POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019

Ystävät,

On jälleen se aika vuodesta, kun istuva hallitus on syrjäytymisvaarassa. Polho ry pitää vuosittaisen vaalikokouksensa keskiviikkona 13.11. klo 18. Paikkana toimii tuttu kokoushuone Beauvoir, Uudella ylioppilastalolla. Olit sitten vanha järjestöjyrä tai ensimmäisen vuoden opiskelija, koko vuoden 2019 hallitus toivottaa teidät sydämellisesti tervetulleeksi osallistumaan ensi vuoden toimijoiden valintaan.

Huomion arvoinen seikka:
Kokouksessa tullaan esittelemään yhdistyksen sääntöihin kaavailtu muutos. Esitettävä muutoskohta on löydettävissä alle liitetystä esityslistasta. Pyytäisinkin jäsenistöämme tutustumaan ehdotettuun muutokseen etukäteen ja esittämään vastalauseensa tai puoltavat kommentinsa 13.11. Mikäli haluat asettua ehdolle tai osallistua äänestykseen, tulee sinun varmistaa ennen vaalikokoukseen saapumista, että olet Polho ry:n jäsen.

Erityisesti uusille fukseille:
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/55278/lomake.html

Yllä olevasta linkistä on mahdollista liittyä Polho ry:n jäseneksi. Jäsenyys on maksuton.
Mikäli et ole varma jäsenyydestäsi, voit varmistaa sen alla mainituilta henkilöiltä:

Markus Leivo, markus.leivo@helsinki.fi
Saaga Syrjänen, saaga.syrjanen@helsinki.fi

Kiireisimmän vaiheen vasta alettua, en koe vielä tarpeelliseksi aloittaa kuluneen vuoden kaihoisaa muistelua  – sen aika tulee vasta parin kuukauden päästä. Tekemistä on paljon ja lukuisia laadukkaita tapahtumia on vielä luvassa. Haluan kuitenkin esittää jo tässä vaiheessa vilpittömät kiitokseni jäsenistöllemme onnistuneesta keväästä ja alkusyksystä. Kiitos, että olette olleet mukana. Olkaa vastedeskin.

Mukavaa syksyn jatkoa ja jaksamista koko yhmu-yhteisölle syksyn kiireisiin.

Parhain terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry


POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019
Aika:
Keskiviikko 13.11. klo 18
Paikka: Kokoushuone Beauvoir, Uusi ylioppilastalo, 3. krs

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Käsitellään sääntölisäysehdotus yhdistyksen sääntöihin kohtaan 3. Jäsenet
  • Ehdotetaan lisättäväksi kohtaan 3 seuraava sääntö:
    • Yhdistyksen jäsenyys on voimassa 8 vuotta sen alkamisesta, mikäli sitä ei olla kyseisenä aikana uusittu. Jäsenyyden voi uusia henkilön ollessa kirjoilla Helsingin yliopistossa 8 vuoden jälkeen jäsenyyden alkamisesta. Aiempien sääntöjen nojalla saavutetut jäsenoikeudet ovat voimassa 8 vuotta tämän sääntömuutoksen astuttua voimaan.
  1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, opintovastaava sekä 4-10 hallituksen jäsentä
  2. Valitaan yhdistyksen lehden päätoimittaja(t)
  3. Valitaan hallituksen virkailijat
  4. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
  5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja esille tulevat asiat
  6. Kokouksen päättäminen

Kuukausikatsaus 9/2019

Polho ry – Kuukausikatsaus 9/2019

Hei taas polholaiset ja polhonmieliset,

Kuukausikatsaukset ovat palanneet hallituksen tavoin lomalta ja on aika käydä läpi hallituksen kuulumisia ja toimintaa syyskuulta. Syksy uusine kujeineen (erityisesti uusine fukseineen ja pääaineopiskelijoineen) on täällä ja se on tietysti lähtenyt vauhdilla käyntiin opintojen sekä lukuisten tapahtumien osalta. Vielä jännittävämpää tästä alkusyksystä tekee Yhmussa tapahtuvat muutokset, kun ensimmäistä kertaa yhmulaiset ovat jakautuneet eri pääaineiden opiskelijoiksi.

