Raportit Timetable- ja Editor-näkymässä

Timetable-näkymän raportit

Lähes kaikkia raportteja voi katsella myös Timetable-näkymän alimmassa pikkuikkunassa. Tämä on kätevää, mikäli on tarpeen tarkastaa nopeasti joku yksinkertainen asia (esim. eventit, joilla ei ole lisättynä tilaa). Reports-näkymän varsinaisia raportteja kannattaa käyttää silloin, kun on tarpeen käsitellä suurta määrää tietoa ja/tai käsitellä tietoa Excelissä ja/tai tulostaa tietoa.

Timetable-näkymässä kannattaa katsoa esim. seuraavia raportteja:

  • Rooms
    • Events with no rooms
    • Events with too few rooms
    • Events with unallocated room weeks
  • Staff
    • Events with no staff
    • Events with too few staff
    • Events with unallocated staff weeks
    • Staff events double booking
    • Resource clash

Raportti, jossa on yhden modulen eventit listattuna: Module Timetable Summary

Tämä raportti on kehitetty alunperin Timmi-aikaisia tilavarauksia varten, mutta se voi olla hyödyllinen muissakin tapauksissa. Raporttia kannattaa käyttää esimerkiksi mikäli haluat saada listattuna yhden modulen olennaiset tiedot helposti sähköpostiin liittämiseksi (ensisijaisesti suositeltava tapa opetusajoista kommunikoimiseen on toki OptimePortalin kautta).

1. Valitse Editorissa module, johon kuuluvista eventeistä haluat ottaa raportin. Klikkaa modulen päällä hiiren oikealla korvalla ja valitse Export Module Timetable Summary.

kuva reporting notepad

2. Saat ilmoituksen, josta näet minne kansioon raporttisi on tallentunut ja voit käydä avaamassa raportin sieltä. Tallennuspaikka määritellään Admin-näkymässä kohdassa User Interface Settings > Path for Module Timetable Summary.

Avattu raportti näyttää tältä:

kuva notepad-raportti