Esimerkkejä tilaehtojen asettamisesta

Tällä sivulla on esitelty ja ohjeistettu yleisimpiä tapauksia asettaa tilaan liittyviä ehtoja. Luethan yleiset ohjeet ehtojen käytöstä täältä, jotta ymmärrät nämä ohjeistukset paremmin.

Huom.! Tilan kokoa ei määritellä ehdoilla, vaan asettamalla Target size. Optime ei automaattisijoittele eventiä target sizea pienempään tilaan.

Esimerkki 1

Riittää, että eventin opetus järjestetään tietyllä kampuksella.

  1. Etsi ja valitse haluamasi event/eventit.
  2. Valitse eventin muokkausnäkymässä Constraint List -ylävälilehti.
  3. Valitse ehtojen listasta Event_Room.
  4. Paina vihreää plussaa (tai tekstiä Click to Add New Constraint) Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta.
  5. Tarkenna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.
  6. Avautuvassa Room Filter Editor- ikkunassa klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjan kuvaa.
  7. Määritä kampus valitsemalla se Site-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  8. Määritä tilan omistaja Room Dept -välilehdeltä (useimmiten 01 Helsingin yliopisto). Lähes aina on hyvä määrittää myös tilatyyppi (Type).
  9. Valitse Combine Rule -kohtaan ”And”.
  10. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  11. Määritä ehdon voimakkuudeksi 90% prefer, mikäli et aseta rakennusehtoja. Mikäli asetat myös rakennusehtoja, määritä voimakkuudeksi 50%.
  12. Halutessasi voit nimetä ehdon, jotta se erottuisi mahdollisista muista samannimisistä ehdoista ja muutkin käyttäjät sen erottaisivat. Kirjoita nimi Constraint Name -kenttään ja tallenna klikkaamalla Set Constraint Name.
Esimerkki 2

Haluat määritellä rakennuksen ja tilatyypin.

  1. Etsi ja valitse haluamasi event/eventit.
  2. Valitse eventin muokkausnäkymässä Constraint List -ylävälilehti.
  3. Valitse ehtojen listasta Event_Room.
  4. Paina vihreää plussaa (tai tekstiä Click to Add New Constraint) Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta.
  5. Tarkenna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.
  6. Avautuvassa Room Filter Editor- ikkunassa klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjan kuvaa.
  7. Määritä rakennus valitsemalla se Building-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  8. Määritä tilatyyppi valitsemalla se Type-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  9. Määritä tilan omistaja Room Dept -välilehdeltä (useimmiten 01 Helsingin yliopisto).
  10. Valitse Combine Rule -kohtaan ”And”.
  11. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  12. Määritä ehdon voimakkuudeksi esimerkiksi 90% prefer (ks. ehtotaulukosta tarkemmat ohjeet).
  13. Halutessasi voit nimetä ehdon, jotta se erottuisi mahdollisista muista samannimisistä ehdoista ja muutkin käyttäjät sen erottaisivat. Kirjoita nimi Constraint Name -kenttään ja tallenna klikkaamalla Set Constraint Name.

Huom.! Jos yhtä sopivia rakennuksia on useampia, voit sisällyttää ne kaikki samaan ehtoon (valitse useampi rakennus kohdassa 6).

Esimerkki 3

Haluat esteettömän luentosalin tietyltä kampukselta.

  1. Etsi ja valitse haluamasi event/eventit.
  2. Valitse eventin muokkausnäkymässä Constraint List -ylävälilehti.
  3. Valitse ehtojen listasta Event_Room.
  4. Paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta.
  5. Tarkenna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.
  6. Avautuvassa Room Filter Editor- ikkunassa klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjan kuvaa.
  7. Määritä kampus valitsemalla se Site-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  8. Määritä tilatyyppi valitsemalla luentosali Type-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  9. Määritä esteettömyys valitsemalla se Accessibility-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  10. Määritä tilan omistaja Room Dept -välilehdeltä (useimmiten 01 Helsingin yliopisto).
  11. Valitse Combine Rule -kohtaan ”And”.
  12. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  13. Määritä ehdon voimakkuudeksi esimerkiksi 90% prefer (ks. ehtotaulukosta tarkemmat ohjeet).
  14. Halutessasi voit nimetä ehdon, jotta se erottuisi mahdollisista muista samannimisistä ehdoista ja muutkin käyttäjät sen erottaisivat. Kirjoita nimi Constraint Name -kenttään ja tallenna klikkaamalla Set Constraint Name.
Esimerkki 4

Haluat asettaa tietyt rakennukset toivomusjärjestykseen ja tilan tulee olla lisäksi esteetön.