Uuden lukuvuoden alku on ollut monille kiireistä aikaa, niin myös meille Polhon hallituksessa. Kiireellisyydestä huolimatta syyskuu on ollut todella antoisa, luoden innostavan pohjan lopulle syksylle. Fuksien ja pääaineopiskelijoiden tapahtumien lisäksi hallituksemme on onnistunut järjestämään monipuolisesti erilaisia tapahtumia. Tapahtumiin lukeutui niin työelämäekskursio Supolle, Tiedettä & kaljaa kuin erilaiset rastien pitämiset fuksitapahtumissa. Loppusyksystä luvassa on muun muassa jalkapallon EM-kisakatsomo, harkkapaneeli, Yhiksen syysmatka Minskiin ja paljon muuta!

Syksyn aloitus on taas näyttänyt, mitä huipputyyppejä hallituksessamme oikein on. Jokaisen panos järjestön toiminnan eteen on ollut korvaamatonta. Hallituksemme yhteishenki on tiivistynyt yhä enemmän, mikä teki kesälaitumilta palaamisen helpoksi. Jos siis sinä, tätä kuukausikatsausta lukeva pohdit kannattaisiko hakea ensi vuodelle järjestötoimintaan, niin voin ehdottomasti suositella! Tänä vuonna olen oppinut paljon niin tapahtumien järjestämisestä, pöytäkirjojen laatimisesta kuin somen ylläpitämisestä. Kaikista tärkeintä, mitä olen järjestötoiminnasta saanut, on tietysti tämä ihana yhteisö.

Kiitos jo nyt kuluneesta syksystä sekä opiskelijoille että muille järjestötoimijoille, joiden kanssa olemme tehneet yhteistyötä! Ja jos lähestyvän periodin lopun stressi iskee, suosittelen lähtemään hetkeksi pois kaupungin hulinasta esimerkiksi metsään ja ruskasta nauttimaan. Niin ainakin minä aion tehdä heti mahdollisuuden tullessa.

Nautitaan yhdessä syksystä ja etenkin sen ihanista väreistä!

Saaga Syrjänen

Sihteeri, tiedottaja ja 2. työelämä- ja alumnivastaava

Helsingissä 6.10.2019

Yhdenvertaisuuskyselyn koonti 2019

*In English below*

Hei, 

Syksyn lähestyessä, haluan palata vielä hetkeksi Polho ry:n viime keväänä toteuttamaan yhdenvertaisuuskyselyyn. Kysely toteutettiin anonyymisti aikavälillä 10.5.-31.5.2019 ja vastauksia saatiin yhteensä yhdeksän. 

Kiitos kaikille vastanneille! 

Polho ry:n yhdenvertaisuuteen liittyvistä asioista vastaa Aino Ikävalko. Mahdollisissa häirintätapauksissa toivomme jäsenistön ottavan aktiivisesti yhteyttä hallituksen toimijoihin. Polho ry:n ongelmatilannelomake löytyy ainejärjestön nettisivuilta ja lomakkeen käsittelee luottamuksellisesti vain hallituksen yhdenvertaisuusvastaava. Myös mahdollista yleistä palautetta, ehdotuksia tai toiveita voi välittää hallitukselle henkilökohtaisesti tai ainejärjestön nettisivuilta löytyvän palautelomakkeen kautta. 

Ohessa koonti yhdenvertaisuuskyselystä.

Mukavaa alkusyksyä toivotellen,

Aino Ikävalko
Suhde-, HOL- ja yhdenvertaisuusvastaava 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
aino.ikavalko@helsinki.fi

********

This mail deals with the equality inquiry of Polho ry. The following compaction is unfortunately only in Finnish.

The equality representative of Polho ry is Aino Ikävalko. If you face any harassment, please do not be afraid to contact to the board of the Polho ry. You can find Polho ry’s problem situation form on our website. The form is read confidentially only by the equality representative. In the matters of general feedback, suggestions or wishes, you can use the feedback form of Polho ry.

Best wishes,

Aino Ikävalko
Relations, HOL and Equality 2019
Political History Students Association Polho ry
aino.ikavalko@helsinki.fi

Arvoisa jäsenistö ja muut sivustoa seuraavat,

Tervetuloa seuraamaan Polhon ensimmäistä hallituksen kokousta lukuvuonna 2019 – 2020. Paikkana toimii Uuden Ylioppilastalon Beavoir. Kokous alkaa klo 17. Tervetuloa seuraamaan syyskauden alkua!

Terveisin,

Markus Leivo

1. työelämä- ja alumnivastaava sekä IT-vastaava


 

POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 6/2019 ESITYSLISTA:

Polhon hallituksen kokous 6/2019

Aika: Maanantai 19.8. klo 17

Paikka: Beauvoir, Uusi ylioppilastalo 3. krs.

