Polho ry:n vuoden 2020 ensimmäinen hallituksen kokous

Hei,

Oikein hyvää alkanutta vuotta ja uutta vuosikymmentä kaikille! Polho ry:n vuoden 2020 hallitus kokoustaa ensimmäistä kertaa tänä vuonna maanantaina 20.1. klo 16 Uudella ylioppilastalolla kokoushuone Beauvoirissa. Tervetuloa seuraamaan Polho ry:n vuosikymmenen ensimmäistä kokousta ja tutustumaan uuteen hallitukseen!

Ohessa kokouksen esityslista.

Terveisin,

Oona Leinonen
Puheenjohtaja 2020
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
oona.a.leinonen@helsinki.fi

 


POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 1/2020 ESITYSLISTA:

Polho ry:n hallituksen kokous 1/2020
Aika: ma 20.1. klo 16-18. Paikka: Beauvoir, Uusi ylioppilastalo, 3. krs.

1.    Kokouksen avaaminen
2.    Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3.    Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
4.    Ilmoitusasiat

  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus tuleviin tapahtumiin
  • Vaihtopaneeli
  • 31.1. YHMU:n kaudenavajaiset
  • 4.2. Yhdistyksen vuosikokous
  • Tiedettä & Kaljaa

5.    Talousasiat

  • Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen vuoden 2020 taloudenhoitajalle ja puheenjohtajalle sekä tarpeettomien käyttöoikeuksien poistaminen
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne

6.    Opintoasiat

  • Vaihtopaneeli
  • Keskustelua yhdistyksen opintoasioista vuonna 2020

7.    Yhdenvertaisuus

  • Yhdenvertaisuuskyselyn päivittäminen ja käsitteleminen vuoden alussa

8.   IT-asiat & tiedotus

  • Nettisivujen päivitys ja hallitusesittelyt
  • Vanhat verkkosivut ajetaan alas
  • Kuukausikatsaus 1/2020

9.    Suhteet ja HOL

  • Keskustelua suhdeasioista vuonna 2020

10.   Työelämä- ja alumniasiat

  • Vuoden ensimmäinen työelämätapahtuma
  • YKA-sopimus
  • Keskustelua alumnitoiminnasta vuosijuhlavuonna

11.   ISHA- ja kansainvälisyys

  • Kevätmatka

12.   Virkistys

  • Itsarisillis 2020

13.   Kulttuuri

  • Ensimmäinen kulttuuritapahtuma

14.   Ympäristö
15.   Urheilu
16.   Poleemi
17.   Vuosijuhlat

  • Vuosijuhlatoimikunnan puheenjohtajiston ja hallituksen tapaaminen

18.   Muut esille tulevat asiat

  • Toimintasuunnitelman valmistuminen
  • Nimenkirjoitusoikeuden muutos
  • Ylimääräinen yhdistyksen kokous sääntömuutoksen hyväksyttämiseen
  • Historiateosten myynti
  • YHMU-PJ -tapaaminen
  • Vuoden 2020 hallituksen lausunto ja hyväksyminen / hylkääminen vuoden 2019 tilinpäätöksestä sekä toimintakertomuksesta
    • Puolletaan / ei puolleta toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen esittämistä toiminnantarkastajille 4.2. vuosikokouksessa

Polho ry:n hallituksen kokous 9/2019

Hyvät ystävät,

On tullut aika. Polho ry:n vuoden 2019 hallitus kokoustaa viimeistä kertaa perjantaina 20.12. klo 17.30 alkaen Kuppalassa. Tervetuloa seuraamaan vuoden viimeistä kokousta!

Haluan käyttää muutaman rivin muutamalle ajatukselle.

Ensinnäkin, kiitos. Kiitos koko jäsenistölle ja koulutusohjelman opiskelijoille kuluneesta vuodesta. Vuosi on ollut aikamoinen – pienestä lähdettiin liikkeelle ja joksikin suureksi kasvoimme. Tätä ei olisi ollut mahdollista saavuttaa ilman teidän jatkuvaa kiinnostusta toimintaamme kohtaan.

Toiseksi, kerron ilokseni, että Polho ry:n ensi vuosi tulee olemaan vähintään tämän vuoden veroinen. Vuoden 2020 hallitus vaikuttaa jo nyt siltä, että he tulevat saavuttamaan hienoja asioita.

