Autumn general meeting on Tuesday 24th of November, 6.00 pm

Interested in decision-making regarding doctoral education? Now is your chance!

The Association of Doctoral Students at the University of Helsinki will organize its autumn general meeting on Tuesday 24th of November, 6.00 pm, in lecture hall E207, Physicum, Kumpula Campus, located at Gustaf Hällströmin katu 2a, 2nd floor.

The agenda consists of duties of the autumn general meeting, most importantly including the election of a new board and decision on action plan and budget for 2016. The agenda of the meeting can be found below and the proposed action plan and budget for 2016 can be found here.

According to the bylaws of the Association, the meeting shall be conducted in English but every member has a right to use either Finnish, Swedish or English in the meeting.

The members of the Association are most cordially invited to take part!

On behalf of the Board of the Association,
Tommi Tenkanen
Chairman of the Board

Agenda:
1. Opening the meeting
2. Legality and quorum
3. Approving the agenda
4. Election of meeting officials
– chairperson
– secretary
– scrutinizers (2)
– tellers (2)
5. Accepting the action plan for the year 2016
6. The joining and membership fees of 2016
7. The budget for the year 2016
8. Election of the chairperson of the board for 2016
9. Election of other board members (8) for 2016
10. Election of auditors for 2016
11. Other matters
12. Closing the meeting

 

Yhdistyksen syyskokous tiistaina 24.11. klo 18.00 alkaen

Oletko kiinnostunut osallistumaan tohtorikoulutusta koskevaan päätöksentekoon? Nyt siihen on tilaisuus!

Helsingin yliopiston jatko-opiskelijat ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina 24.11. klo 18.00 alkaen Physicumin toisen kerroksen luentosalissa E207 Kumpulan kampuksella osoitteessa Gustaf Hällströmin katu 2a.

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, täkeimpinä uuden hallituksen valinta ja toimintasuunnitelman sekä talousarvion vahvistaminen vuodelle 2016. Kokouksen esityslista löytyy tämän kutsun alapuolelta ja hallituksen esitys toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2016 löytyy täältä.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan puhetta kokouksessa johdetaan englanniksi, mutta yhdistyksen jäsenellä on oikeus käyttää kokouksessa suomen, ruotsin tai englannin kieltä niin halutessaan.

Yhdistyksen jäsenet ovat lämpimästi tervetulleita kokoukseen!

Yhdistyksen hallituksen puolesta,
Tommi Tenkanen
Hallituksen puheenjohtaja

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Asialistan hyväksyminen
4. Kokousvirkailijoiden valinta
– puheenjohtaja
– sihteeri
– pöytäkirjantarkastajat (2 kpl)
– ääntenlaskijat (2 kpl)
5. Vuoden 2016 toimintasuunnitelman hyväksyminen
6. Vuoden 2016 liittymis- ja jäsenmaksut
7. Vuoden 2016 talousarvio
8. Vuoden 2016 hallituksen puheenjohtajan valinta
9. Vuoden 2016 hallituksen muiden jäsenten valinta (8 kpl)
10. Vuoden 2016 toiminnantarkastajien valinta
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päätös

Statement on University’s recruitment permission procedure

The Association of Doctoral Students at the University of Helsinki has published a statement on University’s recruitment permission procedure and sent it to the Board of the University, to the Rector and to the Director of Administration. The statement was published in Finnish. The contents of the statement include:

– After the current cooperation negotiations the Director of Administration grants recruitment permission for all teaching and research positions except for professors and assistant professors (whose recruitment permission is granted by the Rector). We are afraid that the procedure makes life of those doctoral students’ whose contract is to be agreed or renewed in the near future unnecessarily difficult.

– The recruitment permission procedure affects also those researchers who are working on supplementary funding. It complicates the funding and looks bad for the financier.

– The procedure may also hamper foreign doctoral students’ permission to stay in Finland if contract renewals get delayed.

We have asked the Board of the University to reconsider how the recruitment permission procedure is applied to doctoral students.

