Hei,
Oikein hyvää alkanutta vuotta ja uutta vuosikymmentä kaikille! Polho ry:n vuoden 2020 hallitus kokoustaa ensimmäistä kertaa tänä vuonna maanantaina 20.1. klo 16 Uudella ylioppilastalolla kokoushuone Beauvoirissa. Tervetuloa seuraamaan Polho ry:n vuosikymmenen ensimmäistä kokousta ja tutustumaan uuteen hallitukseen!
Ohessa kokouksen esityslista.
Terveisin,
Oona Leinonen
Puheenjohtaja 2020
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
oona.a.leinonen@helsinki.fi
POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 1/2020 ESITYSLISTA:
Polho ry:n hallituksen kokous 1/2020
Aika: ma 20.1. klo 16-18. Paikka: Beauvoir, Uusi ylioppilastalo, 3. krs.
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
- Tarkistetaan saapunut posti
- Katsaus tuleviin tapahtumiin
- Vaihtopaneeli
- 31.1. YHMU:n kaudenavajaiset
- 4.2. Yhdistyksen vuosikokous
- Tiedettä & Kaljaa
5. Talousasiat
- Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen vuoden 2020 taloudenhoitajalle ja puheenjohtajalle sekä tarpeettomien käyttöoikeuksien poistaminen
- Yhdistyksen taloudellinen tilanne
6. Opintoasiat
- Vaihtopaneeli
- Keskustelua yhdistyksen opintoasioista vuonna 2020
7. Yhdenvertaisuus
- Yhdenvertaisuuskyselyn päivittäminen ja käsitteleminen vuoden alussa
8. IT-asiat & tiedotus
- Nettisivujen päivitys ja hallitusesittelyt
- Vanhat verkkosivut ajetaan alas
- Kuukausikatsaus 1/2020
9. Suhteet ja HOL
- Keskustelua suhdeasioista vuonna 2020
10. Työelämä- ja alumniasiat
- Vuoden ensimmäinen työelämätapahtuma
- YKA-sopimus
- Keskustelua alumnitoiminnasta vuosijuhlavuonna
11. ISHA- ja kansainvälisyys
- Kevätmatka
12. Virkistys
- Itsarisillis 2020
13. Kulttuuri
- Ensimmäinen kulttuuritapahtuma
14. Ympäristö
15. Urheilu
16. Poleemi
17. Vuosijuhlat
- Vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajiston ja hallituksen tapaaminen
18. Muut esille tulevat asiat
- Toimintasuunnitelman valmistuminen
- Nimenkirjoitusoikeuden muutos
- Ylimääräinen yhdistyksen kokous sääntömuutoksen hyväksyttämiseen
- Historiateosten myynti
- YHMU-PJ -tapaaminen
- Vuoden 2020 hallituksen lausunto ja hyväksyminen / hylkääminen vuoden 2019 tilinpäätöksestä sekä toimintakertomuksesta
- Puolletaan / ei puolleta toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen esittämistä toiminnantarkastajille 4.2. vuosikokouksessa