Kolmanneksi, kiitos omasta puolestani. Puhuin Itsarisilliksellä, Poleemissa ja ties missä keskusteluissa vuodestani Polhon puheenjohtajana, mutta kirjoitan vielä tähänkin. Päättymisen tunne on kaihoisa, mutta kiitollinen. Tämä hallitus lähti sekoiluuni mukaan optimistisena siitä, että yhteisö ja yhteishenki kannattelee. Niin se kannattelikin.

Tämä vuosi ja tehtävä ovat olleet suuri kunnia – kiitos luottamuksesta ja ystävällismielisyydestä. Polhon asialla vastaisuudessakin. Mutta nyt tämä väistyvä puheenjohtaja tarvitsee lomaa. Rauhallista ja onnellista joulua kaikille tämän sähköpostin vastaanottaville!

Koko vuoden 2019 hallituksen puolesta kiittäen ja ystävällisin terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
johannes.vanttinen@helsinki.fi


POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 9/2019

Aika: perjantai 20.12.2019 klo 17.30

Paikka: Kuppala, Valtiotieteellinen tiedekunta, Unioninkatu 37/Yrjö Koskisen katu

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus menneisiin tapahtumiin
  • 6.12. Itsarisillis 2019
  • 11.12. CMI-excu
  • 13.12. Tiedettä & Kaljaa: Markku Kangaspuro
  • 16.12. Yhiksen pikkujoulut + alumnipaneeli
  • 17.12. Yhiksen karonkka
  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne
  1. Opintoasiat
  • Opintopalaute
  1. Yhdenvertaisuus
  • Yhdenvertaisuuskysely syksyn osalta
  1. IT-asiat ja viestintä
  2. Suhteet ja HOL
  3. Työelämä- ja alumniasiat
  4. Kv-asiat ja ISHA
  5. Virkistys
  6. Kulttuuri
  7. Ympäristö
  8. Urheilu
  9. Muut esille tulevat asiat
  • Kuukausikatsaus, joulukuu 2019
  • Vuosikertomus
  • Tilinpäätös
  • Perehdytykset seuraavalle vuodelle
  1. Kokouksen päättäminen

ESITYSLISTA: POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 8/2019

POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 8/2019

Aika: tiistai 26.11.2019 klo 18.00

Paikka: Kokoushuone Beauvoir, Uusi ylioppilastalo 3. krs.

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus menneisiin tapahtumiin
  • 21.10. Oktoberfest-sitsit
  • 22.10-25.10. Syysmatka Minskiin
  • 30.10. Yhiksen excu e2-tutkimukseen
  • 30.10. YHMU:n järjestöilta
  • 2.11. Alumnisitsit
  • 5.11. Polho goes YKA: Profiloituminen ja LinkedIn
  • 12.11. Polhon ja Statuksen peli-ilta
  • 13.11. Vaalikokous 2019
  • 15.-17.11. HOL-seminaari
  • 25.11. YKA:n, Kumouksen, Polhon ja Tason workshop Kuppalassa
  1. Katsaus tuleviin tapahtumiin
  • 6.12. Itsarisillis 2019
  • 11.12. CMI-excu
  • 13.12. YHMU:n pikkujoulut
  • 16.12. Yhiksen pikkujoulut + alumnipaneeli
  • 17.12. Yhiksen karonkka
  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne
  • Tulot ja menot
  1. Opintoasiat
  • Tenttiarkisto
  • Alumnipaneeli
  • Opintopalautteen kerääminen
  1. Yhdenvertaisuus
  • Yhdenvertaisuuskysely syksyn osalta
  • Itsereflektointia yhdenvertaisuuden toteutumisesta syksyn aikana
  1. IT-asiat ja viestintä
  • Nettisivut
  1. Suhteet ja HOL
  • Seminaarin purku
  • Keskustelua HOL:sta
  1. Työelämä- ja alumniasiat
  • Tulevien excujen käytännön kysymykset
  • Alumniasiat
  1. Kv-asiat ja ISHA
  2. Virkistys
  • Hallituksen karonkka
  • Talkoopäivä 1.12.
  1. Itsarisillis 2019
  2. Kulttuuri
  3. Ympäristö
  4. Urheilu
  • Torspon kausimaksu
  • YHMU:n urheiluvuorot
  1. Muut esille tulevat asiat
  • Historiikit
  • Valtsikan puhispajan anti
  • Kuukausikatsaus, marraskuu 2019
  • Valmistautuminen vuosikertomuksen laatimiseen
  1. Kokouksen päättäminen

(AIKA MUUTTUNUT) POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019

HUOM! Vaalikokouksen alkamisajankohta aikaistuu tunnilla!