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat:
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus tuleviin tapahtumiin

24.8. Kannunkaatajaiset

28.8. Fuksit <3 Wanhat

(3.9. Tapahtuma Polhon uusille pääaineopiskelijoille)

5.9. Kannun fuksisuunnistus

TBD Ekskursio Supolle

26.9. Tiedettä ja Kaljaa // Juhana Aunesluoma

  1. Katsaus menneisiin tapahtumiin

13.5. Yhiksen kevätjuhla

16.5. YHMU:n kaudenpäättäjäiset

  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne ja tulevat menot
  1. Opintoasiat
  • Tenttiarkisto
  • Gradukahvit / joku muu graduaiheinen tapahtuma syksylle
  • Harjoittelupaneeli
  • Opintoasioiden yhteistyö Yhmu-järjestöjen välillä
  • Oppiainekahvit
  • Muuttunut tilanne uusien kandivaiheen pääaineopiskelijoiden myötä. Mitä tarkoittaa järjestön kannalta?
  1. Yhdenvertaisuus
  • Valtsikan yhdenvertaisuussunnitelma
  • Syksyn kantavat teesit
  1. IT-asiat ja viestintä
  • Syksyn viestinnälliset kärjet
  • FB-sivu
  • Nettisivut
  1. Suhteet ja HOL
  • HOL-seminaari marraskuussa
  • Yhteistyö ystävyysjärjestön kanssa
  • Syksyn yhteistyötapahtumat
  1. Työelämä- ja alumniasiat
  • Syksyn ekskursiot
  • Yhteistyö Yhistyksen kanssa
  1. Kansainvälisyys ja ISHA
  • Syysmatka!
  • ISHA:n kanssa tehtävä yhteistyö
  1. Virkistys
  • Itsarisillis 2019
  1. Kulttuuri
  2. Ympäristö
  3. Urheilu
  • Syksyn urheiluvuorot
  • Urheiluexcu
  1. Muut esille tulevat asiat
  2. Kokouksen päättäminen

Työelämäasioiden palautelomake

Hei arvoisat polholaiset ja polhonmieliset!

Polhon työelämätoimintaa koskeva palautelomake on nyt julkistettu. Sen kautta kaikki polholaiset tai sen mieliset voivat antaa risuja ja ruusuja kuluneen vuoden toiminnasta tai esittää toiveita syksyn varalle (esimerkiksi ekskursiokohteisiin liittyen). Sana on luonnollisesti vapaa.

Linkki palautelomakkeeseen: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/98343/lomake.html?fbclid=IwAR2a9YLUAoKdWAiFxZsuU1KHB2PWvg9sliDUw9Hxs1MwanKi9lAfkmfMMzQ

 

Yhdenvertaisuuskysely

Tervetuloa vastaamaan Polho ry:n yhdenvertaisuuskyselyyn! 

Yhdenvertaisuustoiminnan tavoitteena on edistää yhdenvertaisuutta ja parantaa sitä kautta opiskelijoiden hyvinvointiaviihtyvyyttä ja opetuksen laatua. Yhdenvertaisuuden edistämisellä pyritään myös parantamaan opiskelijoiden keskinäistä tasa-arvoa, sekä keskusteluyhteyksiä. Käytännön tasolla yhdenvertaisuutta pyritään parantamaan järjestämällä tapahtumia ja toimintaa monipuolisesti kaikenikäisille opiskelijoille kaikenlaisista taustoista.

Kevätlukukausi alkaa lähenemään loppuaan ja haluammekin kuulla jäsenistömme kokemuksia kuluneesta vuodestaVastaamalla

yhdenvertaisuuskyselyyn autat meitä kehittämään toimintaamme entistä yhdenvertaisempaan suuntaan 

Voit vastata kyselyyn anonyymisti alla olevasta linkistä:

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/98311/lomake.html

Vastaathan kyselyyn viimeistään 31.5 mennessä. 

Kiitos jo etukäteen vastauksista ja aurinkoista kesän alkua toivotellen Polho ry! 

****

Welcome to answer to the equality inquiry of Polho ry! 

The aim of equality activity is to promote equality and thereby improve students’ well-being, comfort and the quality of teaching. The promotion of equality also aims to improve student equality, as well as dialogue. On a practical level, efforts are made to improve equality by organizing events and activities for students of all ages and backgrounds.  

