Käyttöohje uudistuu

OptimeEventin ja OptimePortalin käyttöohjetta uudistetaan syksyn 2016 aikana. Käyttöohjeet ovat luettavissa ja käytettävissä myös uudistustyön ajan normaalisti, mutta saatat joutua tarkistamaan linkit käyttöohjeeseen esimerkiksi selaimesi kirjanmerkeistä.

Palautetta ja kehitysideoita käyttöohjeeseen liittyen voi lähettä Optimen tukipostiin optime-tuki@helsinki.fi

OptimePortalia voi nyt käyttää myös yliopiston ulkopuolisesta verkosta

OptimePortalia voi nyt käyttää osoitteesta optime.helsinki.fi myös yliopiston ulkopuolisesta verkosta eli enää ei tarvitse kirjautua yliopiston verkkoon vpn-yhteyden kautta.

Mobiililaitetta käyttäessäsi huomioithan, että OptimePortal avautuu suoraan sen mobiiliversioon, jolla voi käyttää ainoastaan kalenteritoimintoja. Mikäli haluat käyttää myös tilavarauspyyntölomaketta tai opettajatietolomaketta, tulee sinun siirtyä täysversioon.

Uudet versiot asennettu 8.9.2016

Uudet versiot OptimeEventistä ja OptimePortalista asennettiin torstaina 8.9.2016. Olennaisimmat uudistukset koskevat OptimeEventin raportteja ja OptimePortalin tilavarausta. Lisäksi OptimePortalin aikakatkaisua pidennettiin puolesta tunnista kahteen tuntiin. Yhteenveto versioiden sisällöistä löytyy täältä.

Huom. Tilavarauspyyntölomaketta käytettäessä emme suosittele käyttämään Internet Explorer -selainta, sillä toistuvan tapahtuman luomisessa on virhe.

Viikin opetustilojen nimiin muutoksia

Viikin kampuksella on päätetty yhdenmukaistaa ja osin muuttaa opetustilojen nimeämistä. Muutos koskee erityisesti Metsätieteiden talon ja Infokeskus Koronan opetustiloja. Suurimmassa osassa rakennuksia (esim. Biokeskukset) tilojen numerointiin ei tule muutoksia.

Esimerkkejä muutoksista, suluissa tilasta aiemmin käytetty nimi:

  • Infokeskus, sali 236 (sali 1)
  • Infokeskus, sali 235 (sali 2)
  • Metsätieteiden talo, sali 110 (ls B1)
  • Metsätieteiden talo, Raisio-sali (ls B2)
  • Metsätieteiden talo, sali 106 (ls B5)
  • Metsätieteiden talo, sali 108 (ls B3)
  • Metsätieteiden talo, sali 107 (ls B4)
  • Metsätieteiden talo, sali 105 (ls B6)
  • Metsätieteiden talo, sali 104 (ls B7)

Uudet numerot ovat tilojen oikeita numeroita, jotka ovat osin jo näkyneet esim. tilavarausjärjestelmissä, mutta joita ei ole tähän mennessä käytetty yleisesti. Sekaannusten välttämiseksi vanha nimi näkyy Oodissa ja Optimessa uuden nimen perässä ainakin tulevan lukuvuoden ajan. Lista tilojen uusista nimistä löytyy tästä: Uudet ja vanhat tilanimet_Viikki .

Muutokset näkyvät seuraavissa paikoissa:

Optimesta uudet versiot

Uudet versiot OptimeEventistä ja OptimePortalista asennettiin tiistaina 5.4.2016. Olennaisimmat uudistukset ovat OptimeEventin parannettu suorituskyky ja OptimePortalissa pian käyttöönotettava tilavarauspyyntölomake. Yhteenveto versioiden sisällöistä löytyy täältä. Tilavarauspyyntölomakkeen käyttöönotosta tiedotetaan vielä erikseen.

OptimePortalin käyttöön muutoksia

Nyt kun olemme saaneet myös tulevan lukuvuoden tietokannan käyttöömme, on OptimePortalin käyttöön tehty muutoksia. OptimePortalista on tällä hetkellä kaksi eri versiota:

Mikäli pilottiyksiköiden henkilökunta haluaa käyttää OptimePortalia katsellakseen lukuvuoden 2015-2016 tietoja, tulee käyttää yllä olevaa uutta (2015 loppuista) osoitetta.

Molempiin OptimePortalin osoitteisiin pääsee kirjautumaan, mutta tällä hetkellä sivustoilla on joitain ongelmia eikä sisäänkirjautuminen aina onnistu ensimmäisellä kerralla.  Mikäli mahdollista, kannattaa OptimePortalia käyttää vasta, kun olemme tiedottaneet, että ongelmat on ratkaistu.

Tulevaisuudessa OptimePortal on tarkoitus toimia yhdestä osoitteesta eri lukuvuosiin, mutta tänä vuonna jouduimme tekemään tällaisen väliaikaisratkaisun. Pahoittelemme muutoksesta ja ongelmista aiheutuvaa haittaa pilottiyksiköille.

Lukuvuoden 2016-2017 suunnittelu alkaa

Lukuvuoden 2016-2017 opetuksen suunnittelu voi nyt alkaa Optimessa seuraavissa tiedekunnissa:

  • Käyttäytymistieteellinen tiedekunta
  • Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta
  • Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta
  • Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta
  • Farmasian tiedekunta
  • Eläinlääketieteellinen tiedekunta

Jokaiseen tiedekuntaan on nimetty Optimen vastuusuunnittelija ja lukujärjestystiimi, jotka käyttävät OptimeEvent-ohjelmistoa lukujärjestysten suunnitteluun. Uusille käyttäjille järjestetään koulutuksia talven ja kevään aikana.

Optimea käyttävien tiedekuntien opetushenkilökunta tulee käyttämään OptimePortal-ohjelmistoa oman opetuskalenterin katsomiseen ja opetukseen liittyvän kyselylomakkeen vastaamiseen. Tästä tullaan tiedottamaan lähemmin.

Optimessa käyttökatko tiistai-illasta perjantaihin

Hei!

Optimelle tehdään tällä viikolla suorituskykytestausta, minkä vuoksi sekä Portal että Event ovat käyttökatkossa tiistai-illasta klo 17 perjantai-iltapäivään asti. Katkon tarkempi loppumisajankohta riippuu testien onnistumisesta ja voi loppua jo aiemminkin.

Toivomme kärsivällisyyttä sillä testien tarkoituksena on varmistaa ja tarvittaessa parantaa Portalin suorituskykyä eli nopeuttaa sen toimintaa.

Optimen käyttö laajenee

Optime-projektin ohjausryhmä arvioi kokouksessaan 14.9.2015 Optimen lukujärjestyspuolen pilotointia ja totesi sen onnistuneeksi, joten käyttöönottoa voidaan laajentaa Kumpulan ja Viikin kampuksille.

Siltavuorenpenkereellä ja Kumpulassa fysiikassa ja kemiassa Optimen käyttö jatkuu sekä lukuvuoden 2015-2016 lukujärjestysten muokkaamisen että noin joulukuusta 2015 alkaen lukuvuoden 2016-2017 lukujärjestysten laatimisen puitteissa.

Haluamme kiittää kaikkia pilotoijia Optimen käytöstä, hyödyllisestä palautteesta ja kärsivällisyydestä!