Aineisto ja tietosuoja

Tältä sivulta voit lukea, miten tutkimukseen osallistuvien anonymiteetti suojataan.

Syrjäytymisestä selviytymiseen Suomessa -hankkeessa tutkittavien valinnassa ja tutkimuksen taustatietoina käytetään 1) Kirkon diakoniarahaston asiakasrekisteriä ja avustusanomuksia sekä 2) Arkipäivän kokemuksia köyhyydestä -kirjoituskilpailun kirjoituksia.

Kirkon diakoniarahaston asiakasrekisteri ja avustusanomukset

Kirkon diakoniarahasto on evankelisluterilaisen kirkon yhteinen avustusrahasto, josta myönnetään avustuksia taloudelliseen ahdinkoon joutuneille henkilöille paikallisseurakunnan diakoniatyöntekijän asiakkaalleen tekemän hakemuksen perusteella.

Rekisterit ovat syntyneet diakonisen avustustyön yhteydessä tutkimuksesta riippumatta ja ovat siis valmiiksi olemassa – uusia henkilörekistereitä ei tutkimusta varten muodosteta. Olemassa olevia asiakasrekistereitä ja avustushakemuksia säilytetään Kirkkohallituksen tiloissa Helsingissä, ja aineistoihin voi tutustua vain siellä. Diakoniarahaston avustushakemukset tuhotaan säännöllisin väliajoin. Syrjäytymisestä selviytymiseen Suomessa -hankkeen tutkijoille on anottu ja saatu tutkimuslupa Kirkkohallitukselta. Lupa koskee Kirkon diakoniarahaston vuoden 2007 asiakasrekisterin ja avustushakemusten käyttöä tutkimustarkoituksiin. Lupa on myönnetty 15.9.2011 Kirkon diakoniarahaston hallituksen kokouksessa vuosina 2007 – 2009 lähetettyjen avustushakemusten tutkimiseen.

Tutkittavat, joilta pyydetään haastattelua tai itse kirjoitettua selostusta, poimitaan Kirkon Diakoniarahastossa vuonna 2007 käsiteltyjen hakemusten rekisteristä. Avustuksen voi olettaa auttaneen heitä selviytymään taloudellisesti ulos ahdingosta. Tutkittavia lähestytään asiakasrekisterissä ja avustushakemuksessa olevan osoitteen avulla kirjeellä, jossa kerrotaan tutkimushankkeesta ja miten osoitetieto on saatu.

Kirkon diakoniarahaston avustushakemukset on numeroitu. Kun avustusaineistoa käytetään tutkimuksessa, tunnistetiedot poistetaan ja niiden asemasta käytetään tätä samaa numerointia. Haastateltavilta pyydetään lupa siihen, että heistä diakoniatyön avustamisprosessin aikana koottuja tietoja voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin.

Syntynyt rekisteri viedään säilytettäväksi Kirkon diakoniarahastoon ja tutkittavien kirjoitukset arkistoidaan ilman henkilötietoja Kirkkohallitukseen tutkimustulosten oikeellisuuden tarkastamisen mahdollistamiseksi. Tutkimusaineistoa ei arkistoida pysyvästi tulevaa tutkimuskäyttöä varten.

Arkipäivän kokemuksia köyhyydestä –kirjoituskilpailukirjoitukset

Tiede, taide ja köyhä kansa ry järjesti vuonna 2006 köyhyysaiheisen kirjoituskilpailun, joka keräsi yli 850 kirjoitusta. Kirjoituskilpailuun osallistuneita lähestytään kirjoituskutsulla keväällä 2012 tarkoituksena kerätä seuranta-aineisto. Kirjoituskilpailuilmoituksessa mainittiin, että kirjoituksia voidaan käyttää tutkimuksissa. Kirjoituskilpailuaineistoa säilytetään Yhteiskuntatieteellisessä tietoarkistossa tunnistetiedoitta. Kirjoittajat esiintyvät joko nimellään tai nimimerkillä riippuen heidän omasta valinnastaan.

Kirjoituskilpailuun osallistuneiden tavoittamiseksi yhteystiedot etsitään alkuperäisestä kirjoitusaineistosta, jota kirjoituskilpailun järjestäjät säilyttävät. Seuranta-aineiston kerääjä, Anna-Maria Isola, on yksi kirjoituskilpailun järjestäjistä ja henkilö, jolle kirjoituskilpailuun osallistujat osoittivat kirjoituksensa. Siten hänellä aineiston kerääjänä on mahdollisuus ottaa yhteyttä kirjoittajiin eikä kirjoittajien henkilö- ja yhteystiedot siten joudu ulkopuolisten käsiin.

Kirjoittajille lähetettävässä lähestymiskirjeessä kerrotaan tutkimushankkeesta ja siitä, miten osoitetieto on hankittu. Kirjeessä kerrotaan, että kirjoitukset arkistoidaan Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon tunnistetiedoitta, ja että niitä voidaan käyttää myös muuhun tutkimukseen. Haastateltavilta pyydetään lupa siihen, että heidän kirjoitustaan tai haastatteluaan sekä vuonna 2006 kirjoittamaansa tekstiä voidaan käyttää tutkimustarkoituksiin.

Seuranta-aineisto luodaan yhdistämällä kirjoittajan vuoden 2006 teksti vuonna 2012 kerättyyn tekstiin tai haastatteluun. Tunnistetiedot poistetaan. Osoitetiedot hävitetään, kun aineistonkeruu on päättynyt.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *