EAHIL Dublin 2009 Workshop – Working with Others: Explore, Engage, Extend! 2.-6.6.2009

Euroopan terveystieteiden ja lähialojen kirjastoammattilaiset kokoontuivat kesäkuussa Dublinissa, EAHILin (European Association for Health Information and Libraries) Workshopiin. Puitteet olivat hienot, workshop pidettiin 1200-luvulta peräisin olevassa Dublin Castlessa ja aurinkoinen sää suosi koko viikon.  Workshopin teema oli Working with Others: Explore, Engage, Extend!

Liffey-joki. Kuva: Katri Larmo

Workshop alkoi continuing education –kursseilla, joista valitsin Tomas Allenin (World Health Organization) Tips for the Trainer of Library Courses -kurssin. Monen käytännön opetusvinkin lisäksi kurssilla sai kuulla eurooppalaisten kollegojen näkökulmia opetukseen. Pienehkössä ryhmässä Tomas onnistui luomaan kurssille keskustelevan ilmapiirin.

Tieteellinen ohjelma tarjosi paljon mielenkiintoista. Virtual Learning sessiossa  Anette Munthe (Bibliotek for medisin og helsefag, Universitetsbiblioteket i Oslo) esitteli Norjassa kirjastojen tarpeisiin kehitetyn avoimen lähdekoodin SUBLIMA-ohjelmiston, joka on tarkoitettu aiheportaalien kehittämiseen ja ylläpitoon.  Mm. potilastietoportaali SMIL (Skandinavisk Medicinsk Information för Lekmän) – jonka tekemisessä Terkko on mukana – tulee siirtymään SUBLIMAan.

Pirjo Rajakiilin (Terkko) johtamassa Learning and Literacy sessiossa Laurie Scott (Bracken Health Sciences Library, Queen’s University ) esitteli E-teaching collaborative –hanketta, jossa kirjastoammattilaiset, pedagogiset asiantuntijat ja teknisen asiantuntijat työskentelevät yhdessä taatakseen tiedekunnan väelle parhaan mahdollisen tuen e-opetukseen ja -oppimiseen. Hankkeeseen osallistui henkilöstöä kolmesta eri yksiköstä: Bracken Health Sciences Librarysta,  Office of Health Sciences Educationista ja Medical Education Technology Unitista. Laurie Scott korosti mm. yksiköiden sekä yksittäisten työntekijöiden välisen luottamuksen merkitystä yhteistyön onnistumisessa.

Hieno esimerkki  hoitotyön opettajan ja kirjastoammattilaisen onnistuneesta yhteistyöstä tiedonhaun opetuksessa kuultiin Jill Murphyn (Department of Nursing and Midwifery, University of Limerick) ja Donna O’Doibhlinnin (Library and Information Services, University of Limerick) esityksessä Collaborative Teaching: the nurse and librarian bridging the theory/practice gap to deliver high quality care at the bedside.

Viime kesäisen Helsingin EAHIL 2008 –konferenssin kokemuksista ja käytännöistä oltiin kiinnostuneita EAHIL:laisten keskuudessa. Helsingin järjestäjien kokemuksia esiteltiin kahdessa posterissa sekä EAHILin general assemblyssä. Teemoina oli konferenssin markkinointityö sekä jatkokoulutuskurssien organisointi.

EAHILin toimielimet ja työryhmät kokoustivat ahkerasti workshopin aikana. Yksi monesti esiin noussut teema oli web 2.0 teknologiat, joiden entistäkin tehokkaampaa hyödyntämistä sekä järjestön sisäisessä että ulkoisessa viestinnässä pohditaan  EAHILissa aktiivisesti.

EAHILin special interest groupeista osallistuin Päivi Pekkarisen (Terkko) ja Susan Thomasin (Department for Public Health and Health Professions, Welsh Assembly Government) johtaman Public Health Information Groupin aktiviteetteihin. EAHILin perustetiin myös uusi special interest group, joka erikoistuu MeSH (Medical Subject Headings) –sanastoon ja sen käännöksiin.

Ensi kesänä EAHIL:laiset taapavat Lissabonissa EAHILin konferenssissa, ja siinä välissä toivottavasti monta kertaa virtuaalisesti esimerkiksi EAHILin Facebook –ryhmässä!

Posterit Helsingin konferenssista:

Online collaboration tools enabling efficient conference marketing and smooth teamworking

Katri Larmo (Terkko), Katja Hilska-Keinänen (Tampereen yliopisto), Jaana Isojärvi (THL), Tuulevi Ovaska (Kuopion yliopisto, KYS)

Organising continuing education courses – practical guidelines and best practices

Tuulevi Ovaska (Kuopion yliopisto, KYS), Tiina Heino (Terkko), Ann Liljegren (Sahlgrenska Universitetssjukhuset)

Teksti ja kuva:
Katri Larmo
Informaatikko
Terveystieteiden keskuskirjasto

EAHIL Dublin 2009 Workshop – Eläinlääketieteelliset kirjastot Euroopasta ja vähän muualtakin koolla

Kesäkuun alkupäivinä kokoontui aurinkoiseen Dubliniin eläinlääketieteeseen ja eläinten terveyteen erikoistuneita eurooppalaisia kirjastonhoitajia. Yksi päivä vietettiin Belfieldissä, jossa sijaitsevat Dublinin eläinlääketieteellinen tiedekunta opetussairaaloineen sekä yliopiston kirjaston eläinlääketieteen osasto.  Englantilaiset ja irlantilaiset kollegamme järjestivät vuosikokouksensa yhteydessä seminaarin, jossa puitiin ajankohtaisia yhteisiä asioita.