Spring semester is coming to the end and we would like to hear about our members experiences from the past year. By answering to the equality inquiry, you help us to improve our ways of acting even more equal direction. 

You can answer to the inquiry from the following link:

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/98311/lomake.html

Please answer to the inquire latest on 31st of May. 

We are thanking you for the answers and wishing a sunny summer season! 

Polho ry:n tietosuojapolitiikka julkistettu

Hyvät sivulla vierailijiat,

Polho ry on julkistanut tietosuojapolitiikkaa koskevan lausuntonsa. Julkaisu on luettavissa tässä kirjoituksessa sekä Toiminta-osion Ohjelma-alaosiossa nimellä Tietosuojapolitiikka. Mikäli asiasta herää kysyttävää, voitte kohdistaa kysymykset hallituksen IT-vastaavalle.

Keväisin terveisin,

1. työelämä- ja alumnivastaava sekä IT-vastaava 2019

Markus Leivo

 


 

Poliittisen historian opiskelijat Polho ry ja tietosuojapolitiikka

Tässä tiedotteessa käsitellään Poliittisen historian opiskelijat Polho ry:n tietosuojapolitiikkaa sen eri muodoissa. Järjestömme tavoitteena on varmistaa edustamiensa opiskelijoiden ja muiden henkilöiden yksityisyydensuoja niissä tilanteissa, joissa järjestömme käsittelee heidän henkilötietojaan. Henkilötietoja ovat kaikki merkinnät, jotka kuvaavat henkilön ominaisuuksia tai elinolosuhteita. Polho ry voi kerätä esimerkiksi nimiä tai muita yhteistietoja järjestäessään toimintaa jäsenistölleen tai muille henkilöille. Järjestömme ei kerää arkaluonteisiksi tulkittavia tietoja, kuten etnistä taustaa, terveydentilaa ja seksuaalista suuntautumista koskevia tietoja. Poikkeuksena tästä säännöstä ovat allergiatiedot, joita kerätään sitseille osallistuvien suostumuksella väliaikaiseen käyttöön.

Konkreettisesti yksityisyydensuojaan liittyvät käytännöt koskevat järjestön hallussa olevia henkilörekistereitä. Näitä ovat esimerkiksi jäsenrekisteri ja e-lomakkeet, joita käytetään muun muassa tapahtumiin ilmoittautumisissa. Polho ry sitoutuu siihen, että henkilötietoja ei jaeta muille kuin niille henkilöille, jotka toimivat tietojenkäsittelyssä järjestömme hallituksen valtuuttamina tai jotka ovat asianosaisen asemassa kyseisten tietojen suhteen. Samalla tietojenkäsittelyssä noudatetaan GDPR-asetuksen myötä voimaantulleita lisäyksiä henkilötietojen suojaan.

Polho ry:n hallussa olevien tietojen käyttöoikeudet

Henkilötietojen käsittely rajataan niille henkilöille, jotka tarvitsevat näitä tietoja osana hallitustehtävien suorittamista. Jäsenrekisteriä lukuun ottamatta henkilötietoja voivat tarpeen vaatiessa käsitellä myös muut kuin Polho ry:n hallituksen jäsenet. Tämä koskee ensisijaisesti tilanteita, jossa järjestömme tekee yhteistyötä toisen opiskelijajärjestön kanssa ja toiminnan katsotaan hankaloituvan tarpeettomasti, mikäli tietojen käsittely rajataan vain Polho ry:n hallituksen jäsenille. Tietojen jakaminen muiden järjestöjen edustajille edellyttää kuitenkin, että järjestömme kykenee varmistumaan siitä, että tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, jota järjestömme antama valtuutus koskee.

Vastuussa henkilötietojen salassapidon turvaamisesta ovat ensisijaisesti henkilörekisterien luojat ja ylläpitäjät. Jäsenrekisteristä vastaa näin ollen Polho ry:n hallituksen kulloinen sihteeri ja muista mahdollisista rekistereistä puolestaan ne hallituksen jäsenet, jotka ovat luoneet rekisterin tietyn hallitustehtävän suorittamiseksi. Vastuu säilyy myös niissä tapauksissa, joissa tietoja välitetään yhteistyökumppanien käytettäväksi.

