- ja loppuviitteet

  1. Alaviite tulee asiakirjan sivun alareunaan.
  2. Loppuviite tulee asiakirjan loppuun.

HARJOITUS 12 – Tallennus, tulostus ja julkaisu

  1. Koska nykytietokoneissa tallennustilaa on huomattavan paljon, voit tehdä eri version vaikka joka päivä!
  2. a) Varmuuskopioi työsi esimerkiksi kotihakemistoosi ja liitetiedostona omaan sähköpostiisi aika ajoin. Muista, että USB-muisti ei ole hyvä väline varmuuskopiointiin mm. sen takia, että se voi hävitä hyvin helposti.
    b) Varmistusväli riippuu tietenkin työskentelytahdistasi. Mieti, kuinka monen työpäivän työn olet valmis menettämään.