Tilavarauspyynnöt

Yliopiston henkilökunta voi tehdä OptimePortalissa (jatkossa Optime) tilavarauspyyntöjä seuraavin edellytyksin:

Voit selata tallenteen ohi lukeaksesi kirjalliset käyttöohjeet.

Varauspyyntöjen käyttöohjeet löytyvät seuraavilta sivuilta:

Huomiothan, että kyseessä on tilavarauspyyntö, jonka kiinteistöpalveluiden tilavaraus vahvistaa (tai tarvittaessa hylkää). Järjestelmä kuitenkin varaa tilan alustavasti jo varauspyyntöä lähetettäessä.

Mikäli tiedät ajankohdan, jolloin tarvitset tilan, kannattaa vapaana olevien tilojen etsiminen tehdä varauspyynnöllä. Linkit ohjeisiin yllä. Mikäli haluat varata löytämäsi tilan, viimeistele varauspyyntö. Mikäli et halua vielä varata tilaa, voit keskeyttää varauspyynnön tekemisen poistumalla lomakkelta.

Mikäli tilaisuuden ajankohta joustaa ja haluat tutkia, milloin joku tietty tila olisi vapaana, kannattaa selata tilan varauskalenteria ennen varauspyynnön tekemistä. Lue tarkempia ohjeita kalenterien selailusta Kalenterinäkymän käyttöohje -sivulta.

Optimeen pääset kirjautumaan yliopiston käyttäjätunnuksilla osoitteessa optime.helsinki.fi. Käyttöliittymän kieli valitaan sivun oikeasta alalaidasta. Optimessa tuetaan suomen lisäksi ruotsin- ja englanninkielisiä käyttöliittymiä.

Löydät lisää tietoa opetustiloista opetus- ja kokoustilojen Flamma-sivuilta (vaatii kirjautumisen) ja opetustilojen esittelysivulta.