Tietojen säilytyksen kesto

Polho ry sitoutuu säilyttämään keräämiään henkilötietoja vain siihen asti, kunnes kyseisiä tietoja ei enää tarvita rekisterin käyttötarkoitusta varten. Tietojen säilytyksestä vastuussa olevan henkilön tehtävänä on poistaa hallussaan olevat tarpeettomiksi katsotut henkilötiedot. Aika tietojen säilytyksen suhteen saattaa vaihdella käyttötarkoituksesta riippuen. Ekskursioiden kaltaisissa tapahtumissa tietojen tarpeellisuus lakkaa heti tapahtuman päättymisen jälkeen, mutta sitsien tapaisten juhlien kohdalla tietoja saatetaan tarvita tätä pidemmäksi aikaa, jotta esimerkiksi maksuliikenne saadaan suoritettua loppuun. Jäsenrekisterin osalta käyttötarkoitus jatkuu myös seuraavalla hallituskaudella, jolloin kyseiset tiedot siirtyvät seuraavan hallituksen sihteerin vastuulle.

Mikäli kerätyistä tiedoista ei kyetä tunnistamaan kenenkään henkilöllisyyttä, tietoja voidaan säilyttää kauemmin. Esimerkkinä tämänkaltaisesta informaatiosta on tieto tapahtumaan ilmoittautuneiden lukumäärästä. Tämänkaltaisten tietojen säilytys kuitenkin edellyttää, että kyseisiä tietoja ei kyetä yhdistämään henkilörekisterien sisältämiin tietoihin.

Tietosuojan varmistaminen teknisesti

Jotta henkilörekisterien tiedot eivät päätyisi asiaan kuulumattomille henkilöille, on varmistettava, että tietoja säilytetään asianmukaiseksi katsotulla tavalla. Polho ry pyrkii säilyttämään hallinnoimiaan henkilörekistereitä sähköisesti siten, että tietojen käsittely edellyttää tunnistautumista käyttäjätunnuksen ja salasanan kera. Rekisteritietoja voidaan tarvittaessa säilöä myös kirjallisessa muodossa, mikäli pystytään varmistumaan siitä, että ulkopuolisilla ei ole rekistereihin pääsyä. Käsitellessään rekisterien sisältämiä tietoja vastuuhenkilöiden on huomioitava, etteivät ulkopuoliset henkilöt kykene näkemään tai kuulemaan osia rekisterien sisällöstä. Tämä koskee etenkin tietojen käsittelyä avoimissa tiloissa.

Henkilötietojen kohteen oikeudet

Tietosuojalainsäädännön mukaan henkilöllä, jonka tietoja tallennetaan johonkin palveluun (kuten järjestömme ylläpitämään henkilörekisteriin) on oikeus katsoa ja korjata häntä koskevia tietoja. Käytännössä kyseinen henkilö kykenee tarkastamaan, mitä tietoja Polho ry hänestä säilyttää ja vaatimaan järjestöämme oikaisemaan virheelliset tiedot. Henkilö voi myös kieltää järjestöämme käyttämästä häntä koskevia tietoja, joskin se voi aiheuttaa sen, ettei järjestömme kykene tarjoamaan kyseiselle henkilölle henkilötietojen käyttöä edellyttävää palvelua. Samalla Polho ry on henkilörekisterien osalta velvollinen tiedottamaan tietojen käsittelemisestä niiden keräysvaiheessa.

Tallennettuja tietoja koskeviin pyyntöihin pyritään vastaamaan mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden sisällä. Vastausmuoto voi olla kirjallinen tai sähköinen. Mikäli henkilötietojen kohde erikseen toivoo, vastaus voidaan antaa myös suullisesti. Tarpeen vaatiessa Polho ry vaatii henkilöllisyystodistuksen näyttämistä osana tunnistautumista, jotta pääsy henkilötietojen pariin voidaan myöntää.

Kuukausikatsaus 3/2019

Polho ry – Kuukausikatsaus 3/2019

Hei vain,

Kiitos että olet tullut lukemaan Polho ry:n kuukausikatsausta. Kuukausikatsaus on siis hallituksemme 2019 lanseeraama konsepti, jonka nimissä joka kuukausi yksi hallituksemme jäsenistä päivittelee hallituksen kuulumisia ja toimintaa tänne nettisivuillemme. Mukaan saattaa eksyä myös omia kuulumisia, hassua höpinää sekä huumoria (melko puujalkaista ainakin tässä kirjoituksessa), joka on myös toivottavaa. Sehän tästä hauskaa tekee. Henkilökohtaisesti pyysin päästä kirjoittamaan tämän
maaliskuun kuukausikatsauksen, sillä halusin välttämättä päästä välittämään tämän hetkiset fiilikseni teille kaikille (sadoille) lukijoille. Tässä kirjoittelee muuten Oona.

Vuoden alku on ollut monille kiireistä aikaa ja niin on ollut myös Polhon hallitukselle. Kauden avajaisia, excuja, konferensseja, seminaareja, speksejä, sitsejä, etkoja, vujuja, jatkoja ja jatkojen jatkoja. Yhiksen kevätmatkaa unohtamatta! Ihanaa, sanon minä. Todella, olen nauttinut jokaisesta hetkestä.

Hallituksemme on onnistunut alkuvuodesta järjestämään paljon hienoja tapahtumia ja jokaisen hallituslaisen toiminta järjestön eteen on ollut korvaamatonta. Kaikki ovat antaneet itsestään kaiken sen, mitä kyseisellä hetkellä voi. Tapanamme onkin auttaa ja ’paikata’ muita, kun sille on tarvetta. Uskaltaisin väittää, että jokainen meistä on oppinut, kuinka kaikki ei aina suju ensimmäisellä, eikä välttämättä toisellakaan kertaa, kuten pitäisi. On kuitenkin ollut ilo huomata, kuinka ketään ei syytellä, vaan hoidetaan homma kuntoon ja ehkä jopa jälkeenpäin nauretaan sille yhdessä. Ei tämä niin totista puuhaa ole!

Mutta niistä fiiliksistä, joista alkuun mainitsin. Kuten äsken viittasin, vuoden alku on ollut kiireinen, mutta mitä mainioin. Olen myös henkilökohtaisesti päässyt järjestämään hauskoja tapahtumia, tutustunut uusiin ihaniin ihmisiin ja oppinut, millaista yliopisto-opiskelu voi parhaimmillaan olla. Tämä on yksi painavimmista syistä, jonka vuoksi suosittelen järjestötoimintaa kaikille mitä lämpimimmin sydämin. Olen päässyt tutustumaan paremmin niin oman hallituksen jäseniin, kuin myös muiden hallitusten jäseniin. Järjestötoiminta on antanut minulle hyvin paljon. Tuntuu hyvältä olla osa jotain omanlaista yhteisöä, joka tukee myös vaikeissa tilanteissa. Näiden kolmen kuukauden aikana Polho on toiminut minulle tällaisena.

Käytän palstatilaani vielä muutamaan tärkeään asiaan. Haluaisin onnitella kaikkia polholaisia ja polhonmielisiä, sillä kuun alussa vietettiin kansainvälistä naistenpäivää ja puolessa välissä kuuta Minna Canthin ja tasa-arvon päivää. Muistaminen myös miehille ja jokaiselle, joka ei tunne kuuluvansa näihin kategorioihin. Haluan myös muistuttaa kaikkia äänestysaktiivisuudesta vaalikevään kunniaksi ja muistuttaa opintovastaavien opintokyselystä polholaisuuden kunniaksi. Haluan myös paljastaa, kuinka juuri sinun, polholaisen, yhisläisen tai yhiksenmielisen, kannattaa jättää kalenterissaan tilaa toukokuun 13. päivän iltapäivälle ja illalle. Toiveisiinne on vastattu.

Tulkaa rohkeasti repimään hihasta tai laittakaa meiliä, kun jokin painaa mieltä, niin opintojen kuin muidenkin asioiden suhteen. Teemme tätä teitä varten. Nauttikaa elämästä ja tulkaa Polhon tapahtumiin! Kiitos että luit hallituksen kuulumisemme ja tervetuloa uudelleen.

Aivan ihanaa kevättä ja kesän odotusta juuri sinulle!

Oona Leinonen
1. Opintovastaava ja urheiluvastaava 2019
Helsingissä, 30.3.2019

Kuukausikatsaus 2/2019

Polho ry – Kuukausikatsaus 2/2019

Hyvä ystävä,

Helmikuun jäädessä taakse on aika käydä taas läpi hallituksemme toimintaa kuukausikatsauksen muodossa. Olen ainakin itse sitä mieltä, että toimintamme on alkanut viimeistään nyt kunnolla. Tämä on mielestäni näkynyt niin pakollisten “vallan vaihdon” toimenpiteinä kuin ensimmäisten tapahtumien toteuttamisella. Samalla omaa aikaani sitoneiden tehtävien väistyessä pääsen myös itsekin entistä enemmän osaksi järjestömme toimintaa.

