Sasha

SASHA RY                                                                                                  ESITYSLISTA 2/2015

Sasha ry:n sääntömääräinen vuosikokous

Aika: Maanantai 16.2.2015 klo 19
Paikka: Kokoushuone Marx, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki

Paikalla: Johan Korsbäck, Pekka Itälä, Anastasia Linnala, Heikki Vihemäki, Anton Nikolenko, Jaana Vilkman (kohdasta 4§)

 

1 § KOKOUKSEN AVAAMINEN

Kokous avattiin klo 19:16.

 

2 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3 § KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Heikki Vihemäki ja Anastasia Linnala.

 

Ääntenlaskijoiden valinta

Ehdotettiin valittavaksi tarvittaessa. Ehdotus hyväksyttiin.

 

4 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Lisättiin kohta 4.5§ vuoden 2014 tilinpäätöksen tarkastus ja vastuuvapauden myöntämisnen hallitukselle 2014. Ehdotettiin kohdan 9§ siirtämistä seuraavaan hallituksen kokoukseen, kannatettiin.

 

4.5§ TILINPÄÄTÖKSEN 2014 TARKASTUS JA VASTUUVAPAUS HALLITUKSELLE 2014

Tilinpäätös tarkastettiin ja hyväksyttiin. Vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti Sasha ry:n hallitukselle vuosimallia 2014.

 

5 § ILMOITUSASIAT

Ei ilmoitusluontoisia asioita.

 

6 § VUODEN 2015 TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN

Toimintasuunnitelma 2015 käytiin läpi. Parannusehdotuksia ilmaantui. Tiedettä & Viiniä -tapahtumaa ei järjestetä tänä vuonna. Edellä mainitun tilalle uusi kulttuuri-/työelämätapahtuma. Ehdotuksia kannatettiin ja toimintasuunnitelma hyväksyttiin parannusehdotuksineen.

 

7 § VUODEN 2015 TALOUSARVION HYVÄKSYMINEN

Talousarvio 2015 käytiin läpi. Parannusehdotuksia ilmaantui. Tiedettä & Viiniä -tapahtumaan varattu budjetti siirrettiin vuosijuhlabudjettiin. Ehdotuksia kannatettiin ja talousarvio hyväksyttiin parannusehdotuksineen.

 

8 § TOIMINNANTARKASTAJAN JA HÄNEN VARAJÄSENENSÄ VALINTA

Toiminnantarkastajaksi ehdotettiin Hanna Peltosta ja varajäseneksi Anton Nikolenkoa. Ehdotukset hyväksyttiin yksimielisesti.

 

9 § PÄÄTÖS HAALARIMERKIN TILAAMISESTA

Päätettiin kohdassa 4§ siirrettäväksi seuraavaan hallituksen kokoukseen.

 

10 § MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Asiantuntijapäivien jatkot päätettiin järjestettäväksi torstaina 26.3. Paikka ja kellonaika vielä päättämättä.

 

11 § SEURAAVA KOKOUS

Sovittiin järjestettäväksi viikolla 12. Samalla tarkastetaan vuosikokouksen pöytäkirja.

 

12 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Kokous päätettiin klo 20:02

Ainejärjestö Sasha Ry.
Hallituksen kokous 4/2014, Pöytäkirja
Aika: Maanantai 6.11.2014 klo 17.00
Paikka: Puheenjohtajan edustusresidenssi, Kulmavuorenkatu 2, Helsinki
Paikalla: Anton Nikolenko, Eini Leväslampi, Susanne Ström, Mark Turunen, Antti Tynkkynen, Niko Helle, Kristian Strömberg, Tuuli Tähtinen, Mark Turunen

1. Kokouksen avaaminen

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Esityslistan hyväksyminen

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

5. Talous

-Pikkujoulujen tilavuokra (Sivistys) maksettu, tilillä noin 110€

-Verottaja sai pyytämänsä veroilmoituksen

6. Toiminta
6.1. Menneet tapahtumat

20.10. Excursio Suomalais-Venäläiseen kauppakamariin 17 osallistujaa
kaksi sitsien suunnittelukokousta Ruplan ja Subin kanssa

