One Note

Microsoftin OneNote on monipuolinen muistikirjasovellus, jonka avulla voi kohtuullisen kätevästi hallinoida erilaisia asioita huonomuistisen perheen kauppalistoista monipuoliseen tieteelliseen tutkimukseen. Ohjelmaan voi myös tallentaa kuvia, videoita, ääntä, sen avulla voi luoda kaavioita, kirjoittaa muistioita ja muokata tyylejä jne. Kaikki tallentuu OneDrive-pilvipalveluun, ja jos tallennustila loppuu, lisää saa rahalla.

One Note toimii niin tietokoneella kuin älypuhelimissa. Mobiiliversio toimii myös Androidilla ja iOS:lla, mistä kiittävätkin kaikki ne, joiden mielestä Microsoftin ei olisi alun perinkään pitänyt sekaantua matkapuhelinbisnekseen millään tavalla.

Myös OneNote on ryhmällemme tuttu muista yhteyksistä, mutta emme kokeneet sitä sen kummemmin hyödylliseksi tämän ryhmätyön teossa. Emme väitä, etteikö se olisi ollut kätevä tähänkin, mutta koska asiat hoituivat jouhevasti jo olemassa olevin menetelmin ja jo luotuja yhteyskanavia käyttäen, emme tulleet kaivanneeksi OneNotea. Luultavasti myös ryhmätyömme aihe on sellainen, että sitä pystyi hallinnoimaan kohtuullisin vähin ja simppelein menetelmin. Suosittelemme silti OneNotea paitsi opiskelu- myös vapaa-ajan käyttöön, koska se on kätevä opintojen ohella esimerkiksi kaveriporukan lomamatkan suunnittelussa, tai kun lähettää puolison kauppaan, kuten jo alussa mainittiin. (Kunhan muistaa synkronoida käyttäjien OneNotet keskenään.)

Zotero

Zotero on Firefox-selaimen lisäosa, jolla voi tallentaa ja järjestellä verkkolähteitä. Erityisen kätevä se on esseitä, tutkielmia ja lopputyötä tehdessä. Zoteroon voi luoda eri aiheille omat kansionsa, jonne on kätevä tallentaa verkkosivuja, lehtiartikkeleita, pdf-tiedostoja jne. Aiheisiin liittyen Zotero mahdollistaa myös muistioiden tekemisen, linkkien liittämisen ja – mikä parasta – sen avulla voi hallita artikkeleihin liittyviä lähdeviittauksia. Lisäksi Zotero on yhteensopiva Wordin ja Open Officen kanssa, mikä on tietenkin kätevää.

Zoteron lataaminen omalle koneelle on helppoa, selkeät ohjeet lataamiseen löytyvät verkkosivulta www.zotero.org. Jos olet visuaalisempaa sorttia, Zoteron käyttöä voi treenata myös havainnollisten videoiden avulla esimerkiksi Zoteron omilla sivuilla http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials.

Zoteroon voi luoda ryhmiä, jonne on helppo tallentaa ryhmätöiden aineistoja. Tarkoituksena on, että kaikki ryhmäläiset voivat synkronoida ryhmän omaan Zoteroonsa ja tallentaa ja hallinnoida ryhmän yhteisiä materiaaleja Zoteron kautta. Kuulostaa helpolta, käytännössä ei ollut aivan niin kätevää. Loimme Zoteroon oman ryhmämme, mutta kaikki ryhmäläisemme eivät saaneet liityttyä ryhmään, vaikka synkronoimme käyttäjätilimme kaikkien ohjeiden ja taiteen sääntöjen mukaan.

Tästä emme lannistuneet. Moni meistä käyttää Zoteroa edelleen ja kaikesta huolimatta ja kokee sen hyödylliseksi esimerkiksi juuri kandidaatin tutkielman teon apuna.