Järjestelyistä vastaa Helsingin yliopiston henkilökuntayhdistyksen hallinto- ja toimistohenkilöstön valiokunta. Mahdolliset tiedustelut kannattaa suunnata seuraaville henkilöille:

• Heljä Heikkilä, 050-4487385
• Aija Rantanen, 050-4160381
• Jukka Nieminen, 050-4480060
• Juha Hurme, 050-4482199

Kaikkien sähköpostiosoite on muotoa: etunimi.sukunimi(at)helsinki.fi