Hei,

Polho ry:n vaalikokous on ensi viikon keskiviikkona 13.11. kokoushuone Beauvoirissa, Uudella ylioppilastalolla. Alina-salissa alkaa toisen järjestön sitsit klo 19, joten olemme päättäneet aikaistaa tapahtumaa tunnilla. Vaalikokous alkaa siis klo 17, ei klo 18 kuten aiemmin on ilmoitettu. Pahoittelut tästä koituvasta harmista.

Ystävällisin terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019

Polho ry:n hallituksen kokous sunnuntaina 20.10

Hei kaikki,

Polho ry:n hallitus kokoustaa tämän viikon sunnuntaina kahdeksannen kerran. Tervetuloa seuraamaan! Ottakaa huomioon, että kokousta ei järjestetä tutussa Beauvoirissa, vaan Oodi-kirjastossa.

Jaksamista ensimmäisen periodin viimeisiin kiireisiin!

Ystävällisin terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry
johannes.vanttinen@helsinki.fi
+358503423444
http://www.polho.fi


POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 8/2019 ESITYSLISTA:

Aika: sunnuntai 20.10. klo 14

Paikka: Oodi-kirjasto, ryhmätyötila 5

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus menneisiin tapahtumiin
  • 26.9. Tiedettä & Kaljaa, Juhana Aunesluoma
  • 27.9. HYY:n fuksiseikkailu
  • 3.10. YHMU:n syyssitsit
  • 4.10-6.10 Polhon, VOO:n ja Vallan yhteislähtö POP-päiville
  • 9.10. Sote-ministeriö excu
  • 12.10. Polhon EM-karsinta kisakatsomo Kuppalassa
  • 16.10 Harjoittelupaneeli
  1. Katsaus tuleviin tapahtumiin
  • 21.10. Oktoberfest-sitsit
  • 22.10.-25.10. Yhiksen syysmatka, Minsk
  • 30.10. Polhon ja Tason excu E2-tutkimukseen
  • 30.10. YHMU:n järjestöiltama
  • 2.11. Alumnisitsit
  • 11.11. Polhon ja Statuksen yhteistyötapahtuma
  • 18.11. Polhon ja VOO:n EM-karsinta kisakatsomo @ Kuppala klo 19-22
  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne
  • Syksyn kuluerät
  1. Opintoasiat
  • Tenttiarkisto
  • Oppiainekahvit
  • Harkkavlogit
  • Opintopalaute
  1. Yhdenvertaisuus
  • Mielessä pidettävät asiat koskien syksyn runsasta tapahtumatarjontaa
  1. Valtsikan yhdenvertaisuussuunnitelman hyväksyminen
  2. IT-asiat ja viestintä
  1. Suhteet ja HOL
  • HOL-seminaari
  1. Työelämä- ja alumniasiat
  • Tulevat excut
  • YKA-yhteistyö ja tapahtumat
  1. Kv-asiat ja ISHA
  2. Virkistys
  • Itsarisillis 2019
  • Virkistäytyminen
  1. Kulttuuri
  2. Ympäristö
  • Syysmatka
  1. Urheilu
  • Real Torspon kausimaksut
  • YHMU-urheiluvuorot
  1. Vaalikokous 13.11.
  • Pesti-esittelyt
  • Vaalikokouksessa esiteltävän sääntömuutoksen hyväksyminen
  1. Muut esille tulevat asiat
  • Historiikit
  • YHMU-pj kokouksen käsitteleminen
  • Vuosijuhlaedustukset
  • Kuukausikatsaus, lokakuu 2019
  1. Kokouksen päättäminen

POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019

Ystävät,

On jälleen se aika vuodesta, kun istuva hallitus on syrjäytymisvaarassa. Polho ry pitää vuosittaisen vaalikokouksensa keskiviikkona 13.11. klo 18. Paikkana toimii tuttu kokoushuone Beauvoir, Uudella ylioppilastalolla. Olit sitten vanha järjestöjyrä tai ensimmäisen vuoden opiskelija, koko vuoden 2019 hallitus toivottaa teidät sydämellisesti tervetulleeksi osallistumaan ensi vuoden toimijoiden valintaan.