6.2. Tulevat tapahtumat

8.11. 3. sitsien suunnittelukokous
17.12. klo 17. DUUNIA JA KALJAA!
29.11. Kylmä sota-sitsit Ruplan ja Subin kanssa.
5.12 pikkujoulut & yhdistyksen vaalikokous

7. Posti

8. Alumniasiat

9. Tiedotus ja web-asiat

sähköpostilistan käyttö
nettisivujen käyttö
Sasha-gazeta

10. Yrityssuhteet

11. Muut esille tulevat asiat

12. Seuraavasta hallituksen kokouksesta ajankohdan sopiminen.

13. Kokouksen päätös

Ainejärjestö Sasha Ry.

Hallituksen kokous 2/2014

Aika: Maanantai 26.3.2014  klo 18.00

Paikka: Puheenjohtajan edustusresidenssi, Kulmavuorenkatu 2, Helsinki

Paikalla: Anton Nikolenko, Susanne Ström, Niko Helle, Kristian Strömberg, Tuuli Tähtinen

 

1. Kokouksen avaaminen

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

3. Esityslistan hyväksyminen

 

4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

 

5. Talous

 

-Pankkitilin kuulumisia: Pankkien kuukausimaksut paljastuivat toistaiseksi liian kalliiksi järjestömme liikevaihdolle. Puheenjohtaja ehdottaa että käytämme taloudenhoitajankäyttämätöntää tiliä.

 

6. Toiminta

6.1. Menneet tapahtumat

 

• 26.2. Vuosikokous, 7

• Kazahstanin matka, 21, matka meni hyvin, ensi vuonna uudestaan (matkalle)

• PJ:n tapaaminen laitoksen kanssa 18.3: Keskustelimme tulevista tapahtumista. Saimme sovittua että Sasha perustaa kesäkoulun fb-ryhmän kun valitut ovat tiedossa.

 

6.2. Tulevat tapahtumat

 

• Duunia & kaljaa, spring edition -huhtikuussa: Kaksi puhujaa hankittu, alustavat päivä-vaihtoehdot 17 tai 18.4.

• Tiedettä ja viiniä / seminaari -toukokuun puolessavälissä: Kävimme läpi potentiaalisia puhujia

• 4.3. asiantuntijapäivien illanvietto: Järjestelyt hyvällä mallilla.

7. Posti

 

8. Alumniasiat

 

9. Tiedotus ja web-asiat

 

10. Yrityssuhteet

 

Pohdittiin potentiaalisia excursioita

 

11. Muut esille tulevat asiat

 

12. Seuraavasta hallituksen kokouksesta ajankohdan sopiminen.

 

13. Kokouksen päätös

Ainejärjestö Sasha Ry.
Hallituksen kokous 1/2014
Aika: Maanantai 20.1.2014 klo 18.00
Paikka: Puheenjohtajan edustusresidenssi, Kulmavuorenkatu 2, Helsinki
Paikalla: Anton Nikolenko, Eini Leväslampi, Susanne Ström, Mark Turunen, Antti Tynkkynen, Niko Helle, Kristian Strömberg, Tuuli Tähtinen, Mark Turunen.

1. Kokouksen avaaminen

-Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.20

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

-Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ilmassa oli niin paljon legitimiteettiä, että se kondensoitui iholle.

3. Esityslistan hyväksyminen

-Esityslista hyväksyttiin.

4. Hallituksen järjestäytyminen

-Jaetaan HYY:n vaatimat tehtävänimikkeet:
varapuheenjohtaja ja sihteeri – Susanne Ström
opinto- ja kulttuurivastaava – Antti Tynkkynen
KV-vastaava – Mark Turunen
liikunta-, ympäristö ja tuutorvastaava – Kristian Strömberg
työelämävastaava – Niko Helle
tiedotusvastaava – Tuuli Tähtinen
puheenjohtaja, HYY- ja juhlavastaava – Anton Nikolenko
rahastohoitaja – Eini Leväslampi

5. Talous

-Rahaa ei ole. Get rich or die tryin’. Kapulakielellä: Sasha pyrkii aktiiviseenvarainkeruuseenn, koska parempi taloudellinen tilanne antaa liikkumavaraa ja riskinottokykyä ainejärjestön toiminnan kehittämiseen.

-Pankkitilin avaaminen. Valtuutetaan Eini Leväslampi (xxxxxx-xxxx) avamaan pankkitili yhdistykselle. Tilinkäyttöoikeudet annetaan talousvastaavalle.

6. Toiminta
6.1. Menneet tapahtumat

29.11.Vaalikokous – 14 osallistujaa
29.11.Pikkujoulut @ Sivistys – 42 osallistujaa
7.11. Duunia ja kaljaa – 18 osallistujaa

6.2. Tulevat tapahtumat

Sääntömääräinen vuosikokous, alustavasti maanantaina 3.2.
Duunia & kaljaa, spring edition -huhtikuussa, 2-3 puhujaa, puhujat lukkoon maaliskuun alussa, markkinointi 1kk ennen. Niko hoitaa yhteydenotot.
Tiedettä ja viiniä / seminaari -toukokuun puolessavälissä
1.-9.3 matka Kazakhstaniin

7. Posti

-hallitus kävi pitkän filosofisen keskustelun ainejärjestön postilaatikon eksistenssistä ja sen mahdollisista koordinaateista.

8. Alumniasiat

-hallitus käsitteli huhuja, joiden mukaan alumnijärjestö on tosiaan olemassa.

9. Tiedotus ja web-asiat

sähköpostilistan käyttö
nettisivujen käyttö, – sivuille pyritään päivittämään uusi hallitus mahdollisimman nopeasti. Tutkitaan saammeko linkit fb-sivulle ja Sasha-gazetaan.
Sasha-gazeta, -Pyritään jatkossa kirjoittamaan koosteita ainejärjestön tapahtumista tuonne.

Facebook-oikeudet – Oikeudet fb-sivun ylläpitoon päivitetty uudelle hallitukselle.

10. Yrityssuhteet

-kohtaan 5 viitateen, todettiin että sponsseja olisi kiva saada. Pohdittiin vaihtoehtoja.

11. Muut esille tulevat asiat

-Käsiteltiin toimintasuunnitelman kirjoittaminen ja muut vallanvaihtoon liittyvät rituaalit.

12. Seuraavasta hallituksen kokouksesta ajankohdan sopiminen.

-maaliskuun puolessavälissä

13. Kokouksen päätös
20.40

Sashan vaalikokouksessa 30.11.2012 valittiin uusi hallitus toimikaudelle 2013:

Ville Anttila, puheenjohtaja, Lapin yliopisto

Oula Hallman, varapuheenjohtaja,  Helsingin yliopisto

Stina Pasanen, rahastonhoitaja, Helsingin yliopisto

Alina Koskela, sihteeri, Helsingin yliopisto

Eeva Alanen, Aalto-yliopisto

Mikko Hietikko, Aalto-yliopisto

Laura Lakso, Tampereen yliopisto

Mika Pylsy, Helsingin yliopisto

Susanne Ström, Hanken

 

Vuoden 2012 hallitus toivottaa onnea uuteen hallitukseen valituille!

Pidätkö ruuanlaitosta ja hyvästä ruuasta? Haluatko oppia uutta entisen Neuvostoliiton maiden ja itäisen Euroopan ruokakulttuureista ja -tavoista?

Lähde mukaan VIE-maisterikoulun ja Aleksanteri-instituutin ainejärjestö Sashan järjestämälle VIE-MAKUMATKALLE!