  1. Etsi ja valitse haluamasi event/eventit.
  2. Valitse eventin muokkausnäkymässä Constraint List -ylävälilehti.
  3. Valitse ehtojen listasta Event_Room.
  4. Paina vihreää plussaa(tai tekstiä Click to Add New Constraint) Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta.
  5. Tarkenna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.
  6. Avautuvassa Room Filter Editor- ikkunassa klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjan kuvaa.
  7. Määritä  ensisijaisesti toivomasi rakennus valitsemalla se Building-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  8. Määritä tilatyyppi valitsemalla soveltuvat tyypit Type-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  9. Määritä esteettömyys valitsemalla se Accessibility-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  10. Määritä tilan omistaja Room Dept -välilehdeltä (useimmiten 01 Helsingin yliopisto).
  11. Valitse Combine Rule -kohtaan ”And”.
  12. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  13. Määritä ehdon voimakkuudeksi 90% prefer.
  14. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin toisen Event_room-ehdon.
  15. Tarkenna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  16. Avautuvassa Room Filter Editor- ikkunassa klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjan kuvaa.
  17. Määritä  toissijaisesti toivomasi rakennus valitsemalla se Building-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  18. Määritä tilatyyppi valitsemalla soveltuvat tyypit Type-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  19. Määritä esteettömyys valitsemalla se Accessibility-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  20. Määritä tilan omistaja Room Dept -välilehdeltä (useimmiten 01 Helsingin yliopisto).
  21. Valitse Combine Rule -kohtaan ”And”.
  22. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  23. Määritä ehdon voimakkuudeksi 80% prefer.
  24. Mikäli haluat asettaa vielä lisää rakennuksia toiveiksi, toista kohdat 13-21 ja aseta seuraavien ehtojen tasoiksi 70, 60% prefer.
  25. Halutessasi voit nimetä ehdot, jotta ne erottuisivat mahdollisista muista samannimisistä ehdoista ja muutkin käyttäjät ne erottaisivat. Nimetäksesi ehdon kirjoita nimi Constraint Name -kenttään ja tallenna klikkaamalla Set Constraint Name.

Huom.! Jos yhtä sopivia rakennuksia on useampia, voit sisällyttää ne kaikki samaan ehtoon.

Esimerkki 5

Haluat ensisijaisesti tilan tietystä rakennuksesta, mutta jos se ei ole mahdollista, saman kampuksen muut rakennukset käyvät myös.

  1. Etsi ja valitse haluamasi event/eventit.
  2. Valitse eventin muokkausnäkymässä Constraint List -ylävälilehti.
  3. Valitse ehtojen listasta Event_Room.
  4. Paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta.
  5. Tarkenna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.
  6. Avautuvassa Room Filter Editor- ikkunassa klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjan kuvaa.
  7. Määritä rakennus valitsemalla se Building-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  8. Määritä tilan omistaja Room Dept -välilehdeltä (useimmiten 01 Helsingin yliopisto).
  9. Määritä tilatyyppi valitsemalla soveltuvat tyypit Type-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  10. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  11. Määritä ehdon voimakkuudeksi 90% prefer.
  12. Mikäli haluat asettaa useita rakennuksia toivomusjärjestykseen, toista edelliset kohdat ja aseta ehtojen voimakkuudeksi 90%, 80% jne.
  13. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin toisen Event_room -ehdon.
  14. Tarkenna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  15. Avautuvassa Room Filter Editor- ikkunassa klikkaa ensin oikeassa yläkulmassa olevaa kirjan kuvaa.
  16. Määritä  kampus valitsemalla se Site-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  17. Määritä tilan omistaja Room Dept -välilehdeltä (useimmiten 01 Helsingin yliopisto).
  18. Määritä tilatyyppi valitsemalla soveltuvat tyypit Type-välilehdeltä ja valitse klikkaamalla vihreää plussaa.
  19. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  20. Määritä ehdon voimakkuudeksi 50% prefer.
Esimerkki 6