Huomion arvoinen seikka:
Kokouksessa tullaan esittelemään yhdistyksen sääntöihin kaavailtu muutos. Esitettävä muutoskohta on löydettävissä alle liitetystä esityslistasta. Pyytäisinkin jäsenistöämme tutustumaan ehdotettuun muutokseen etukäteen ja esittämään vastalauseensa tai puoltavat kommentinsa 13.11. Mikäli haluat asettua ehdolle tai osallistua äänestykseen, tulee sinun varmistaa ennen vaalikokoukseen saapumista, että olet Polho ry:n jäsen.

Erityisesti uusille fukseille:
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/55278/lomake.html

Yllä olevasta linkistä on mahdollista liittyä Polho ry:n jäseneksi. Jäsenyys on maksuton.
Mikäli et ole varma jäsenyydestäsi, voit varmistaa sen alla mainituilta henkilöiltä:

Markus Leivo, markus.leivo@helsinki.fi
Saaga Syrjänen, saaga.syrjanen@helsinki.fi

Kiireisimmän vaiheen vasta alettua, en koe vielä tarpeelliseksi aloittaa kuluneen vuoden kaihoisaa muistelua  – sen aika tulee vasta parin kuukauden päästä. Tekemistä on paljon ja lukuisia laadukkaita tapahtumia on vielä luvassa. Haluan kuitenkin esittää jo tässä vaiheessa vilpittömät kiitokseni jäsenistöllemme onnistuneesta keväästä ja alkusyksystä. Kiitos, että olette olleet mukana. Olkaa vastedeskin.

Mukavaa syksyn jatkoa ja jaksamista koko yhmu-yhteisölle syksyn kiireisiin.

Parhain terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019
Poliittisen historian opiskelijat Polho ry


POLHO RY:N VAALIKOKOUS 2019
Aika:
Keskiviikko 13.11. klo 18
Paikka: Kokoushuone Beauvoir, Uusi ylioppilastalo, 3. krs

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Käsitellään sääntölisäysehdotus yhdistyksen sääntöihin kohtaan 3. Jäsenet
  • Ehdotetaan lisättäväksi kohtaan 3 seuraava sääntö:
    • Yhdistyksen jäsenyys on voimassa 8 vuotta sen alkamisesta, mikäli sitä ei olla kyseisenä aikana uusittu. Jäsenyyden voi uusia henkilön ollessa kirjoilla Helsingin yliopistossa 8 vuoden jälkeen jäsenyyden alkamisesta. Aiempien sääntöjen nojalla saavutetut jäsenoikeudet ovat voimassa 8 vuotta tämän sääntömuutoksen astuttua voimaan.
  1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, opintovastaava sekä 4-10 hallituksen jäsentä
  2. Valitaan yhdistyksen lehden päätoimittaja(t)
  3. Valitaan hallituksen virkailijat
  4. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
  5. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja esille tulevat asiat
  6. Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 24.9.

Hei kaikille,

Tervetuloa Polho ry:n hallituksen syyskuun kokoukseen tiistaina 24.9. klo 17 kokoushuone Beauvoiriin (Uusi ylioppilastalo).Tiedossa on paljon tärkeää asiaa koskien kiireisen syksyn valtavaa tapahtumamäärää. Erityisesti vuoden 2019 uudet yhmulaiset, tervetuloa seuraamaan perinteikkään ainejärjestön hallitustyöskentelyä paikan päälle! Haluan käyttää tämän tilaisuuden myös muistuttaakseni, että kynnys ottaa minuun tai johonkin muuhun hallituslaiseen koskien hallituksemme työskentelyä, tulee olla matala.

Nähdään tapahtumissa!