Näiden neljän viikon aikana voin ilokseni todeta pakollisen alkuvuoden järjestöbyrokratian jääneen jo vihdoin taakse. Pidimme järjestömme vuosikokouksen 4. päivä helmikuuta, jossa aikaisemman vuoden hallitukselle myönnettiin vastuun vapaus. Jokaisen puheenjohtajiston kauhu, toiminta-avustuksen hakulomake eli tutummin tahlo sekä kaikki siihen liittyvät asiakirjat on saatu tehtyä. Myös viimeiset tiettyjä oikeuksia koskevat henkilöstömuutokset on saatu suoritettua. Olemme nyt yksin vastuussa järjestöstämme sekä valmiina toteuttamaan omia sekä jäsentemme ajatuksia ja toiveita toiminnallamme.

Viime kuussa lähti myös toimintamme kunnolla käyntiin. Järjestimme ensimmäisenä päivänä Kuppalassa kaudenavajaiset muiden YHMU-järjestöjen kanssa. Teimme Tason kanssa yhteislähdön valtsikan speksiin, jossa olin itse esiintymässä. Vuoden ensimmäisen työelämäekskursion sovimme Yleisradioon yhdessä Median kanssa. Olemme olleet aktiivisia, ja toivon sekä uskon, että olemme sitä myös jatkossakin. Uskoa aktiivisen toiminnan ylläpitämiseen luovat niin tulevat jo suunnitellut kuin suunnitteilla olevat tapahtumat. Myös hallituksemme jäsenten into niin tehdä kuin kehittää toimintaa entisestään puhuvat sen puolesta, että tapahtumia on vielä paljon tarjolla.

Järjestöstä riippumatta pystyn varmaan jakamaan jokaisen entisen, nykyisen kuin tulevan varapuheenjohtajan kanssa mielipiteen, että oman paikansa hahmottaminen hallituksessa saattaa olla aluksi vaikeaa. Varsinaista vastuualuetta ei ole, eikä toiminta ole vain omien harteiden varassa. Sen kuitenkin olen oppinut, että kannattaa ehdottaa, kysyä sekä tarjota apua aktiivisesti, sillä aina on jotain mitä tehdä. Mielestäni olemme myös Johanneksen kanssa onnistuneet erinomaisesti jakamaan tehtäviä keskenämme ja uskon, että yhteistyömme syvenee vielä entisestään. Epävarmuuteen oman tilanteeni kohdalla on vaikuttanut varmasti myös osallistumiseni speksiin, joka on vienyt paljon aikaani. Nyt speksin loputtua pystyn keskittymään enemmän Polhon toimintaan ja olen siitä innoissani. Olen ilokseni huomannut ja myös positiivisesti yllättynyt kuinka
energisiä, fiksuja sekä oma-aloitteisia kaikki ovat.

Katseeni on kuitenkin nyt tulevaisuudessa, sillä näen siellä erittäin hienoja ja mielenkiintoisia asioita. Lähdemme pian Yhiksen kevätmatkalle Varsovaan, minkä tarkoitus on olla, ainakin itselleni, niinkin sivistävä kokemus kuin irtiotto arjesta. Reissun jälkeen meillä on ensimmäinen valtsikan hallitusten välinen konferenssi. Tässä tapahtumassa saamme todennäköisesti tämän vuotisen ystävyysjärjestön, jonka kanssa toivon mahdollisuutta luoda uusia tai ainakin entistä syvempiä siteitä. Olemme myös hallituksen sisällä tehneet ympäri vuodelle sijoittuvia suunnitelmia, joista tähän mennessä voin sanoa vain sen, että odotan niitä innolla!

Otto Hormio
Varapuheenjohtaja 2019
Espoossa, 3.3.2019

Kuukausikatsaus 1/2019

Polho ry – Kuukausikatsaus 1/2019

Arvon lukija,
Luot parhaillaan katsetta Polho ry:n ensimmäiseen kuukausikatsaukseen. Kuukausikatsaus on vuoden 2019 hallituksen lanseeraama konsepti, jonka tarkoitus on avata toimintaamme
rentomielisen tiivistelmän muodossa. Ajatuksena on, että kukin hallituksen jäsen voisi
vuorokuukausina kirjoitella omista tuntemuksistaan hallituksessa, meidän toiminnasta sekä
mielenpäällä olevista asioista. Emme halua sulloa katsausta ahtaisiin kriteereihin, vaan
ennemminkin antaa luovuuden laukata ja samalla tarjota kullekin hallituslaiselle mahdollisuus kirjoittaa vapaasti ajatuksistaan. Toivon mukaan tulevienkin vuosien hallituslaiset kokevat konseptin hyvänä ja säilyttämisen arvoisena, mutta vain jos he itse sitä haluavat. Taustalla on ennen kaikkea ajatus avoimuuden lisäämisestä ja palstatilan tarjoamisesta, ei juurikaan sen kummallisemmasta.

