Sashan hallituksen järjestäytymispöytäkirja

Ainejärjestö Sasha Ry.
Hallituksen kokous 1/2014
Aika: Maanantai 20.1.2014 klo 18.00
Paikka: Puheenjohtajan edustusresidenssi, Kulmavuorenkatu 2, Helsinki
Paikalla: Anton Nikolenko, Eini Leväslampi, Susanne Ström, Mark Turunen, Antti Tynkkynen, Niko Helle, Kristian Strömberg, Tuuli Tähtinen, Mark Turunen.

1. Kokouksen avaaminen

-Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

-Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ilmassa oli niin paljon legitimiteettiä, että se kondensoitui iholle.

3. Esityslistan hyväksyminen

-Esityslista hyväksyttiin.

4. Hallituksen järjestäytyminen

-Jaetaan HYY:n vaatimat tehtävänimikkeet:
varapuheenjohtaja ja sihteeri – Susanne Ström
opinto- ja kulttuurivastaava – Antti Tynkkynen
KV-vastaava – Mark Turunen
liikunta-, ympäristö ja tuutorvastaava – Kristian Strömberg
työelämävastaava – Niko Helle
tiedotusvastaava – Tuuli Tähtinen
puheenjohtaja, HYY- ja juhlavastaava – Anton Nikolenko
rahastohoitaja – Eini Leväslampi

5. Talous

-Rahaa ei ole. Get rich or die tryin’. Kapulakielellä: Sasha pyrkii aktiiviseenvarainkeruuseenn, koska parempi taloudellinen tilanne antaa liikkumavaraa ja riskinottokykyä ainejärjestön toiminnan kehittämiseen.

-Pankkitilin avaaminen. Valtuutetaan Eini Leväslampi (xxxxxx-xxxx) avamaan pankkitili yhdistykselle. Tilinkäyttöoikeudet annetaan talousvastaavalle.

6. Toiminta
6.1. Menneet tapahtumat

29.11.Vaalikokous – 14 osallistujaa
29.11.Pikkujoulut @ Sivistys – 42 osallistujaa
7.11. Duunia ja kaljaa – 18 osallistujaa

6.2. Tulevat tapahtumat

Sääntömääräinen vuosikokous, alustavasti maanantaina 3.2.
Duunia & kaljaa, spring edition -huhtikuussa, 2-3 puhujaa, puhujat lukkoon maaliskuun alussa, markkinointi 1kk ennen. Niko hoitaa yhteydenotot.
Tiedettä ja viiniä / seminaari -toukokuun puolessavälissä
1.-9.3 matka Kazakhstaniin

7. Posti

-hallitus kävi pitkän filosofisen keskustelun ainejärjestön postilaatikon eksistenssistä ja sen mahdollisista koordinaateista.

8. Alumniasiat

-hallitus käsitteli huhuja, joiden mukaan alumnijärjestö on tosiaan olemassa.

9. Tiedotus ja web-asiat

sähköpostilistan käyttö
nettisivujen käyttö, – sivuille pyritään päivittämään uusi hallitus mahdollisimman nopeasti. Tutkitaan saammeko linkit fb-sivulle ja Sasha-gazetaan.
Sasha-gazeta, -Pyritään jatkossa kirjoittamaan koosteita ainejärjestön tapahtumista tuonne.

Facebook-oikeudet – Oikeudet fb-sivun ylläpitoon päivitetty uudelle hallitukselle.

10. Yrityssuhteet

-kohtaan 5 viitateen, todettiin että sponsseja olisi kiva saada. Pohdittiin vaihtoehtoja.

11. Muut esille tulevat asiat

-Käsiteltiin toimintasuunnitelman kirjoittaminen ja muut vallanvaihtoon liittyvät rituaalit.

12. Seuraavasta hallituksen kokouksesta ajankohdan sopiminen.

-maaliskuun puolessavälissä

13. Kokouksen päätös
20.40