Kannanotto: Rekrytointilupamenettely vaikeuttaa tohtorikoulutettavien työllistymistä kohtuuttomasti

Jakelu: Yliopiston hallitus, rehtori, hallintopäällikkö

Helsingin yliopiston jatko-opiskelijat ry on huolissaan yliopiston käynnistämän muutosohjelman vaikutuksista tohtorikoulutettavien työllistymiselle. Muutosohjelman yhtenä tarkoituksena on keventää byrokratiaa paikoista, joissa sitä ei tarvittaisi, mutta valittu suunta on täysin päinvastainen. Helsingin yliopiston jatko-opiskelijat ry pyytääkin yliopiston johtoa harkitsemaan uudelleen omia linjauksiaan koskien yt-neuvottelujen jälkeisiä rekrytointeja.

Rehtorin yliopistolaisille lähettämässä kirjeessä (30.9.2015) todetaan, että yt-neuvottelujen päätyttyä otetaan opetus- ja tutkimushenkilöstön osalta käyttöön rekrytointilupamenettely. Rekrytointilupamenettelyssä kaikki päätäntävalta yliopistolla tapahtuvista rekrytoinneista siirtyisi yliopiston hallintopäällikölle ja rehtorille. Mielestämme tämä lisää byrokratiaa ja vaikeuttaa etenkin lyhyissä pätkätyösuhteissa olevien jatko-opiskelijoiden ja muiden nuorten tutkijoiden arkea tarpeettoman paljon.

Erityisen ongelmallista on, että palkallisten tohtoriohjelmapaikkojen hakuprosessi oli kesken rekrytointikiellon astuessa voimaan. Mahdollinen rekrytointilupamenettely vaikeuttaisi huomattavasti sekä nykyisten että lähitulevaisuudessa aloittavien jatko-opiskelijoiden väitöskirjatyötä. Samalla se lisää huolta tutkimuksen muutenkin heikoista rahoitusmahdollisuusista.

Yt-neuvottelujen asettamat ehdot vaikeuttavat myös EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta saapuvien jatko-opiskelijoiden tuloa Suomeen. Koska tohtoriohjelmapaikalle valituille hakijoille voidaan ilmoittaa valinnoista vasta yt-neuvottelujen päättymisen jälkeen, voi lahjakkaiden nuorten tutkijoiden maahantuloluvan saaminen pitkittyä tarpeettoman paljon. Tämä ei edesauta yliopiston kansainvälistymistä.

On kohtuutonta, että myös yliopiston ulkopuolisella rahoituksella toimivat tutkimusryhmät joutuvat rekrytointilupamenettelyyn. On vaikea nähdä, ettei tällä olisi vaikutusta täydentävän rahoituksen saamiseen tulevaisuudessa ja esimerkiksi monien väitöskirjatöiden loppuunsaattamiseen.

Jatko-opiskelijayhdistys ymmärtää yliopistoon kohdistuvan huomattavan ulkopuolisen paineen, mutta myös pyytää yliopiston hallintoa huomioimaan leikkausten keskellä yliopiston henkilöstöstä heikoimmassa asemassa olevat jatko-opiskelijat, tutkimusavustajat ja muut nuoret tutkijat, joiden tulevaisuus näyttää muutenkin epävarmalta. Yt-neuvottelujen päätyttyäkin tulee pyrkiä siihen, ettei näiden ryhmien työllistymistä tai sopimusten jatkamista kohtuuttomasti vaikeuteta.

Helsingin yliopiston jatko-opiskelijat ovat ylpeitä kansainvälisestä kotiyliopistostaan ja haluavat jatkaa tutkimuksen tekoa ja kouluttautumistaan edellytyksin, jotka ovat maailman parhaita. Yliopiston johdon toivotaan mahdollistavan se jatkossakin.

Helsingin yliopiston jatko-opiskelijat ry:n puolesta,

Tommi Tenkanen
Puheenjohtaja
0400-221427
tommi.tenkanen@helsinki.fi

Julia von Boguslawski
Sihteeri
050-3530023
julia.vonboguslawski@helsinki.fi

Action plan 2016 – Call for Ideas

As the year is quickly drawing to an end, we have started writing our action report and are drafting the action plan for next year. We would be most grateful if you would like to submit your ideas for actions, activities or any other types of event that you think the Association of Doctoral Students at the University of Helsinki should/could do next year. Having your idea accepted in the next action plan is the best way to make an impact on all doctoral students at the University.

megaphone-155780_1280

Please send your ideas by email to Sawan before the end of next week (30.10).

We encourage you to register with the association before submitting your idea.

Thank you!