Helsingin yliopisto
TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSEEN ERITYISOPETUS KOETTUNA 29.8.2023 (aikaisempi ilmoitus peruskoulun puolen tutkimuksen tietosuojasta saatavana tutkijalta )
Tietoa tutkimukseen osallistuvalle
Olet osallistumassa Oulun yliopiston kanssa tehtävään tutkimukseen. Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen, ennen keskeytystä kerättyä aineistoa voidaan kuitenkin käyttää tutkimuksessa. Tämän ilmoituksen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Oulun yliopisto
Osoite: PL 8000 90014 Oulun yliopisto (Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa)
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Marjatta Takala
Osoite: Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, 90014 Oulun yliopisto
Puhelinnumero: 0504671194
Sähköpostiosoite: marjatta.takala@oulu.fi
2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Erityisopetuksessa olleilta nuorilta aikuisilta kysytään kokemuksia erityisopetuksesta. He saavat kertoa niitä haastattelussa ja/ tai vastaamalla kyselyyn.
3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi yhteyshenkilölle: Marjatta Takalalle.
4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai tutkimuksesta vastaava ryhmä
Nimi: Majatta Takala
Osoite: ks. yllä, Puhelinnumero: ks. yllä
Sähköpostiosoite: ks. yllä
Peruskouluja koskevassa osuudessa mukana myös Marjut Kokko, marjut.kokko@ouka.fi
5. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Oulun yliopiston tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: dpo@oulu.fi.
6. Tutkimuksen suorittajat
Tutkimuksessa ei kerätä henkilötietoja.
7. Tutkimuksen nimi, luonne ja tutkimuksen kestoaika
Tutkimuksen nimi: ERITYISOPETUS KOETTUNA –
Nuorten kokemuksia erityisopetuksesta
x0 Kertatutkimus 0 Seurantatutkimus
Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): tutkimus alkaa syksyllä 2023 ja datan keruu päättyy 1.5.2024. Tutkimus päättyy joulukuussa 2025.
8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella: HUOM: tässä hankkeessa EI kerätä henkilötietoja, ainoa sen tapainen tieto on ikä ja sukupuoli.
x0 tutkittavan suostumus
0 rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
0 yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö
0 rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu (jos oikeutettu etu niin mikä: )
9. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
10. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää
Osallistujilta kysytään ikä ja etunimi, joka muutetaan pseudonimeksi. Ei muuta.
11. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Henkilöltä itseltään.
12. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä ulkopuolelle.
13. Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä ulkopuolelle.
14. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
15. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
x0 Tiedot ovat salassa pidettäviä.
Manuaalisen aineiston suojaaminen: lukollinen kaappi tutkijan tiloissa.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
x0 käyttäjätunnus x0 salasana 0 käytön rekisteröinti 0 kulunvalvonta
0 muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
x0 Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
x0 Henkilötietosi hävitetään
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Noin kaksi vuotta tutkimuksen päätymisestä, todennäköisesti jo vuoden 2025 alussa, viimeistään joulukuussa 2025 se hävitetään. Siihen asti se on tutkijan koneella salasanojen takana, kaikki mahdolliset tunnistetiedot poistettuina._
17. Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen?
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti tutkittavalla on tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa käyttää tässä kohdassa 17 mainittua oikeuttaan, ota yhteyttä kohdassa 1 mainittuun tutkimuksen yhteyshenkilöön
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus pyytää pääsyä tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus pyytää tietoa siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi tutkimuksessa ja mitä henkilötietojasi tutkimuksessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöstä käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus pyytää tietojen oikaisemista (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa käsittelyä pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 17, 18, 20, 21 artiklat)
Voit myös pyytää tutkimuksessa käytettyjen henkilötietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista sekä voit vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Oikeuksista poikkeaminen
Edellä tässä kohdassa 17 Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen mainitut oikeudet eivät ole ehdottomia eivätkä siten päde jokaisessa tapauksessa ja näistä oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti esim. silloin kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
18. Valitusoikeus
Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Sähköposti: tietosuoja@om.fi