Huom.! Minerva-tori on kasvatustieteellisen tiedekunnan ”oma” tila. Muiden käyttäjien tulee siis kysyä lupa sen käyttöön ennen tilan varaamista.

Huom.! Siltavuorenpenger ei ole tällä hetkellä mukana keskitetyssä automaattisijoittelussa.

Haluat varata koko Minerva-torin (yhteensä seitsemän eri tilaa) Siltavuorenpenkereeltä.

  1. Etsi ja valitse haluamasi event/eventit.
  2. Tarkista, että kaikkien eventien target size on Minerva-torin pienimmän tilan mukaan asetettu eli 12.
  3. Valitse eventin muokkausnäkymässä Constraint List -ylävälilehti.
  4. Valitse ehtojen listasta Event_Room.
  5. Paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta.
  6. Tarkennna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.
  7. Määritä ensimmäinen tila valitsemalla se Room-välilehdeltä ja valitse se klikkaamalla sitä.
  8. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  9. Laita Entry Index-kohtaan arvo 0 (nolla).
  10. Jätä ehdon voimakkuudeksi 100% prefer.
  11. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin toisen Event_room -ehdon.
  12. Tarkennna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  13. Määritä toinen tila valitsemalla se Room-välilehdeltä ja valitse se klikkaamalla sitä.
  14. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  15. Laita Entry Index-kohtaan arvo 1 (yksi).
  16. Jätä ehdon voimakkuudeksi 100% prefer.
  17. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin kolmannen Event_room -ehdon.
  18. Tarkennna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  19. Määritä kolmas tila valitsemalla se Room-välilehdeltä ja valitse se klikkaamalla sitä.
  20. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  21. Laita Entry Index-kohtaan arvo 2 (kaksi).
  22. Jätä ehdon voimakkuudeksi 100% prefer.
  23. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin neljännen Event_room -ehdon.
  24. Tarkennna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  25. Määritä neljäs tila valitsemalla se Room-välilehdeltä ja valitse se klikkaamalla vihreää plussaa.
  26. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  27. Laita Entry Index-kohtaan arvo 3 (kolme).
  28. Jätä ehdon voimakkuudeksi 100% prefer.
  29. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin viidennen Event_room -ehdon.
  30. Tarkennna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  31. Määritä viides tila valitsemalla se Room-välilehdeltä ja valitse se klikkaamalla sitä.
  32. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  33. Laita Entry Index-kohtaan arvo  4 (neljä).
  34. Jätä ehdon voimakkuudeksi 100% prefer.
  35. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin kuudennen Event_room -ehdon.
  36. Tarkennna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  37. Määritä kuudes tila valitsemalla se Room-välilehdeltä ja valitse se klikkaamalla sitä.
  38. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  39. Laita Entry Index-kohtaan arvo  5 (viisi).
  40. Jätä ehdon voimakkuudeksi 100% prefer.
  41. Tämän jälkeen paina vihreää plussaa Constraint List -välilehden oikeasta yläkulmasta. Luot näin seitsemännen Event_room -ehdon.
  42. Tarkennna ehtoa klikkaamalla Room-kentän vierestä kolmen pisteen painiketta.  Huom! Ole tarkkana, että muokkaat oikeaa ehtoa (etkä jo aiemmin luomaasi).
  43. Määritä seitsemäs tila valitsemalla se Room-välilehdeltä ja valitse se klikkaamalla sitä.
  44. Sulje Room Filter Editor- ikkuna valitsemalla OK.
  45. Laita Entry Index-kohtaan arvo  6 (kuudes).
  46. Jätä ehdon voimakkuudeksi 100% prefer.