Ohjelman aloitti eläinlääketieteellisen tiedekunnan dekaani, professori Grace Mulcahy, joka toivotti kansainvälisen vierasjoukon lämpimästi tervetulleeksi kehuen ylipistonsa ja tiedekuntansa hyvin toimivaa kirjastojärjestelmää.

Seminaarin esityksissä kuulimme Niamh Brennanin esityksen kansallisesta tietoaineistojen pitkäaikaissäilytyksestä ja kuinka tämä edesauttaa tutkimusta.  Moira Bent esitelmöi informaatiolukutaidosta ja tutkimuksen tuesta. Sinead Keane, Irish Veterinary Journalin toimittaja tiedotti lehden uusista kehitysvaiheista ja Nick Short WikiVet ‘stä. Lopuksi nähtiin tietokantatuottajien OVID ja BioMed Central tietoiskut.

Parasta oli tietenkin se, että sai tavata kaltaisiaan ja vaihtaa kokemuksia. Kirjasto oli toimivasti sijoitettu ja palveli tiedekuntaa hyvin.  Muutaman sadan metrin päässä sijaitsi lääketieteellinen kirjasto, joka tietenkin on suurempi, mutta kätevästi lähellä, jos opiskelijoilla ja tutkijoilla olisi tarvetta yleislääketieteellisempään tietoon.

Workshop, johon seuraavina päivinä osallistuin, kuului Euroopan lääketieteellisten kirjastojen joka toinen vuosi järjestettäviin pienempiin tapahtumiin, mutta tämä työpaja oli kasvanut lähes konferenssin mittoihin sisältäen rinnakkaissessioita. Alussa pidettiin erikoisryhmien kokoukset, ja tällä kertaa myös Brittein saarilta osallistuttiin Euroopan eläinlääketieteellisten kirjastojen kokoukseen. Oli antoisaa saada keskustella yhdessä britti- ja irlantilaiskollegoiden kanssa, muista maista paikalla olivat Saksa (Hannover), Ranska (OIE), Norja (NVH) sekä muutama yhdysvaltalainen (Missouri, Texas) kirjastonhoitaja.

Verkostot toimivat hyvin näin kapealle sektorille erikoistuneiden kirjastoammattilaisten välillä, mikä edesauttaa jokapäiväisissä tehtävissä. Ei ole kirjaa, lehteä, artikkelia, jota ei voisi vetlib-sähköpostilistan välityksellä kysyä, kun linjan toisessa päässä on tuttu ihminen. Koska useassa maassa (tai osavaltiossa) on yleensä vain yksi eläinlääketieteen koulutusyksikkö, niin alan kirjastojakin on harvassa. Monitieteisenä tutkimusalana eläinlääketiede on hyvin kansainvälistä toimintaa niin tutkijoiden yhteistyössä kuin julkaisutoiminnassa, mikä heijastuu kirjastoissa asiakkaiden erikoistuneisiin tiedontarpeisiin. Hyvät neuvot naapurimaan kollegalta ovat usein tarpeen.

EAHIL Workshopissa pidin esitelmän, jonka olimme yhdessä Viikin tiedekirjastossa valmistelleet. Kerroin kirjaston muutosvaiheista alun korkeakoulukirjastosta ensi vuoden alussa aloittavan suuren yliopistokirjaston yhdeksi kampuskirjaston osa-alueeksi. Ns. vanhoista eläinlääketieteellisistä kouluista ja niiden omista kirjastoista taitaa olla vain Hannover (säätiöyliopisto), joka nauttii autonomiasta. Helsingin tapainen kehitys pienestä erikoisyksiköstä suuren keskitetyn kokonaisuuden osaksi on hyvin yleistä muulla Euroopassa ja Yhdysvalloissa. Norjalla on edessään muutto 40 km päähän Oslosta Maatalousyliopiston yhteyteen.

Muut EAHIL Workshopin eläinlääketieteellisen session esitelmät käsittelivät digitointia ja harmaan julkaisemisen tunnetuksi tekemistä. Kaikilla on sama huoli eläinlääketieteellisen kirjallisen aineiston saatavuudesta tulevaisuudessa.

Kirjastokokouksiin kuuluu vierailu:  osallistuin  Royal College of Surgeons Ireland’n kirjaston kokoelmiin, erityisesti historialliseen arkistoon. Kaikkea ei voi digitoida, joskus on hyvä tuntea Grayn anatomian nahkakannet sormissaan, 1600-luvulta …..

Kiitän lämpimästi Suomen Tiedetoimittajien liittoa, jonka myöntämä kokousapuraha teki mahdolliseksi tämän ammatillista osaamista paljon kehittäneen matkan Dubliniin.

Raisa Iivonen pitämässä esitelmää, Kuva:

Raisa Iivonen pitämässä esitelmää .

Lisätietoa:

Eläinlääketieteeseen ja eläinten terveyteen erikoistuneiden kirjastonhoitajien verkostoon kuuluvien organisaatioiden lyhenteet:

  • UCD : University College of Dublin
  • AHIS  UK & Ireland :  Animal Health Information Specialists UK & Ireland
  • EAHIL: European Association for Health Information and Libraries
  • EVLG: European Veterinary Libraries Group, Special Interest Group of EAHIL
  • OIE : World Organization  of Animal Health
  • NVH : Norges veterinaerhögskole

Esitelmöitsijät :

  • Niamh Brennan, Trinity College Dublin
  • Moira Bent, Faculty Liaison Librarian, National Teaching Fellow Robinson Library, Newcastle University
  • Sinead Keane, Irish Veterinary Journal
  • Nick Short, Head of Electronic Media Unit Royal Veterinary College

Esitelmät verkossa:

Kirjoittaja ja kuva:

Raisa Iivonen
Tietoasiantuntija
eläinlääketieteen toimialavastaava
Viikin tiedekirjasto