Ystävällisin terveisin,

Johannes Vänttinen
Puheenjohtaja 2019


Esityslista, syyskuu 2019

POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 7/2019 ESITYSLISTA:

Aika: Tiistai 24.9. klo 17

Paikka: Beauvoir, Uusi ylioppilastalo, 3. krs

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus menneisiin tapahtumiin
  • 28.8. Fuksit <3 Wanhat
    2.9. Kannunkaatajaiset
    3.9. Polhon ilta uusille opiskelijoille
    5.9. Kannun fuksisuunnistus
    20.9. Fuksiaiset
    23.9. Supo-excursio
  1. Katsaus tuleviin tapahtumiin
  • 26.9. Tiedettä & Kaljaa, Juhana Aunesluoma @ Leijuva Lahna
    27.9. HYY:n fuksiseikkailu
    3.10. YHMU:n syyssitsit
    4.10.-6.10. Polhon, VOO:n ja Vallan yhteislähtö POP-päiville
    9.10. Sote-ministeriö excu
    12.10. Polhon & VOO:n EM-karsinta kisakatsomo @ Kuppala
    16.10. Harjoittelupaneeli
    20.10. YHMU-brunssi @ Kuppala
    21.10. Oktoberfest-sitsit
    22.10.-25.10. Yhiksen syysmatka, Minsk
    TBD Poleemin 3/2019 julkkaribileet
    TBD Vierailu P-Klubin luo Turkuun
  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne
  1. Opintoasiat
  • Tenttiarkiston tilanne
  • Harjoittelupaneeli
  • Oppiainekahvit
  • Harkkavlogit
  • Valtsikan opettamisen kehittämispäivä
  1. Yhdenvertaisuus
  • Valtsikan yhdenvertaisuussuunnitelma
  • Mielessä pidettäviä asioita koskien syksyn runsasta tapahtumatarjontaa
  1. IT-asiat ja viestintä
  • Nettisivut
  • Polhon fb-ryhmän perustaminen
  1. Suhteet ja HOL
  • HOL-seminaari
  • Yhteistapahtuma Statuksen kanssa
  • Vierailu Turkuun ja Jyväskylään
  • Rauhan yö -tapahtuma
  1. Työelämä- ja alumniasiat
  • Tulevien ekskursioiden käytännön kysymykset
  • Turun vierailun mahd. ekskut
  1. Kv-asiat ja ISHA
  • Syysmatka
  • ISHA-asiat
  1. Virkistys
  • Itsarisillis 2019
  • Hallituksen virkistys
  1. Kulttuuri
  2. Ympäristö
  3. Urheilu
  • Real Torspon kausimaksut
  1. Muut esille tulevat asiat
  2. Kokouksen päättäminen

Arvoisa jäsenistö ja muut sivustoa seuraavat,

Tervetuloa seuraamaan Polhon ensimmäistä hallituksen kokousta lukuvuonna 2019 – 2020. Paikkana toimii Uuden Ylioppilastalon Beavoir. Kokous alkaa klo 17. Tervetuloa seuraamaan syyskauden alkua!

Terveisin,

Markus Leivo

1. työelämä- ja alumnivastaava sekä IT-vastaava


 

POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 6/2019 ESITYSLISTA:

Polhon hallituksen kokous 6/2019

Aika: Maanantai 19.8. klo 17

Paikka: Beauvoir, Uusi ylioppilastalo 3. krs.

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat:
  1. Tarkistetaan saapunut posti
  2. Katsaus tuleviin tapahtumiin

24.8. Kannunkaatajaiset

28.8. Fuksit <3 Wanhat

(3.9. Tapahtuma Polhon uusille pääaineopiskelijoille)

5.9. Kannun fuksisuunnistus

TBD Ekskursio Supolle

26.9. Tiedettä ja Kaljaa // Juhana Aunesluoma

  1. Katsaus menneisiin tapahtumiin

13.5. Yhiksen kevätjuhla

16.5. YHMU:n kaudenpäättäjäiset

  1. Talousasiat
  • Yhdistyksen taloudellinen tilanne ja tulevat menot
  1. Opintoasiat
  • Tenttiarkisto
  • Gradukahvit / joku muu graduaiheinen tapahtuma syksylle
  • Harjoittelupaneeli
  • Opintoasioiden yhteistyö Yhmu-järjestöjen välillä
  • Oppiainekahvit
  • Muuttunut tilanne uusien kandivaiheen pääaineopiskelijoiden myötä. Mitä tarkoittaa järjestön kannalta?
  1. Yhdenvertaisuus
  • Valtsikan yhdenvertaisuussunnitelma
  • Syksyn kantavat teesit
  1. IT-asiat ja viestintä
  • Syksyn viestinnälliset kärjet
  • FB-sivu
  • Nettisivut
  1. Suhteet ja HOL
  • HOL-seminaari marraskuussa
  • Yhteistyö ystävyysjärjestön kanssa
  • Syksyn yhteistyötapahtumat
  1. Työelämä- ja alumniasiat
  • Syksyn ekskursiot
  • Yhteistyö Yhistyksen kanssa
  1. Kansainvälisyys ja ISHA
  • Syysmatka!
  • ISHA:n kanssa tehtävä yhteistyö
  1. Virkistys
  • Itsarisillis 2019
  1. Kulttuuri
  2. Ympäristö
  3. Urheilu
  • Syksyn urheiluvuorot
  • Urheiluexcu
  1. Muut esille tulevat asiat
  2. Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 2/2019