Opiskelijoiden ja Aleksanteri-instituuttilaisten yhteinen makumatka toteutetaan tiistaina 12.6.2012 KLO 18 ALKAEN kattosauna Sivistyksessä Domus Gaudiumilla (Leppäsuonkatu 11, Helsinki). Kokkailut aloitetaan viimeistään klo 18.30, joten ole ajoissa paikalla. Voit valita alueellisen kiinnostuksesi mukaan yhden pienryhmän, jonka kokkailuihin haluaisit osallistua.

Valittavanasi on VENäLäINEN, PUOLALAINEN, BALKANILAINEN JA GEORGIALAINEN RUOKAKULTTUURI (kansainvälisille vieraille myös suomalainen ruokakulttuuri). Kokkailujen päätteeksi pidetään yhteinen ruokahetki, jonka aikana kaikki osallistujat voivat maistella muiden ryhmien tuotoksia. Iltaan osallistumisesta peritään 2 euron raaka-ainemaksu.

Kattosauna Sivistyksessä on saunomismahdollisuus (oma pyyhe mukaan) ja iltaa voi jatkaa hyvässä seurassa myös kokkailun päätyttyä. Mukaan voi ilmoittautua seuraavan linkin kautta 4.6.2012 mennessä

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/35404/lomake.html[1]

Ilmoittautuminen on sitova, sillä mukaan mahtuu vain rajallisesti makumatkailijoita!

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Kunhan vapusta on selvitty, on aika suunnata uusiin haasteisiin eli ihka ensimmäiselle patsastelupiknikille! Voitonpäivänä patsastellaan Venäjään ja Neuvostoliittoon liittyvien patsaiden kanssa skumpan ja naposteltavan kera. Sään salliessa patsastelua jatketaan ulkosalla loppusijoituspaikassa X. Sateen yllättäessä, siirtyneemme sisätiloihin kohtuuhintaiseen juomapaikkaan.

Sashan ja Ruplan yhteisvoimin toteuttavaan tapahtumaan toivotaan tervetulleiksi kaikki patsastelemisesta, piknikeistä ja hyvästä seurasta kiinnostuneet. Jos olet lisäksi kiinnostunut kertomaan pienen jutun jostakin patsaasta, niin laita ihmeessä viestiä! Juomapuolen jokainen hoitaa itse, piknikeväissä mennään nyyttärimeiningillä. Pienenä bonuksena ensisaapuneille on tarjolla muutama kulaus ex-Neuvostoliiton alueen skumppaa.

Terv.
Alina Koskela
Sashan pj

ja

Elena Heiskanen
Ruplan pj.

 

TÄNÄÄN 25.4.  sashalaiset lähtevät seikkailemaan Kallion uumeniin 🙂 Pelmeni-paikka menee kiinni jo klo 17, joten päädymme luultavammin Iltakouluun. Yhteislähtö Aleksanteri-instituutin edestä klo 16. Jos tulet myöhässä, soittele puheenjohtajalle (0415246871), niin kerromme tarkat olinpaikkakoordinaatit!

Sasha kokoontuu ensi viikon keskiviikkona miettimään kevään ja kesän suunnitelmia
vapaamuotoisen ohjelman ohella. Lähdemme porukalla Aleksanteri-instituutilta jo klo 16
kohti Kallion ruokapaikkoja ja jatkamme siitä sitten johonkin vapaamuotoiseen
jatkopaikkaan. Samassa yhteydessä pidetään Sashan kokous.

Jos ihmisten kanssa seurustelu kiinnostaa kokousta ennemmän, kannattaa silti tulla
ehdottomasti paikalle! Kyseisenä keskiviikkona on erityisen monta maisterikoululaista
paikalla samaan aikaan Helsingissä metodipajoihin liittyen, joten käytä tilaisuus hyväksi
ja tule mukaan tutustumaan ja jakaamaan kokemuksia tulevien VIE-asiantuntijoiden kanssa!