Miten katson omaa / opintojakson / opiskelijaryhmän jne. opetusta Optimesta?

Optimen portaalista voit katsella koko yliopiston opetusta.

Hyvät ohjeet Optimen kalenterin käyttöön ja opetuksen katseluun löytyvät täältä:

https://blogs.helsinki.fi/optime-apu/kayttoohje-portal/kalenteri/

Oma opetus kiinnostaa eniten, mutta mahdollisuuksia on paljon – esim. yhden opintojakson kaiken opetuksen katselu, useamman opettajan opetuksen samanaikainen katselu, jonkin opiskelijaryhmän (tai useampien) samanaikainen tarkastelu.

HUOMAATHAN, että Optimessa näkyy reaaliaikainen suunnittelun tilanne – siis myös kaikki vielä keskeneräinen ja työn alla oleva.

Miten teen tilavarauksia tapahtumilleni tai kokouksilleni?

Huom! Mikäli sinun pitää perua opetukseen liittyvä tila, jonka Siltavuoren Optime-tiimi on tutkinto- tai muuhun opetukseen varannut, laitathan viestiä osoitteeseen siltavuori-timetable(at)helsinki.fi.

Opetushenkilöstö tekee pääasiassa ad hoc -varauksia kokouksilleen, kongresseille, tapahtumille tai muille vastaaville.

Varauksen tekopaikka riippuu tilasta, jota varataan. Periaatteessa on tehty selkeä kahtiajako: jotkin tilat ovat selkeitä kokoustiloja ja ne löytyvät Office 365:sta. Opetustilat sen sijaan löytyvät Optimesta. Yksittäisiä rajankäyntitiloja saattaa olla, joita käytetään sekä kokous- että opetustarkoitukseen – tällöin varausjärjestelmä on pääasiallisen käyttötarkoituksen mukainen.

Ohjeet varausten tekemiseen on olemassa muilla tukisivustoilla. Office 365:n ohjeet löytyvät Helpdeskin sivuilta. OWA:ssa (selainpohjainen meili ja kalenteri) tilavarauksen ohjeet löytyvät tältä sivulta:

https://helpdesk.it.helsinki.fi/ohjeet/yhteydenpito-ja-julkaiseminen/office-365/owa-outlook-web-app-kalenteri .

Oman koneen paikallisessa Outlookissa varaamisen ohjeet taas täältä:

https://helpdesk.it.helsinki.fi/ohjeet/yhteydenpito-ja-julkaiseminen/office-365/outlook-2013-kalenteri

Jos haluat varata opetustiloja, teet sen täällä: www.helsinki.fi/optime , Ohjeet tilavarausten tekemiseen löydät kattavasti Optime-tuen blogista:

https://blogs.helsinki.fi/optime-apu/kayttoohje-portal/tilavarauspyynnot/ ja tämän linkin alasivuilta.

Huom! Optime Portalin kautta varaamasi tilat tulee peruuttaa tilavaraus(at)helsinki.fi -palveluosoitteen kautta. Älä varaa opetustiloja perusopetukseen itse, koska niitä ei saada WebOodiin ja ne eivät silloin näy opiskelijoiden lukujärjestyksissä.