Tämän vuoden toinen hallituksen kokous järjestetään 21.2. Uuden Ylioppilastalon Weberissä klo 16:00 lähtien. Esityslista on näkyvillä alla. Tervetuloa seuraamaan!


POLHO RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 2/2019 ESITYSLISTA:

Polhon hallituksen kokous 2/2019
Aika: Torstai 21.2.2019 klo 16.00
Paikka: Weber, Uusi ylioppilastalo 3. krs

  1. Kokouksen avaaminen
  2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  4. Ilmoitusasiat
    1. Tarkistetaan saapunut posti
    2. Katsaus menneisiin tapahtumiin
      • 28.1. Hallituksen virkistäytyminen
      • 31.1. Vaihtaripaneeli
      • 1.2. YHMU:n kaudenavajaiset
      • 4.2. Vuosikokous
      • 19.2. Yhiksen yhteislähtö Valtsikan speksiin
      • 20.2. Polhon & Median ekskursio Yleisradiolle
    3. Katsaus tuleviin tapahtumiin
      • 6.-9.3. Yhiksen kevätmatka Varsovaan
      • 10.3. HVK-sitsit
      • 13.3. Polhon ja VOO:n hohtokeilausexcu
      • 15.-17.3 HOL-seminaari Turussa
      • 18.3. Polho, Taso & Mana: Ekskursio Kaskas Medialle
  5. Talousasiat
    • Yhdistyksen taloudellinen tilanne
    • Tilinkäyttöoikeudet
    • Haalarimerkkien tilaaminen vapuksi
  6. Opintoasiat
  7. Yhdenvertaisuus
  8. IT-asiat ja tiedotus
    • Hallitusesittelyt
    • Kuukausikatsaukset
    • Jäsenrekisterin päivittäminen
    • HYY:n Instagram-tilin hyödyntäminen mahdollisesti
  9. Suhteet ja ISHA
    • Edustukset vuosijuhlilla
  10. Työelämä- ja alumniasiat
    • YKA-tapaaminen 4.2.
    • Kyselylomake
  11. HOL- ja kansainvälisyys
    • Kansainvälisen yhteistyökumppanin etsiminen
    • HOL-seminaari Turussa
  12. Virkistys
    • Hallituksen virkistäytyminen
    • Itsarisillis 2019
  13. Kulttuuri
    • Ensimmäinen kulttuuritapahtuma. Paikka ja aika.
  14. Ympäristö
  15. Urheilu
  16. Muut esille tulevat asiat
    • TAHLO
    • Vararehtorin tapaaminen 7.2.
  17. Kokouksen päättäminen

Polho ry:n vuosikokous 2019

Polho ry:n vuoden 2019 ensimmäinen yhdistyksen kokous on edessä! Tilaisuudessa selviää, saako vuoden 2018 hallitus vastuuvapauden, sekä tutustutaan tulevan vuoden toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. Kokous järjestetään maanantaina 4.2. klo 18 alkaen Uuden ylioppilastalon kokoushuone Beauvoirissa.

Vuoden 2019 toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat esillä näiden sivujen Hallitus-osiossa. Jäsenistöä pyydetäänkin tutustumaan suunnitelmaan ja arvioon ennen kokousta. Alla on lisäksi nähtävillä vuosikokouksen esityslista. Tervetuloa tilaisuuteen!


ESITYSLISTA 

POLHO RY:N VUOSIKOKOUS 2019 

 

Aika: 4.2.2019 klo 18 

Paikka: Kokoushuone Beauvoir, Uusi ylioppilastalo 3. krs

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle vuodelle
  8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus kuluvalle kalenterivuodelle
  9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja esille tulevat asiat