Vuoden 2019 hallitus järjestäytyi joulukuun puolivälissä ja jättäytyi samalla joulutauolle.
Puheenjohtajana aloin herättelemään toimintaa uuden vuoden lähestyessä muistutellen tehtäviin perehdytyksistä, toimintasuunnitelman karkeasta suunnittelusta sekä tulevaan vuoteen asennoitumisesta. Järjestöbyrokratia käynnistyi heti tammikuussa, kun uudelle puheenjohtajistolle lankesi päänvaivaksi pakollisten käytännön asioiden hoitamista: toimintasuunnitelma, talousarvio, johtosääntö, yhteistyösopimukset sun muuta. Hallitus sai käytännön asioiden lomassa suunniteltua ensimmäisiä tapahtumia, luomaan ensimmäisiä yhteyksiä muiden järjestöjen uusiin toimijoihin sekä pidettyä ensimmäisen kokouksensa.

Uutena puheenjohtajana olen ottanut tehtävän innolla vastaan. Olen ollut positiivisesti yllättynyt, kuinka nopeasti hallitus on hitsaantunut yhteen. Ja on ollut suuri ilo huomata, kuinka mahtavien ihmisten kanssa pääsee tekemään töitä vuoden ajan. Täytyy myöntää, että vaalikokouksen jälkeen olin hieman epäröivä tulevan vuoden kulusta, sillä olin ainoa jäsen, jolla oli aiempaa hallituskokemusta ja ymmärrystä Polhon toiminnasta. Kulunut ensimmäinen kuukausi on kuitenkin osoittanut pelon vääräksi. On itse asiassa todella virkistävää tehdä töitä sellaisten kanssa, jotka tulevat mukaan tuorein näkemyksin eivätkä ole vielä saaneet yliannostusta polholaisuutta. Uusien toimijoiden kuuluessa Yhteiskunnallisen muutoksen kandiohjelmaan, eikä pääaineeseen, yhteistyön
etsiminen YHMU-järjestöjen sisältä vaikuttaa vaivattomammalta ja luontevammalta. Yhteistyön perustana pienen mittakaavan toiminnassa ratkaisevaa onkin toimivat henkilökemiat – kavereiden kanssa on kiva tehdä yhdessä, vaikka eri järjestöihin kuuluttaisiinkin.

Vuosi 2019 tulee olemaan minulle monella tapaa oppimiskokemus. Olen pyrkinyt painottamaan hallitustovereilleni, että en oikeasti tiedä vielä kaikesta kaikkea ja joudun useinkin turvautumaan vanhojen toimijoiden apuun. Varsinkin näin alkuvaiheessa. Haluan välttää luomasta sellaista kuvaa hallituslaisille, että puheenjohtajana olen erehtymätön ja kaikkivoipainen. Haluan olla rehellinen sekä itselleni että muille siitä, että opettelen näitä asioita aivan samalla tavalla kuin muutkin. Ehkä siinä hyvä johtajuus piileekin – osoittamalla olevansa johdettaviensa vertainen ja inhimillinen erehtyjä aivan kuten muutkin. Vaikka käytännön asioiden opettelussa tulee vierähtämään vielä tovi jos toinenkin, en aio missään vaiheessa lopettaa oppimista ja nostaa käsiä pystyyn tyytyväisyyden merkiksi. On mahtavaa tehdä vastuullista työtä rakkaalle ainejärjestölle ja rakkaille ihmisille, mutta
joudun myös jatkuvasti muistuttamaan itselleni, että tämä ei ole niin vakavaa. Jos jokin menee pieleen, maailma ei siitä kaadu.

Haluan olla avoin myös kritiikille. Jos huomaat minun tai hallituksen toiminnassa puutoskohtia tai kehityksen arvoisia osa-alueita, tule huomauttamaan. Teille, jäsenistöllemmehän me tätä teemme. Toiminnan tulisi olla sen näköistä kuin te toivotte.
Hyvää alkanutta vuotta kaikille polholaisille ja polhonmielisille, toivottavasti löydätte
tapahtumiimme!

Johannes Vänttinen,
Puheenjohtaja 2019
Helsingissä, 3.2.2019