Luvun S.4 harjoitukset

HARJOITUS 1 – Esityksen laadinnan hyvät käytänteet

  1.  Kertaa esityksen laadinnan hyvät käytänteet oppimateriaalista.

HARJOITUS 2 – Esityksen koostaminen

Olet aiemmin tällä opintojaksolla luonut kotihakemistoosi Tiedon esittäminen -nimisen kansion. Näissä harjoituksissa tarvittavat tiedostot on pakattu yhdeksi tiedostoksi: jos sinulla ei ole tiedostoja, lataa käyttöösi ”Tiedon esittäminen” -harjoituspaketti (zip)”. Lataa tiedosto tietokoneellesi ja pura se Tiedon esittäminen -kansioon.

  1. Luo uusi, tyhjä esitys.
  2. Määritä esityksen asetuksiin, että aiot käyttää sitä tietokoneella esitettävänä esityksenä.
  3. Luo esityksellesi seuraava otsikkodia ja lisää siihen oma nimesi.
  4. Tallenna esitys harjoituskansioosi ”Selkeä esitys” -nimellä.
  5. Lisää esitykseesi uusi dia ja kirjoita siihen alla olevan mallin mukaiset tiedot. Kuvassa on dia, jonka otsikossa lukee otsikkofontilla “Diaesityksen rakenne” ja sen alla on luettelo, jonka ensimmäisellä rivillä lukee “Suunnittele, mitä haluat esittää ja kenelle”, toisella rivillä “Tarkista esityspaikan laitteet” ja kolmannella rivillä “Selkeä esitys jaetaan kolmeen osaan”. Kolmannen rivin jälkeen on sisennettynä kolme riviä: “Johdanto”, “Varsinainen asia”, “Yhteenveto”.
  6. Lisää esitykseesi uusi dia. Valitse dialle rakenne, jossa on vasemmassa reunassa paikkamerkki tekstille ja oikeassa reunassa tila kuvalle. Kirjoita diaan alla olevan mallin mukaiset tekstit ja lisää diaan harjoituskansiostasi Neuvottelu-niminen kuva:Kuvassa on dia, jonka otsikossa lukee otsikkofontilla “Kuvien näyttäminen” ja sen alla on luettelo, jonka ensimmäisellä rivillä lukee “Kuvat piristävät esitystä”, toisella “Älä kuitenkaan käytä liikaa kuvia” ja kolmannella “Valitse aiheeseen liittyviä kuvia”.

HARJOITUS 3 – Diojen perustyylit ja suunnittelumallit

Tässä tehtävässä jatketaan edellisen tehtävän muokkausta.

  1. Valitse esityksellesi alla olevan kuvan mukainen suunnittelumalli (jos valikoimassasi ei ole vastaavaa, voit valita jonkin toisen).
  2. Lisää esitykseesi jälleen uusi dia ja kirjoita siihen alla olevan mallin mukaiset tekstit.
  3. Avaa Excel- tai vastaavaan taulukkolaskentaohjelmaan harjoituskansiostasi Budjettikaavio-niminen työkirja ja kopioi työkirjassa oleva pylväskaavio leikepöydän kautta em. diaan.
    Kuvassa on Powerpoint-diaan tuotu, Excel-ohjelmalla tuotettu kolmiulotteinen pylväsdiagrammi. Neljän pylvään otsikot ovat näiden alapuolella ja vasemmalla on riveillä alhaalta ylös lukemat 0,00 – 1800,00. Dian otsikkona lukee valkoisella Graafiset kaaviot ja sen alapuolella pienemmällä fontilla “Havainnollista luvut kaavioiden avulla”. Kaavion taustalla on mustat vaakaviivat harmaalla pohjalla. Dian taustana liukuväri vihreä.
  4. Määritä, että kopioimasi kaavio käyttää valitsemasi suunnittelumallin värimallia (ks. seuraava kuva). Siirry sitten dian perustyyliin ja määritä, että kaikkien diojen otsikot tasautumaan vasempaan reunaan. Dian tulisi tällöin näyttää alla olevan kuvan mukaiselta:
    Kuvassa on Powerpoint-diaan tuotu, Excel-ohjelmalla tehty kolmiulotteinen kaavio. Dian otsikkona lukee valkoisella tekstillä Graafiset kaaviot ja sen alapuolella pienemmällä “Havainnollista luvut kaavioiden avulla”. Pylväiden alapuolella olevat valkoiset otsikot ja vasemmalla ovat valkoiset luvut ovat samat kuin edellisessä kuvassa. Värimallissa pylväät ovat punaiset, ja niiden tausta on valkoisia vaakaviivoja lukuun ottamatta läpinäkyvä. Dian taustana liukuväri vihreä.
  5. Lisää esitykseesi vielä uusi dia. Valitse alla olevan mallin mukainen rakenne ja kirjoita diaan seuraavat tiedot:
    Kuvassa on Powerpoint-dia, jonka otsikkona valkoisella tekstillä: Taulukot esityksessä. Alempana luettelo, jossa kaksi tekstiä: “Esitä taulukoissa ainoastaan tärkeimmät luvut” ja “Jaa tarkemmat tiedot erillisenä liitteenä”. Tekstien alapuolella on taulukko, jonka sarakeotsikkoina toisesta alkaen Tammi, Helmi, Maalis, Huhti. Vasemmalla lukee toisesta rivistä alkaen Helsinki, Tampere, Jyväskylä, Oulu. Taulukon ensimmäisen rivin taustaväri on kirkkaanpunainen ja muiden rivien taustavärit vuorotellen vaaleanpunainen ja valkoinen. Taulukon soluissa on sekalaisia lukuja välillä 270-400. Dian taustana liukuväri vihreä.
  6. Muuta diojen järjestystä esityksessä siten, että taulukoista kertova dia on ennen kaaviosta kertovaa diaa.
  7. Tallenna esitys.

HARJOITUS 4 – Esityksen näyttäminen

  1. Avaa ”Selkeä esitys” -tiedosto, jollei se jo ole avoinna.
  2. Katsele esitys.
  3. Kokeile eri siirtymistapoja diasta toiseen esityksen aikana.

HARJOITUS 5 – Esityksen tulostaminen

  1. Avaa jälleen ”Selkeä esitys” -tiedosto (jollei se ole jo avoinna).
  2. Tutustu esitysgrafiikkaohjelman tulostusvalikkoon ja tulostamisen eri vaihtoehtoihin. Jotta säästäisit luontoa, älä kuitenkaan tulosta työtäsi turhaan.